Уколико нпр. у новом предузећу постоји потреба за шаблонима који већ постоје у другом предузећу, могуће је уместо креирања нових шаблона копирати постојеће из других предузећа.

Људски ресурси > Документи > Шаблони > Копирање шаблона из другог предузећа отвара се форма за увоз. У горњем левом углу из падајућег менија бира се предузеће из ког се увозе шаблони. Избором одговарајућег предузећа, приказује се листа свих шаблона у изабраном предузећу. Жељене шаблоне потребно је означити притиском левим тастером миша и након тога увести у предузеће притиском на дугме Увези и сачувај. Шаблон је аутоматски сачуван и може се видети у опцији Људски ресурси > Документи > Шаблони > Отвори Шаблон.