Када, на пример, један део фирме ради обрачун на основу нето, а други део на основу радне листе, тада да би сабрали ова два обрачуна и добили један образац (нпр. ОД, ОПЈ) за целу фирму, користимо групне извештаје. Наравно, подразумева се да су све исплате извршене истог дана и за исти месец. Уколико исплате нису извршене истог дана, програм ће избацити упозорење.
Напомена: не могу се сви извештаји штампати на овај начин. За сада су подржани:
Уколико су изабрани обрачуни различитог типа (нпр. зарада и уговор о делу) програм ће дати могућност да се штампају само извештаји који су заједнички за оба типа обрачуна.
У горњем делу форме се налазе поља помоћу којих се постављају услови које обрачун треба да испуни да би се нашао у листи обрачуна у доњем делу форме. Опције, помоћу којих је могуће сужавати опсег претраге обрачуна, су:
Број – број обрачуна мора да почиње оним што је унето у овом пољу.
Спољни број – спољни број обрачуна мора да почиње оним што је унето у ово поље.
Датум:
Врста обрачуна – одређује коју врсту обрачуна тражимо. Овде може да буде само зарада.
Статус – одређује статус обрачуна који тражимо. Може да буде:
Само обрачуни у којима је лице – ако је ова опција означена сужава избор само на обрачуне у којима се налази лице изабрано у пољу испод.
Обрачуни, који задовољавају задате услове, се налазе у листи. У листи је обрачун описан помоћу:
Делови описа су раздвојени цртицама (-).
Означавањем обрачуна (држати притиснуто [Ctrl] на тастатури и означавати жељене обрачуне кликом миша) и кликом на десно дугме миша, отвара се мени за избор обрасца који желимо да штампамо.