Поља која се попуњавају у форми су:
-
Датум од, Датум до – период у коме су евидентиране промене на основу којих се формира компензација.
-
Контни план – контни план у коме су прокњижене промене на основу којих се формира компензација.
-
Дугује – конта на којима су књижене промене по којима фирма има потраживања.
-
Потражује – конта на којима су књижене промене по којима фирма има дуговања.
-
Пословни партнер – избор конкретног пословног партнера за ког се формира компензација. Може се унети ручно или преко филтера за избор пословног партнера (Ф9).
-
Само важећи документи – одређује да ли ће у компензацији бити приказане промене из свих налога или само из оних који су прокњижени.
Након попуњавања поља, потребно је притиснути дугме Формирај могуће компензације. Уколико нисте изабрали пословног партнера, у листи ће бити приказане компензације које је могуће формирати за све пословне партнере. Избором одговарајуће компензације и притиском на дугме Креирај компензације, отвара се форма за креирање компензације.
Нова компензација има статус у припреми.
У горњем делу форме налазе се командни дугмићи:
-
Важећи – када сте сигурни да су унети подаци исправни, потребно је да га прогласите закључаним. На месту дугмета Важећи, појавиће се дугме У припрему које користите уколико желите да промените статус документа (да буде у припреми) и накнадно унесете промене.
-
Прокњижи - за књижење компензације
-
Освежи – притиском на ово дугме, враћате податке у табели на претходне вредности.
-
Избриши – за брисање компензације. Ова команда је доступна само ако је документ у статусу у припреми.
-
Сачувај – за памћење унетих података.
-
Штампај – даје могућност штампања документа.
-
Прерачунај – прерачунава компензацију на основу вредности уписане у пољу Износ компензације.
Поља која се попуњавају у форми су:
-
Пословни партнер – аутоматски се уписује пословни партнер ког сте изабрали у претходној форми.
-
Износ компензације – аутоматски се уписује максмални износ компензације. Можете унети неку другу вредност, мању од уписане.
Поља у табели Ставке (Редни број, Број документа, Датум, Дугује, Потражује) се аутоматски попуњавају на основу услова задатих у претходној форми.