Нова КЕП књига

Ову опцију је могуће користити уколико имате Основни пакет.

У Службеном гласнику РС бр.99/2015 од 02.12.2015.године објављен је Правилник о евиденцији промета.

Правилник ће се примењивати почев од 01.01.2016. год и тада престаје да важи Правилник о евиденцији промета и услуга који датира још из 1996. године. Овим правилником је обухваћена евиденција промета али не и евиденција услуга. У складу са наведеним, најзначајнија измена се односи се на укидање обавезе вођења евиденције у трговини на велико, осим у случају предузетника који пословне књиге воде по систему простог књиговодства.

Евиденцију промета воде правна лица и предузетници који обављају :

Трговину на мало
Трговину на велико, а пословне књиге не воде про принципу двојног књиговодства
Комисионе услуге
Откуп пољопривредних производа и домаћих животиња на откупном месту

Књига евиденције КЕП садржи колоне у које се уписују следећи подаци :

Редни број евидентиране промене
Датум евидентирања промене
Опис евидентиране промене
Износ задужења
Износ раздужења

У односу на предходни КЕПУ образац, нова КЕП књига разликује се по томе што нема колону 6 - уплату на рачун. Промене се уносе најкасније наредног дана за претходни дан. Што се тиче основних принципа вођења и даље ће моћи да се води ручно и електронски, странице морају бити нумерисане, а суме са сваке стране преносе се на следећу у виду доноса. У књизи се евидентирају све промене у вредности робе - набавка, продаја, отпис, мањак, вишак, повраћај, нивелација. Све ово омогућава бољи увид и контролу. Кад се КЕП књига води електронски, ради доступности евиденције надлежним контролним органима, на њихов захтев, врши се штампање података.

Трговац који у оквиру продајног објекта има више пословних јединица или одељења, може да води посебно КЕП књигу за сваку пословну јединицу или одељење, у складу са овим правилником.

Трговац који обавља трговину на мало ван продајног објекта КЕП књигу води на нивоу целокупног свог промета у трговини ван продајног објекта. У овом случају трговац пријављује место на којем се води КЕП министарству надлежном за послеове трговине. Пријава се води на посебном обрасцу за пријаву места на којем се води КЕП .

Образац садржи :

пословно име и адресу трговца
адресу на којој се води КЕП
датум почетка обављања трговине ван продајног објекта
име и презиме, број телефона и адресу електронске поште контакт особе

Примљена роба се ставља у промет после евидентирања у КЕП књигу.

Кликни за увећање

Избором опције Нова КЕП књига отвара се форма у чијем горњем делу се налазе командни дугмићи:

Закључај – када сте сигурни да су унети подаци исправни, потребно је да документ прогласите важећим. То ћете учинити притиском на дугме Закључај, на чијем месту ће се појавити дугме У припреми. Ово дугме користите уколико желите да промените статус документа (да буде у припреми) и накнадно унесете промене.
Избриши – за брисање КЕП књиге. Ова команда је доступна само ако је документ у припреми.
Сачувај – за памћење унетих података.

напомена: уколико је у подешавањима (кепу књига/трговачка и КЕП књига/убележи у изворни документ број под којим је заведен) изабрано "да", КЕП књига ће у све изворне документе у напомену уписати број под којим су ти документи заведени). Белешка се додаје на крај постојеће напомене у документу у формату #кепу:78/10(3)#.

Кликни за увећање

Кликни за смањење

Штампај – за штампање документа. Притиском на ово дугме отвара се форма у којој је потребно попунити следећа поља:

o Цела књига – уколико је означено ово поље, биће одштампана цела КЕП књига.

o Од датума – До датума – период за који се штампа КЕП књига.

Преузми – ово дугме користите ако промене, које настају на основу неког од докумената у робно-материјалном књиговодству у програму Кал или излазном и збирном рачуну у програму Аванс или изводу желите да прокњижите у КЕП књизи. Притиском на дугме отвара се форма у којој се, уколико притиснете стрелицу у углу поља, отвара листа за избор типа извора промене.

Уколико изаберете робно-материјално књиговодство, отвориће вам се форма која омогућава да помоћу филтера (број документа, датум, магацин и тип документа), видите документе везане за изабрани тип извора промене. Постоји могућност и да одаберете да ли желите да прикажете дуговну страну, потражну страну и да прикажете само робне документе. Дуплим притиском левог дугмета миша на документ (такође можете да селектујете један или више докумената и притиснете дугме Изабери), које желите да прокњижите, подаци ће се преписати у КЕП књигу у поље Задужење. Аутоматски ће се унети и датум књижења у пољу Датум промета, као и опис документа у пољу Документ.

Уколико одаберете финансијски документи, отвориће вам се форма, која омогућава да помоћу филтера (тип документа, тип књиге, шифрa пословног пaртнера, датум, магацин, територија, износ, статус документа, организациона јединица), видите документе везане за изабрани тип извора промене. Дуплим притиском левог дугмета миша на документ (такође можете да селектујете један или више докумената и притиснете дугме Изабери), које желите да прокњижите, подаци ће се преписати у КЕП књигу у поље Раздужења. Ако сте приликом израде рачуна имали промену цене артикла или сте дозволили рабат, нивелација и рабат ће вам се преписати у колону Задужење. Аутоматски ће се унети и датум књижења у пољу Датум промета, као и опис документа у пољу Документ.

Напомена 1: Може се прокњижити само важећи документ.

Напомена 2: Уколико корисник нема неки од горе наведених програма, подаци се уносе ручно.

Сортирај – сортира ставке књиге на основу датума.

Поља која се попуњавају у форми су:

Број – аутоматски се уноси број документа који израђујете, или можете унети неки свој број.
Година – аутоматски се уноси текућа година, али можете притиском на стрелицу у десном углу поља одабрати тражену.
Преузимање из аванса
- Начин преузимања рачуна - ако изаберете опцију Читав рачун, тада се у КЕП књигу уноси пуна вредност рачуна (без обзира да ли постоје артикли у рачуну који не одговарају магацину). Уколико изаберете опцију Ставке са артиклима из магацина, преузима се само део износа рачуна који се односи на артикле који по типу одговарају магацину.
- Уради нивелацију - Уколико изаберете опцију Да, аутоматски се у КЕП књигу уноси нивелација (разлика између вредности преузетог рачуна и промене вредности магацина).
Продајно место – односи се на магацин, који се бира помоћу стрелице у десном делу поља. Притиском на стрелицу појављује се листа која приказује све унете и сачуване магацине. У листи треба означити магацин на који се КЕП књига односи (могуће је вршити књижење само за магацине који се воде по продајним и просечним ценама).

Поља која се попуњавају у табели Ставке су:

Р.б. – односи се на редни број ставке. Апликација аутоматски попуњава ово поље.
Д. промета – односи се на датум књижења. Апликација аутоматски попуњава ово поље приликом преузимања документа или га можете унети ручно.
Документ – уноси се назив и број документа који се односи на набавку и продају артикла, као и друге промене.
Опис – у ово поље можете унети додатни опис, уколико је потребан.
Задужење – уноси се укупна вредност набављених артикала по велепродајним ценама (продајна и просечна цена), као и подаци о промени цена услед нивелације, или промене стопе пореза на промет артикла, враћању, отпису и расходу артикла.
Раздужење – уноси се износ дневног промета продатих артикала.

Кликом на десно дугме миша појављује се опција Додај ред изнад означеног која убацује нови ред у табелу и смешта га изнад тренутно означеног реда.

У доњем делу форме налази се дугме Обриши ставке које служи за брисање ставки из табеле. Ова команда је доступна само ако је документ у припреми.