Пословни програми - Персонал - управљање људским ресурсима
Креирање нових параметара за годишње одморе
Наведена опција омогућава аутоматско додељивање годишњих одмора запосленима на основу унетих података у шифарнику лица.
На основу Закона о раду и Колективног уговора уносе се параметри за доделу годишњих одмора на основу којих се дани годишњег одмора аутоматски додељују лицима.
Кроз опцију Људски ресурси > Опције > Годишњи одмор > Креирање нових параметара за годишње одморе отвара се чаробњак за доделу дана годишњег одмора.
Прво је потребно унети годину за коју се креирају годишњи одмори.
Овде је могуће изабрати једну од две опције:
Параметри за доделу дана годишњег одмора подељени су у следеће картице:
Законски минимум - у овој картици се уноси минималан број дана годишњег одмора, који су утврђени Законом о раду или Колективним уговором. Овај законски минимум важи за све запослене.
У другом делу ове форме налазе се Подешавања. Омогућено је да се, приликом доделе сразмерног дела годишњег одмора, бира да ли се рачуна на основу броја дана или броја пуних месеци радног стажа.
У складу са наведеним Подешавања омогућавају следеће опције:
Радни стаж за запослене се рачуна:
Године живота за запослене се рачунају:
Коефицијент за сразмерни део годишњег одмора се рачуна на основу броја:
Године живота деце се рачунају:
У десном делу форме, из падајућег менија, могу се изабрати типови запослења за које се додељују дани годишњег одмора.
Инвалидност - у овој картици се уносе параметри за одређене категорије инвалидности. Да би се параметри узели у обзир приликом доделе дана годишњег одмора, потребно је означити опцију Примени услов о инвалидитету.
Деца - у овој картици се уноси број дана годишњег одмора који се додељује по основу деце. Да би се параметри узели у обзир приликом доделе дана годишњег одмора, потребно је означити опцију Примени услов деце.
Дани годишњег одмора се додељују по следећем редоследу:
Уколико запослени задовољава више од једног услова, у обзир се узима услов који је први по приоритету, по наведеном редоследу.
У доњем делу форме се налази Напомена у којој се може дефинисати редослед примене услова. За примену само једног од наведених услова (по наведеном редоследу), потребно је означити опцију Додела дана по једном од наведених основа искључује примену другог. Уколико се дани годишњег одмора додељују по свим наведеним условима, ово поље остаје празно.
Социјално - здравствени услов - уколико је Колективним уговором дефинисано да се додељују дани годишњег одмора, ако се истовремено стекну два или више услова из категорије Инвалидност и Деца, тај податак се уноси у ову картицу у делу Посебан социјално- здравствени услов. У том случају, стечени услови по два наведена основа (Инвалидност и Деца) се игноришу. У овом делу се могу доделити и дани годишњег одмора у делу Ималац донорске картице, као и запосленом који има децу ометену у развоју.
Да би се параметри узели у обзир приликом доделе дана годишњег одмора, потребно је означити опцију Примени социјално-здравствени услов.
Стручна спрема - у овој картици се уносе дани годишњег одмора који се додељују на основу стручне спреме. Да би се параметри узели у обзир приликом доделе дана годишњег одмора, потребно је означити опцију Додели дане одмора на основу стручне спреме. Постоје четири могућности за доделу дана годишњег одмора:
Радни стаж - у овој картици се уносе дани годишњег одмора који се додељују на основу радног стажа. Да би се параметри узели у обзир приликом доделе дана годишњег одмора, потребно је означити опцију Додели дане годишњег одмора на основу стажа. У зависности од начина рачунања радног стажа, означити неко од следећих поља:
Радни стаж се рачуна на 1. јануар или 31. децембар текуће године у зависности од тога како је изабрано на првом табу - Законски минимум-подешавања.
Године живота - у овој картици се уносе дани годишњег одмора који се додељују на основу година живота. Да би се параметри узели у обзир приликом доделе дана годишњег одмора, потребно је означити опцију Додели дане годишњег одмора на основу година живота. Године живота се рачунају на 1. јануар или 31. децембар текуће године у зависности од тога како је изабрано на првом табу - Законски минимум-подешавања.
Додатни основи- у овој картици се уносе дани годишњег одмора који се додељују на основу додатних основа. Да би се параметри узели у обзир приликом доделе дана годишњег одмора, потребно је означити опцију Примени додатне основе.
У оквиру додатних однова могу се доделити дани годишњег одмора по основу бенефицираног стажа, радног места са посебном условима рада, ноћног или сменског рада (потребно је да у картици лица у делу запослење буде означена опција ноћни/сменски рад), као и рада викендом (потребно је да у картици лица у делу запослење буде означена опција рад викендом).
Ограничења - у овој картици се уносе ограничења у виду максималаног броја дана годишњег одмора који се могу доделити на основу одговарајућих параметара (година старости и пола). Да би се параметри узели у обзир приликом доделе дана годишњег одмора, потребно је означити опцију Примени ограничења.
Када лице добије број дана одмора већи од ограничења, у колону "напомена" табеле "дани годишњег одмора" уписује се број дана по различитим основама које би лице имало без ограничења.
Посебне околности - у овој картици се уносе параметри за доделу дана годишњег одмора за посебне околности (мушкарци, жене, малолетна лица). Да би се параметри узели у обзир приликом доделе дана годишњег одмора, потребно је означити опцију Узми у обзир посебне околности. У зависности од начина рачунања радног стажа, означити неко од следећих поља:
Уколико се означи поље ексклузиван oснов, основ посебне околности брише све дане годишњег одмора додељене за ту годину по преосталим параметрима.
Прерачунај - у овој картици се прерачунавају дани годишњег одмора на основу података унетих у претходним картицама. Да би се параметри применили, потребно је притиском на квадратић означити лица за која се прерачунавају дани годишњег одмора. Постоји могућност да се изаберу сва лица одједном, притиском на дугме Означи све видљиве. За брисање ознака, притиснути дугме Избриши све видљиве.
Након означавања лица, потребно је притиснути дугме Прерачунај. Тада ће за сва изабрана лица бити израчунат број дана годишњег одмора који им припада по Закону о раду и Колективном уговору (тј. вредности које су дефинисане у претходним картицама).
Ако за неко лице не треба мењати претходно дефинисане дане годишњег одмора, то лице се не означава. У супротном ће дани годишњег одмора бити поново дефинисани, а старе вредности ће бити обрисане.
Ако се унесе ново лице, да би му се доделили дани годишњег одмора, потребно је означити само то лице. Уколико се лице запосли у току године или му уговор о раду истиче у току године (рад на одређено време), може се израчунати сразмерни део годишњег одмора, означавањем лица и притиском на дугме Прерачунај.
Након промене параметара, кликнути на дугме Сачувај.
Након прерачунавања, промене ће бити евидентиране у картици лица, на следећој локацији Људски ресурси > Лица > Одсуства > Годишњи одмор.
