Креирана документа по шаблонима
Кликом на опцију Креирана документа по шаблонима из падајућег менија, отвара се форма у којој можете прегледати креирана документа по лицима.
У горњем левом углу из падајућег менија бира се шаблон документа, датум од и датум до. Уколико се изабере нпр. Уговор на неодређено и датум од 30.09.2018. до 31.10.2018. појавиће се сви Уговори на неодређено по лицима, који су креирани у овом периоду.
Документ или више докумената се могу брисати означавањем жењених докумената и притиском на дугме Обриши и сачувај. Ова акција брише документ/документе из картице лица.
Кликом на дугме Пошаљи означене документ/документи се шаљу на мејл адресу запосленог. За ову опцију неопходно је да у картици лица буде унета адреса за слање докумената (приватна или службена). Стрелица у десном углу омогућава да се мејл пошаље и надређенима, као и да се означи опција да се датум слања упише у евиденциони број.
Документи се одавде могу и штампати на дугме Штампај. Стрелица у десном углу омогућава избор да ли ће се креирана документа штампати групно или појединачно, као и означавање опције да се датум штаме упише у евиденциони број.
Постоји могућност дигиталног потписивања докумената који су креирани у модулу Људски ресурси.
Сва подешавања која се односе на слање докумената на мејл адресе запослених су описана и објашњена у делу Систем- Подешавања и конфигурација- Подешавања за електронску пошту.
