Интерна отпремница

Ову опцију је могуће користити уколико имате Основни, Стандардни или Напредни пакет.

Интерна отпремница прати артикле који су издати из магацина у оквиру предузећа.

Избором ове опције отвара се форма за унос података интерне отпремнице. Нова отпремница има статус у припреми.

У горњем делу форме налазе се командни дугмићи:

КЕП - Ово дугме се активира уколико је стандардна или напредна верзија апликације, а након што се документ прогласи важећим. Омогућава да се документ евидентира у КЕП књизи. Покретањем ове акције отвара се прозор за избор кепу књиге у којој ће се документ евидентирати (приликом избора приказује само оне KEП књиге које одговарају магацину документа).
- преузми рб - ово дугме (постаје доступно притиском на стрелицу поред кеп дугмета) преузима податке о евидентирању документа у КЕП књигу, и дописује их на крај напомене у формату #кеп:5/10(3)#.
- избриши рб - ово дугме (постаје доступно притиском на стрелицу поред КЕП дугмета) брише из напомене податке о евидентирању у КЕП (документ остаје евидентиран у КЕП)

Преузми – даје могућност преузимања докумената из овог или других модула (Аванс, модул за магацинско пословање, малопродаја). Притиском на ово дугме отвориће се форма, у којој помоћу филтера бирате одговарајући документ. Дуплим притиском левог дугмета миша на жељени документ, подаци ће се аутоматски преписати у отпремницу.

За важећи документ на месту дугмета Преузми појавиће се дугме Прокњижи. Ако желите да прокњижите интерну отпремницу у програму за финансијско књиговодство Конто, притисните ово дугме и на питање Да ли сте сигурни да желите да прокњижите документ?, одговорите са Yes. Након изабране шеме у падајућој листи и притиска на дугме У реду, интерна отпремница ће аутоматски бити прокњижена у програму Конто.

Важећа – када сте сигурни да су унети подаци исправни, потребно је да документ прогласите важећим. То ћете учинити притиском на дугме Важећа, и на питање Да ли желите да евидентирате документ у робно-материјалном књиговодству? (уколико сте се определили за полуаутоматско подешавање), одговорите са Yes. Евидентирану интерну отпремницу можете видети у картици робно-материјалних промена, избором опције Промет. Ако не будете евидентирали интерну отпремницу у робно-материјалном књиговодству, нећете је видети у Картици артикала, иако је иста важећа.

Ако је статус интерне отпремнице важећи, на овом месту постојаће дугме Сторнирај и поље Датум (налази се испод дугмета Сторнирај и односи се на датум сторнирања, може се унети куцањем или избором из табеле, која се отвара притиском на стрелицу у углу поља).

Избриши – за брисање интерне отпремнице. Ова команда је доступна само ако је документ у припреми.
Сачувај – за памћење унетих података.
Штампај – даје могућност штампања интерне отпремнице.
Интерна пријемница – даје могућност да податке унете у интерну отпремницу препишете у интерну пријемницу. Притиском на дугме отвориће се форма са питањем Да ли желите да креирате интерну пријемницу на основу интерне отпремнице? и ако желите изаберите Yes. Отвориће се документ (интерна пријемница) у који ће аутоматски бити пренети подаци из интерне отпремнице.

Поља која се попуњавају у форми су:

Назив документа – аутоматски се попуњава, али га можете променити.
Број – аутоматски се уноси број интерне отпремнице коју израђујете, или можете унети неки свој број.
Спољни број – уноси се број документа на основу којег израђујете интерну отпремницу.
Датум – датум се може унети ручно или изабрати из календара који се отвара притиском на стрелицу на крају овог поља.
Магацин – бира се из листе која приказује све унете и сачуване магацине. У листи треба означити магацин на који се интерна отпремница односи.
Организациона јединица – бира се из листе организационих јединица за ваше предузеће.

Поља која се попуњавају у табели Ставке су:

Р.б. – односи се на редни број ставке. Апликација аутоматски попуњава ово поље.
Шифра – шифра артикла на који се ставка односи. Може се унети ручно или преко филтера за избор одређеног артикла (F9), који је у оквиру изабраног магацина. Може се унети и преко падајуће листе коју отварате кликом на .
Назив – назив артикла, аутоматски се уписује када изаберете шифру.
Серијски број - Уноси се серијски број који је дефинисан за одређени артикал, серијски бројеви су сортирани тако да је први онај коме најпре истиче рок трајања. Пасивни серијски бројеви се не појављују у избору. Oва опција се мора предходно уклључити у подешавањима. Систем- Подешавања и конфигурација-Подешавања-Робно-материјално-Артикли/Магацини- Артикли-Артикли могу имати серијски број - Да
Ј.м. – јединица мере, поставља се аутоматски на основу изабраног артикла.
Количина – уносите количину артикала за коју се креира интерна отпремница.
Јединична цена – попуњавате износом набавне цене, која се односи на јединицу робе.
Рабат – представља попуст на бруто фактурну вредност, изражен у процентима. Веома је битно како уписујете проценат. Проценат од 18% уписује се као 0,18. Уколико рабат није одобрен, ово поље се не попуњава.
Износ – аутоматски се приказује износ добијен на основу унетих података.
Тежина - Исказује се дефинисана тежина артикла.

Испод табеле се налази картица Напомена у коју се уписује додатни опис, уколико је потребан. У картицу Аналитике уносе се додатне аналитике уколико постоје.

У картице Превозник и Испорука робе уносе се подаци о превознику и испоруци робе.

Уколико постоји потреба за обавештењем да артикал иде у негативу током уноса, у подешавањима је потребно изабрати опцију "ДА". Подешавање се налази на локацији:

Систем - Подешавања - Робно-материјално - Општа подешавања - Прикажи обавештење ако артикал иде у негативу током уноса арткала у робне документе.

Уколико је укључена опција Евиденција докумената, у доњем делу форме биће приказан панел у коме се налазе информације о томе у којим је све модулима евидентиран означени документ. Дуплим кликом отвара се налог за књижење, промет или КЕПУ књига где је документ евидентиран (у зависности од изабране картице и инсталираних модула).