Ову опцију је могуће користити уколико имате Основни, Стандардни или Напредни пакет.
Интерна пријемница подразумева пријем артикала у магацин, из магацина у оквиру предузећа.
Избором ове опције отвара се форма за унос података интерне пријемнице. Нова интерна пријемница има статус у припреми.
У горњем делу форме налазе се командни дугмићи:
-
КЕП - Ово дугме се активира уколико је стандардна или напредна верзија апликације, а након што се документ прогласи важећим. Омогућава да се документ евидентира у КЕП књизи. Покретањем ове акције отвара се прозор за избор кепу књиге у којој ће се документ евидентирати (приликом избора приказује само оне кепу књиге које одговарају магацину документа).
-
-
преузми рб - ово дугме (постаје доступно притиском на стрелицу поред кепдугмета) преузима податке о евидентирању документа у кеп књигу, и дописује их на крај напомене у формату #кеп:5/10(3)#.
-
избриши рб - ово дугме (постаје доступно притиском на стрелицу поред кеп дугмета) брише из напомене податке о евидентирању у кеп(документ остаје евидентиран у кеп).
-
Преузми – даје могућност преузимања докумената из овог или других модула (Аванс, модул за магацинско пословање, малопродаја). Притиском на ово дугме отвориће се форма, у којој помоћу филтера бирате одговарајући документ. Дуплим притиском левог дугмета миша на жељени документ, подаци ће се аутоматски преписати у пријемницу.
За важећи документ на месту дугмета Преузми појавиће се дугме Прокњижи. Ако желите да прокњижите пријемницу у програму за финансијско књиговодство Конто, притисните ово дугме и на питање Да ли сте сигурни да желите да прокњижите документ?, одговорите са Yes. Након изабране шеме у падајућој листи и притиска на дугме У реду, интерна пријемница ће аутоматски бити прокњижена у програму Конто.
-
Важећа – када сте сигурни да су унети подаци исправни, потребно је да документ прогласите важећим. То ћете учинити притиском на дугме
Важећа, и на питање
Да ли желите да евидентирате документ у робно-материјалном књиговодству? (уколико сте се определили за полуаутоматско подешавање), одговорите са
Yes. Евидентирану интерну пријемницу можете видети у картици робно-материјалних промена, избором опције
Промет. Ако не будете евидентирали пријемницу у робно-материјалном књиговодству, нећете је видети у
Картици артикала, иако је иста важећа.
Ако је статус интерне пријемнице важећи, на овом месту постојаће дугме Сторнирај и поље Датум (налази се испод дугмета Сторнирај и односи се на датум сторнирања, може се унети куцањем или избором из табеле, која се отвара притиском на стрелицу у углу поља).
-
Избриши – за брисање интерне пријемнице. Ова команда је доступна само ако је документ у припреми.
-
Сачувај – за памћење унетих података.
-
Штампај – даје могућност штампања интерне пријемнице.
Поља која се попуњавају у форми су:
-
Назив документа – аутоматски се попуњава, али га можете променити.
-
Број – аутоматски се уноси број пријемнице коју израђујете, или можете унети неки свој број.
-
Спољни број – уноси се број документа на основу којег израђујете пријемницу.
-
Датум – датум се може унети ручно или изабрати из календара који се отвара притиском на стрелицу на крају овог поља.
-
Магацин – бира се из листе која приказује све унете и сачуване магацине. У листи треба означити магацин на који се пријемница односи.
-
Организациона јединица – бира се из листе организационих јединица за ваше предузеће.
Поља која се попуњавају у табели Ставке су:
- Р.б. – односи се на редни број ставке. Апликација аутоматски попуњава ово поље.
-
Шифра – шифра артикла на који се ставка односи. Може се унети ручно или преко филтера за избор одређеног артикла (
F9), који је у оквиру изабраног магацина. Може се унети и преко падајуће листе коју отварате кликом на
.
-
Назив – назив артикла, аутоматски се уписује када изаберете шифру.
-
Серијски број - Уноси се серијски број који је дефинисан за одређени артикал, серијски бројеви су сортирани тако да је први онај коме најпре истиче рок трајања. Пасивни серијски бројеви се не појављују у избору. Oва опција се мора предходно уклључити у подешавањима.Систем- Подешавања и конфигурација-Подешавања-Робно-материјално-Артикли/Магацини- Артикли-Артикли могу имати серијски број - Да
-
Ј.м. – јединица мере, поставља се аутоматски на основу изабраног артикла.
-
Количина – уносите количину артикала за коју се креира интерна пријемница.
-
Јединична цена – попуњавате износом набавне цене, која се односи на јединицу робе.
-
Рабат – рабат добављача, представља попуст добављача на бруто фактурну вредност, изражен у процентима.
-
Износ – аутоматски се приказује износ добијен на основу унетих података.
-
Тежина - Исказује се дефинисана тежина артикла.
Испод табеле се налази картица Напомена у коју се уписује додатни опис, уколико је потребан. У картицу Аналитике уносе се додатне аналитике уколико постоје.
Уколико је укључена опција Евиденција докумената, у доњем делу форме биће приказан панел у коме се налазе информације о томе у којим је све модулима евидентиран означени документ. Дуплим кликом отвара се налог за књижење, промет или КЕП књига где је документ евидентиран (у зависности од изабране картице и инсталираних модул
Уколико постоји потреба за обавештењем да артикал иде у негативу током уноса, у подешавањима је потребно изабрати опцију "ДА". Подешавање се налази на локацији:
Систем - Подешавања - Робно-материјално - Општа подешавања - Прикажи обавештење ако артикал иде у негативу током уноса арткала у робне документе.
а).
