Кроз модул за праћење производње могуће је креирати Спецификацију (саставницу) производа и на основу ње радни налог.
Избором опције Нова спецификација отвара се форма у којој је потребно попунити следећа поља:
-
Број документа – аутоматски се уноси број документа који израђујете.
-
Спољни број – уносите број документа на основу којег израђујете спецификацију.
-
Опис – можете дати опис документа због лакше евиденције.
-
Датум – аутоматски се уноси датум за који се креира спецификација. Датум можете унети и ручно или изабрати из календара који се отвара притиском на стрелицу на крају овог поља.
Затим се подаци уносе у табелу.
Уколико изаберете картицу Производи, отвориће се табела у којој је потребно попунити следећа поља:
-
Р.б. – односи се на редни број ставке. Апликација аутоматски попуњава ово поље.
-
Шифра – шифра производа на који се ставка односи. Може се унети ручно или преко филтера, притиском тастера F9, након чега се отвара форма са списком свих производа унетих у ценовник, који су у оквиру изабраног магацина. Дуплим притиском левог тастера миша на жељени производ, његова шифра ће се аутоматски уписати у поље.
-
Назив – назив производа, аутоматски се уписује када изаберете шифру.
-
Јединица мере – јединица мере, поставља се аутоматски на основу изабраног производа.
-
Количина – уносите количину производа за коју се креира спецификација.
-
Проценат учешћа – проценат учешћа у цени.
-
Магацин - магацин у који треба да се унесе производ са спецификације.
Уколико изаберете картицу Материјал, отвориће се табела у којој је потребно попунити следећа поља:
-
Р.б. – односи се на редни број ставке. Апликација аутоматски попуњава ово поље.
-
Шифра – шифра материјала на који се ставка односи. Може се унети ручно или преко филтера, притиском тастера F9, након чега се отвара форма са списком свих услуга, производа, материјала и роба унетих у ценовник, који су у оквиру изабраног магацина. Дуплим притиском левог тастера миша на жељени материјал, његова шифра ће се аутоматски уписати у поље.
-
Назив – назив материјала, аутоматски се уписује када изаберете шифру.
-
Јединица мере – јединица мере, поставља се аутоматски на основу изабраног материјала.
-
Количина – уносите количину материјала за коју се креира спецификација.
-
Проценат шкарта – уносите процентуално отпад - шкарт материјала. Проценат од 18% уписује се као 18.
-
Магацин – магацин из кога се требује материјал. Бира се из листе понуђених магацина.
У горњем делу форме налазе се командни дугмићи:
-
Закључај – када сте сигурни да су унети подаци исправни, саставницу можете прогласити закључаном. На месту дугмета Закључај, појавиће се дугме Откључај које користите уколико желите да промените статус документа (да буде у припреми) и накнадно унесете промене.
-
Избриши – за брисање саставнице. Ова команда је доступна само ако је саставница откључана.
-
Сачувај – након уноса података, потребно је притиснути ово дугме, како би унети подаци били запамћени.
-
Штампај – даје могућност штампања документа.
Ако у току рада желите да изађете из форме, притиском на дугме Х (у горњем десном углу форме), појавиће се прозор са поруком “Да ли желите да сачувате промене?”. Притиском на Да изаћи ћете из форме, а подаци ће бити сачувани.