Програм има два режима рада са аналитиком пословни партнер и субаналитикама:
-
Режим искључене контроле аналитике – не врше се никакве провере приликом књижења – за сваки конто, корисник може, али не мора, да унесе субаналитику, или пословног партнера.
-
Режим укључене контроле аналитике – корисник у посебној табели наводи која конта имају субаналитику, односно аналитику пословни партнер.
По инсталирању, програм се налази у режиму искључене контроле аналитике. Када се (кроз форму контни план у књиговодству) програм пребаци у режим контроле аналитике, потребно је извршити подешавање ове контроле. Подешавање се ради преко табеле Контрола аналитика (форма Књиговодство > Конта > Контрола аналитика), и важе следећа правила:
-
Иницијално, када је табела празна, у налогу за књижење није дозвољен унос пословног партнера или субаналитике ни за један конто. То значи да корисник није имао потребе да дефинише аналитику својих послових партнера, као и субаналитике осталих конта јер им контни план (који овај програм подржава) одговара.
-
Уколико субаналитика или пословни партнер за неку класу или конто нису специфицирани, значи да њихов унос у налогу за књижење није дозвољен. То значи да ако корисник није претходно дефинисао своје пословне партнере, као и конта која имају субаналитику преко табеле Контрола аналитика, у налогу за књижење корисник не може произвољно да уноси своје пословне партнере и своје субаналитике.
-
Уколико су субаналитика или пословни партнер за неку класу или конто специфицирани, значи да је њихов унос у налогу за књижење обавезан. То значи да је корисник имао потребе да разврста своје пословне партнере и да прилагоди контни план својим потребама пословања.
-
Уколико се у табели означи да одређен конто има субаналитику, у налогу за књижење се мора користити изабрана субаналитика, јер као што је познато, књижење на синтетичким контима није дозвољено.
Провера исправности уноса аналитика се врши приликом књижења налога, а не приликом његовог уноса. Ово омогућава да, када налог не може да се прокњижи због аналитике неког конта, реагујемо тако што исправљамо спорну ставку налога, или променимо контролу аналитике за дати конто.