Спецификација представља обавезу произвођача да дефинише рецептуре за све производе које ће производити, пре самог процеса производње, тако да је први корак у процесу евиденције производње креирање спецификације на основу које ће се издавати материјал из магацина.
Састављањем спецификације се гарантује испуњеност услова прописаних правилницима и стварање услова за очување квалитета производа чиме се и уређују општи захтеви за производ који се лансира на тржиште.
Циљ састављања спецификације јесте дати смернице које јасно дефинишу шта је потребно за евиденцију производње, а самим тим и осигурати услове за очување квалитета производа.
Нова Спецификација је документ који дефинише везу производа и материјала (норматива) и чини основ за израду радног налога и креирањe дневног извештаја. Управо је Спецификација веза на основу које се аутоматски креира утрошак материјала по одређеном производу.
У горњем делу документа се налазе командни тастери:
-
Закључај – Након уноса свих потребних података, да би саставница постала валидна, тј. да би се материјал повезао са производом, потребно је закључати документ кликом на дугме Закључај
-
Избриши - ако желите да избришете цео документ, потребно је да притиснете ово дугме. Брисање документа на овај начин могуће је само ако је статус документа „у припреми“
-
Сачувај - Било какву промену коју направите у документу, ако желите да буде сачувана док је документ у припреми, кликните на ово дугме
-
Штампај - Омогућава приказ документа у штампаној форми, као и саму штампу
Поља која се попуњавају у форми су:
-
Број документа - јесте редни број документа. Сам програм га формира хронолошки, у форми број/година књижења и није га могуће мењати или му додавати додатне ознаке.
-
Спољни број - Поље где се уноси број или посебан назив документа. Овај податак се поред броја, види у избору дневних извештаја у опцији Отвори спецификацију
-
Опис - Поље где се уноси број или посебан назив спецификације али у евентуално дужој форми.
-
Датум - датум на који је Спецификација формирана. Могуће је унети датум ручно или изабрати падајући мени који омогућава увид у календар где је могуће изабрати годину, месец и датум.
Уколико изаберете картицу Производи, отвориће се табела у којој је потребно попунити следећа поља:
-
Р.б. – односи се на редни број ставке. Апликација аутоматски попуњава ово поље.
-
Шифра – шифра производа на који се ставка односи. Може се унети ручно или преко филтера, притиском тастера F9, након чега се отвара форма са списком свих производа унетих у ценовник, који су у оквиру изабраног магацина. Дуплим притиском левог тастера миша на жељени производ, његова шифра ће се аутоматски уписати у поље.
-
Назив – назив производа, аутоматски се уписује када изаберете шифру.
-
Јединица мере – јединица мере, поставља се аутоматски на основу изабраног производа.
-
Количина – уносите количину производа за коју се креира спецификација.
Уколико изаберете картицу Материјал, отвориће се табела у којој је потребно попунити следећа поља:
-
Р.б. – односи се на редни број ставке. Апликација аутоматски попуњава ово поље.
-
Шифра – шифра материјала на који се ставка односи. Може се унети ручно или преко филтера, притиском тастера F9, након чега се отвара форма са списком свих услуга, производа, материјала и роба унетих у ценовник, који су у оквиру изабраног магацина. Дуплим притиском левог тастера миша на жељени материјал, његова шифра ће се аутоматски уписати у поље.
-
Назив – назив материјала, аутоматски се уписује када изаберете шифру.
-
Јединица мере – јединица мере, поставља се аутоматски на основу изабраног материјала.
-
Количина – уносите количину материјала за коју се креира спецификација.
