Нови комерцијални уговор
Избором ове опције, отвара се картица за састављање новог комерцијалног уговора. Под појмом комерцијални уговор подразумева се уговор којим се дефинишу неки од услова продаје који се везују за одређене пословне партнере и који се потом користе при издавању рачуна тим партнерима.
У гоњем делу форме попуњавају се основни подаци на које се односи комерцијални уговор:
-
Број документа - аутоматски се попуњава, али се може мењати.
-
Спољни број - приликом креирања новог комерцијалног уговора, спољни број је празан. Представља интерну ознаку која треба да олакша претрагу комерцијалних уговора.
-
Шифра пословног партнера - може се унети ручно или преко филтера за избор пословног партнера (F9). Избором шифре, аутоматски се попуњава назив пословног партнера. .
-
Уговор ступа на снагу од - датум од кога почиње да се примењује уговор.
-
До - датум до кога важи комерцијални уговор. Комерцијални уговор важи све док је датум до мањи од текућег датума и док не постоји ни један комерцијални уговор који је млађи од њега, а да се веже за истог пословног партнера. Уколико се ово поље остави празно, уговор ће важити неограничено. Датум завршетка трајања уговора је могуће унети и накнадно, у важећи комерцијални уговор.
-
Примени цене из додатног ценовника. Ова опција омогућава да се за период трајања комерцијалног уговора у рачун преузимају цене из додатног ценовника.
Поља која се попуњавају у табели Ставке су:
-
Општи рабат. Уколико је изабран oпшти рабат могуће је уписати вредности процента рабата и применити на групу артикала, категорију артикала или генерално на све артикле. Ако је означено поље На групу артикала, постаје активна табела Артикли, испод табеле Ставке. У овој табели дефинишете артикле на које ће се примењивати рабат дефинисан комерцијалним уговором.
-
Каса сконто. Уколико је изабрана ова опција, могуће је уписати проценат рабата и рок у данима, с тим што се рок у данима може применити само на радне дане или на све дане.
-
Рок плаћања у данима. Уколико је изабран рок плаћања, могуће је уписати валуту плаћања у данима и применити рок у данима само на радне дане или на све дане.
-
Дозвољени лимит. Уколико је изабран дозвољени лимит, могуће је унети износ дозвољеног лимита (дуга) партнера на кога се односи комерцијални уговор.
-
Опис. Уноси се текст по избору који ближе описује ставку комерцијалног уговора.
-
На групу артикала. На групу артикала је опција којом се активира могућност да се општи рабат примени само на одређену групу артикала.
-
Рок у данима. Рок плаћања пословног партнера за кога је везан комерцијални уговор. Означава рок плаћања рачуна или рок у току ког важи задати рабат (каса сконто).
-
Само радни дани. Ако је означено ово поље, рок у данима подразумева само радне дане.
-
Проценат. Проценат рабата који се додељује овим комерцијалним уговором.
-
Износ лимита. Износ дозвољеног лимита по партнеру. Стање картице партнера се проверава из финансијског књиговодства приликом издавања рачуна.
Уколико је у пољу Назив изабрани тип ставке општи рабат, постоји могућност дефинисања групе или категорије артикала на које ће да се примењује рабат, као и проценат рабата за услуге. Ови подаци се уносе у табелу испод ставки уговора.
Уколико желите да дефинишете конкретне артикле на које је потребно обрачунати рабат, потребно је да обележите опцију на групу артикала и попуните табелу у табу Артикли:
- ауто. преузимање - уколико се означи ово поље, артикал ће аутоматски бити преузет у нови рачун када се изабере пословни партнер за ког је креиран комерцијални уговор.
- шифра - уноси се шифра артикла или се кликне на три тачке у пољу (или тастер Ф9), након чега ће се отворити филтер форма за избор артикала.
- назив - ово поље ће се аутоматски попунити када се одабере шифра артикла.
- преузми цену - уколико је означено ово поље, аутоматски ће у рачуну бити преузета и цена артикла дефинисана комерцијалним уговором. У супротном, преузима се цена из важећег ценовника.
- цена - у ово поље се уноси цена артикла уколико је потребно да се иста преузме у рачун из комерцијалног уговора.
- валута - из падајућег менија је потребно изабрати валуту.
- цена дев. - уноси се цена артикла у изабраној валути, а у пољу цена аутоматски ће се прерачунати цена у динарима.
Уколико је потребно обрачунати рабат на целу категорију артикала, потребно је у табу Категорије артикала изабрати одговарајућу категоризацију и категорију артикала на коју ће се односити рабат.
У последњем табу Услуге, уноси се проценат (%) рабата на услуге.
Погледати
Рачун.
