Филтер, у левом делу форме, омогућава лакше проналажење лица за која желите да штампате извештај.
Филтер садржи сва поља и табеле које се налазе на картици лица. Текстуална поља могу да се претражују по више вредности које се уносе у табелу. Постоји више врста поља:
- Датуми - за сваки датум постоје 2 унутрашња чвора "од" и "до". Ако нпр. желите да видите сва лица која су рођена 1975. године, пронађите поље "датум рођења". Кликом на "+" испред овог поља појавиће се поља "од" и "до". У поље "од" унесите 01.01.1975. а у поље "до" 31.12.1975.
- Текстуална поља. Овакво поље је нпр. "презиме". Претрага функционише по принципу "садржи". Ако у поље "презиме" унесете нпр. "рад", биће приказана сва лица чије презиме садржи текст "рад" без обзира на то да ли су унета ћирилицом или латиницом.
- Нумеричка поља - за свако нумеричко поље постоје 2 унутрашња чвора "од" и "до". Пример оваквог поља је колона "број реализованих дана" у табели "План и реализација годишњег одмора". Ако желите да видите лица која су користила годишњи одмора 10 дана у континуитету, потребно је да нађете табелу "План и реализација годишњег одмора". Кликом на "+", приказаће се колоне табеле. Кликом на "+" испред колоне "број реализованих дана", приказаће се поља "од" и "до". У оба поља унесите 10.
- Чек поља - ова поља имају 3 стања: укључено , искључено и недефинисано . Изглед може да варира у зависности од изабраног изгледа целог програма (Изглед апликације). Пример оваквог поља је колона "реализовано" табеле "План и реализација годишњег одмора".
- Стаж - сва поља која се односе на стаж имају 2 унутрашња чвора "од" и "до". У ова поља текст се уноси у формату "године/месеци/дани".
- Шифарници - ово су поља која се односе на неки од шифарника који постоје у програму. Нпр. радна места.
Овде је потребно штиклирати она радна места која желите да видите.
- Екстра поља - су поља која се израчунавају и чију вредност корисник не може да мења. Ова поља су обојена у жуто. Свако поље може бити неког, од претходно наведених, типова. Екстра поља приказују вредности актуелне на данашњи дан.
- Табеле - су све табеле из картице лица. Свака табела има "+" испред назива који открива њене колоне и обојена је у наранџасто. Табеле, на које се не односи претрага по чворовима "на дан" и "за период", обојене су светло наранџасто (нпр. Дани годишњег одмора). То су табеле које на садрже колоне "датум од" и "датум до". Колоне табела припадају, претходно наведеним, типовима поља. Филтрирање по колонама ради се исто као и по пољима у зависности од њиховог типа.
Осим тога, постоје 2 специјална чвора који се односе само на претрагу по табелама: НА ДАН и ЗА ПЕРИОД. Ови чворови обојени су исто као табеле.
- НА ДАН - садржи чворове "датум" и "табеле за филтрирање". У поље "датум" уноси се датум за који желите да филтрирате табеле. У пољу "табеле" треба штиклирати табеле које желите да филтрирате. Нпр. ако унесете датум 28.04.2015. и штиклирате табелу "Радна места", у табели "лица" биће приказана сва лица која имају унето неко радно место на дан 28.04.2015. године.
- ЗА ПЕРИОД - садржи чворове "од", "до" и "табеле за филтрирање". У поље "од" уноси се почетни датум периода за који тражимо извештај, а у поље "до" завршни датум. У пољу "табеле" треба штиклирати табеле које желите да филтрирате.
Ако овде штиклирате само 1 табелу, на извештају ће бити приказани сви редови лица који се преклапају са задатим преиодом. Нпр. ако посматрате период од 01.01.2014. до 31.12.2014. и штиклирате табелу "Радна места" може се десити да су у току те године лица мењала радна места. У том случају на извештају ће се видети све промене из тог периода.
Ако филтрирање радите по 2 или више табела, нпр. "Детаљан стаж" и "Радна места", биће приказан само последњи ред за свако лице.
Примере филтрирања можете прочитати у Генератор извештаја - примери.