Креирање докумената за лица

Кориснички дефинисани документи уговори, решења, откази и сл. или неки интерни документи креирају се у оквиру опције Документи > Креирање докумената за лице.

Документа која могу да се креирају у оквиру ове опције су:

Правилник о раду, Уговор о раду ако је донесен Колективни или Правилник о раду, Уговор о раду ако није донесен Колективни или Правилник о раду, Појединачни колективни уговор, Уговор о делу, Уговор о допунском раду, Уговор о заступању, Уговор о обављању привремених и повремених послова, Уговор о раду заснован решењем надлежног органа, анекси уговора о раду.

Откази уговора о раду због: издржавања затворске казне, забране обављања послова, ради коришћења права на старосну пензију, изречене мере безбедности, васпитне или заштитне мере, навршених 65 година живота и најмање 15 година стажа, невраћања на рад, неостваривања резултата рада, непоштовања дисциплине, одбијања запосленог да закључи анекс уговора о раду, повреде радне обавезе, престанка потребе за обављање одређеног дела посла – технолошки вишак, престанка рада послодавца, учињеног кривичног дела на раду или у вези са радом. Инвалидска пензија,  отказ на одређено време, отказ запосленом на пробном раду, отказ од стране запосленог, отказ уговора о раду припавнику, споразумни прекид радног односа, отказ од стране запосленог ради коришћења старосне пензије, упозорење запосленом и споразум послодавца и запосленог о престанку радног односа.

Решења о: годишњем одмору, неплаћеном одсуству, одсуству ради неге детета, плаћеном одсуству, плаћеном одсуству –  принудни одмор, породиљско одсуство. Ови документи означени су као законом прописани.

У оквиру корисничких докумената се такође налазе  документа која су направљена од стране корисника нпр. Изјава запосленог о верским празницима, креирана у оквиру опције Документи - Шаблони –  Нови шаблон.

Било који документ од горе наведених се креира уз помоћ чаробњака кроз опцију Документи - Креирање докумената за лице и може да се ради за једно или више лица.

Отвара се форма са типовима докумената. У оквиру ове форме бирате документ.

Кликом на дугме  Даље, отвара се форма на којој бирате лица која ће се наћи на изабраном документу. У левом делу форме можете да поставите  услове како бисте смањили избор лица за креирање докумената, нпр. одаберете одређену организациону јединицу из које ћете да селектујете лица. Дугме Означи све видљиве означава сва лица која се тренутно виде у табели. Кликом на дугме Избриши све ознаке ниједно лице неће бити изабрано.

Кликом на дугме Заврши отвара се креирани документ (један или више у зависности од броја селектованих лица) који може да се штампа, сачува, извезе у други формат, пошаље преко електронске поште, стави водени жиг и слично.

Креирани документ се аутоматски чува у Картици лица, под картицом Документи.

Документ може да се штампа или извезе у одговарајући формат и сачува.