Ова опција је доступна у Напредном пакету.
Опција Нова процена омогућава да се обрачуна корекција набавне и садашње вредности на основу процењене набавне и садашње вредности једног или више основних средстава истовремено. Процена се обрачунава на основу унетих података у картици основног средства и у зависности од нове процењене вредности.
Документ процена има статус у припреми.
Поља која се попуњавају у форми су:
-
Број – апликација уноси број обрачуна амортизације који се израђује, или се може унети неки број. Приликом креирања следеће амортизације, број ће се повећати за један.
-
Датум важења – аутоматски се поставља тренутни датум, али може се и ручно унети датум важења обрачуна, или изабрати из календара који се отвара притиском на стрелицу у десном делу поља.
-
Остаје исти проценат отписаности ОС – уколико приликом процене основно средство нема промену отписаности приликом процене, треба чекирати ово поље.
У горњем делу форме налазе се командни дугмићи:
-
Преузми ОС – ставке документа процена попуњавају се притиском на ово дугме, при чему се отвара форма за избор основних средстава. У листи су приказани називи свих основних средстава, као и њихов број и статус. Једним притиском на назив, селектује се оно основно средство за које се обрачунава процена. За означавање више основних средстава, потребно је држати притиснуто лево дугме миша и повлачити преко основних средстава која је потребно означити. Кликом на дугме у доњем делу форме Изабери све, селектоваће се сва основна средства. За лакше проналажење основног средства користе се филтери Инвентарски број, Назив, Организациона јединица, Амортизациона група, Номенклатурна група, Стопа отписа, Алат и инвентар или Половно основно средство, који се налазе у горњем делу форме.
- Важећи – када су унети подаци исправни, потребно је документ прогласити важећим, притиском на дугме Важећи. Тада ће се променити и статус документа (горњи леви део прозора) и у картицама основних средстава за које је обрачуната корекција процене, као промена биће евидентирана ревалоризација – корекција набавне вредности и/или ревалоризација – корекција садашње врености. Такође ће се у картицу уписати нова процењена набвна вредност у пољу Набавна вредност, односно процењена садашња вредност у пољу Садашња вредност, као и нова стопа отписа, век трајања и ревалоризационе резерве. На месту дугмета Важећи појавиће се дугме Прокњижи за књижење ревалоризације у програму за финансијско рачуноводство Конто.
-
Избриши – за брисање документа. Ова команда је доступна само ако је документ у статусу у припреми.
-
Сачувај – за памћење унетих података.
-
Штампај – даје могућност штампања документа процене. Притиском на ово дугме отвара се листа у којој се налазе следећи командни дугмићи, који одређују какав ће бити начин штампе:
o Детаљни преглед
o По номенклатурним групама
o По контима
Поља која се попуњавају у табели Ставке су:
-
Р.б. – односи се на редни број ставке. Апликација аутоматски попуњава ово поље.
-
Број – инвентарски број основног средства. Може се и ручно унети притиском на стрелицу или три тачке у десном углу поља.
-
Назив – назив основног средства.
-
Набавна вредност – набавна вредност основног средства.
-
Отписана вредност – отписана вредност основног средства.
-
Садашња вредност – садашња вредност основног средства по књиговодственој евиденцији.
-
Резидуална вредност – резидуална (преостала) вредност основног средства.
-
Ревал. резерве – ревалоризациона резерва основног средства.
-
Век трајања – век трајања основног средства.
-
Стопа отписа – стопа отписа основног средства.
-
Проц. набавна вред. – ручно се уноси нова процењена набавна вредност основног средства. Уколико је означено да остаје исти проценат отписансти основног средства, процењену набавну вредност ће апликација аутоматски прерачунати на основу унете процењене садашње вредности.
-
Проц. отписана вред. – апликација аутоматски обрачунава отписану вредност на основу разлике процењене набавне и процењене садашње вредности.
-
Проц. садашња вред.– ручно се уноси нова процењена садашња књиговодствена вредност основног средства. Код основног средства код кога је исти коефицијент отписаности, након уноса процењене садашње вредности, апликација аутомаски прерачунава отписану и набавну вредност, као и коефицијент отписности.
-
Проц. резидуална вред. – ручно се уноси нова процењена резидуална вредност основног средства.
-
Проц. стопе вред. – ручно се уноси нова процењена стопа основног средства.
-
Проц. век трајања – ручно се уноси нова процењена резидуална вредност основног средства.
-
Коефицијент отписаности – уколико је означно да приликом процене основног средства остаје исти коефицијент отписаности, апликација ће аутоматски прерачунати колики је коефицијент отписаности.
-
Позитивна разлика – представља позитивну разлику процењене садашње вредности и књиговодствене садашње вредности. Апликација аутоматски попуњава ово поље на основу унетих података.
-
Негативна разлика (на терет трошка) – представља негативну разлику процењене садашње вредности и књиговодствене садашње вредности на терет трошка. Апликација аутоматски попуњава ово поље на основу унетих података.
-
Негативна разлика (на терет резерви) – представља негативну разлику процењене садашње вредности и књиговодствене садашње вредности на терет ревалоризационих резерви. Апликација аутоматски попуњава ово поље на основу унетих података.
-
Проц. ревал. резерве – апликација аутоматски попуњава ово поље на основу унетих података.
-
Напомена – напомена у оквиру картице основног средства. Може се и ручно унети.
Испод табеле се налази поље Напомена, које апликација сама попуњава, уколико нешто од података није добро унето (основно средство нема унету ниједну промену, односно почетно стање или набавку, нема датум стављања у употребу, или је датум амортизације исти или мањи од датума последње амортизације и сл.).
Притиском на црвено дугме Х (у горњем десном углу форме), појавиће се прозор са поруком “Да ли желите да сачувате промене?”. Притиском на Да затвориће се форма, а подаци ће бити сачувани.