Корекција набавне цене је документ којим се евидентира промена ПНЦ у магацину који се води по ПНЦ (или цени коштања).
Документ се може користити у неколико сценарија:
- Евидентирање додатних трошкова набавке који су стигли са закашњењем у односу на улаз робе (нпр трошкови санитарне инспекције, атест, превоз...)
- Промена ПНЦ у магацину у складу са урађеном проценом вредности залиха (рецимо роба стоји дуго на лагеру, инфлација је значајна и књиговодствена вредност робе не одговара више стварној, тржишној вредности)
- Повраћај робе од купца се више не може радити повратницом, већ се третира као нова набавка. У таквој ситуацији, купац враћа робу по цени по којој је робу и купио (то је продајна цена) и роба ће се по тој цени наћи на калкулацији. Међутим, таква цена није реална набавна цена и дошло би до неоснованог повећања вредности робе у магацину. Зато се Корекција набавне цене може користити као документ којим ће се цена на Калкулацији спустити са продајне на ПНЦ у магацину.
Избором ове опције отвара се форма за унос података корекције набавне цене. Нова корекција има статус у припреми.
У горњем делу форме налазе се командни дугмићи:
-
KЕП - Ово дугме се активира уколико је стандардна или напредна верзија апликације, а након што се корекција прогласи важећом. Омогућава да се корекција евидентира у КЕП књизи. Покретањем ове акције отвара се прозор за избор КЕП књиге у којој ће се корекција евидентирати (приликом избора приказује само оне КЕП књиге које одговарају магацину корекције).
-
-
преузми рб - ово дугме (постаје доступно притиском на стрелицу поред кеп дугмета) преузима податке о евидентирању документа у кеп књигу, и дописује их на крај напомене у формату #кеп 5/10(3)#.
-
избриши рб - ово дугме (постаје доступно притиском на стрелицу поред кеп дугмета) брише из напомене податке о евидентирању у кеп-у (документ остаје евидентиран у кеп књизи).
-
Важећа – документ се прогалашава важећим. Када завршите са уносом ставки, притиском на дугме Важећа појавиће се форма са питањем Да ли желите да евидентирате корекцију у робно-материјалном књиговодству? (уколико сте се определили за полуаутоматско подешавање) и ако желите притиснете Да. Ако не будете евидентирали корекцију у робно-материјалном књиговодству, нећете је видети у Картици артикала, иако је корекција важећа. Евидентирану корекцију можете видети у картици робно-материјалних промена, избором опције Промет.
Ако је статус документа важећи, на овом месту отвориће се дугме Прокњижи. Ако желите да прокњижите корекцију у програму за финансијско књиговодство Конто, притисните ово дугме и на питање Да ли сте сигурни да желите да прокњижите документ?, одговорите са Да. Након изабране шеме у падајућој листи и притиска на дугме У реду, корекција ће бити прокњижена у програму Конто.
-
Избриши – за брисање корекције. Ова команда је доступна само ако је корекција у припреми.
-
Сачувај – за памћење свих унетих промена.
-
Штампај – за штампање корекције.
Поља која се попуњавају у форми су:
-
Број – аутоматски се уноси број корекције коју израђујете, или можете унети неки свој број.
-
Датум промене – аутоматски се поставља на тренутни датум, али можете и сами унети датум промене.
-
Магацин – бира се из листе која приказује све унете и сачуване магацине, који се воде по просечној набавној цени. У листи је потребно означити магацин на који се документ односи.
-
Организациона јединица – бира се из листе организационих јединица за ваше предузеће.
-
Kaлкулација - може се изабрати калкулација за коју се врши корекција
Поља која се попуњавају у табели Ставке су:
- Р.б. – односи се на редни број ставке. Апликација аутоматски попуњава ово поље.
-
Шифра – шифра артикла на који се ставка односи. Може се унети ручно или преко филтера за избор одређеног артикла (F9), који је у оквиру изабраног магацина. Кликом на поље "Шифра"и притиском на тастер Ф12 отвара се детањан приказ артиклакоји је под том шифром.
-
Назив – назив артикла, аутоматски се уписује када изаберете шифру.
-
Ј.м. – јединица мере, поставља се аутоматски на основу изабраног артикла.
-
Количина – уносите количину артикала за коју се креира документ.
-
Стара цена – приликом избора шифре артикла, поље се аутоматски попуњава продајном ценом, коју сте унели у ценовник, али је можете и ви сами унети.
-
Тип старе пореске стопе - аутоматски се уписује пореска стопа коју сте унели у табелу о артиклима, али се може мењати.
-
Стара пор. ст. – стара пореска стопа. Аутоматски се уписује на основу изабраног типа пореске стопе и не може се мењати директно.
-
Стара цена са пор. – стара цена са порезом. Апликација обрачунава и уписује вредност, на основу претходна три поља, али је можете и ви унети.
-
Нова цена – корисник уноси нову продајну цену.
-
Тип нове пореске стопе - Уколико је дошло до промене типа пореске стопе за артикал, корисник уноси нови тип пореске стопе.
-
Нова пор. ст. – нова пореска стопа. Аутоматски се попуњава избором типа.
-
Нова цена са пор. – нова цена са порезом. Апликација аутоматски исписује нову цену са порезом, на основу унетих података.
-
Ефекат – ефекат нивелације. Апликација приказује разлику добијену одузимањем старе вредности од нове вредности, након што притиснете дугме Сачувај.
-
Ефекат са ПДВ – аутоматски се исписује вредност из претходног поља увећана за стопу пореза.
Испод табеле се налази картица Напомена у коју можете унети текст који желите да се види приликом штампања нивелације. У картицу Аналитике уносе се додатне аналитике уколико постоје.