Суштину програма чини евиденција промета, која подразумева конкретно књижење података о улазу и излазу артикала у оквиру датог магацина. Евиденција промета се базира на изради робних докумената (калкулација, нивелација) и магацинских докумената (пријемница, отпремница, интерна пријемница и отпремница, међумагацински пренос, отпис, требовање, повраћај материјала, предаја производа, утрошак и реверс).
Под појмом артикaл (тачно одређена јединица робе са одређеним особинама и квалитетом) у оквиру програма подразумева се: роба (трговачка), материјал (репроматеријал, полупроизвод), производ, алати и инвентар, услуга и резервни делови.
Под појмом магацин (објекат – простор, за који се води евиденција о количинском стању артикала) програм обухвата осим магацина и продајне објекте на велико и мало (складишта, стоваришта, продавнице и сл).
Сви извештаји, везани за стање артикала, који се могу видети и штампати, креирају се на основу података унетих у евиденцију промета.
Евиденција промета омогућава:
Груписање промена, везаних за артикле истог магацина, по документима, као и по налозима у финансијском књиговодству, које се врши ради лакше контроле.