Нови налог за књижење

Избором ове опције отвара се форма за унос података налога. Нови налог има статус у припреми.

Кликни за увећање

У горњем делу форме налазе се командни дугмићи:

Важећи – доступан је само ако је налог у статусу припреме. Притиском на ово дугме покрећу се две акције. Извршава се провера унетог налога, да ли су сва обавезна поља попуњена, да ли су збирови дугује и потражује у равнотежи и ако се ради у режиму контроле аналитике, да ли су унети подаци које конта захтевају. Ако нешто није у реду, издаје се одговарајућа порука. Само исправан налог ће бити проглашен важећим.
Избриши – притиском на ово дугме отвара се форма са питањем Да ли сте сигурни да желите да избришете налог? У зависности од тога коју команду изаберете (ДА или НЕ), налог ће бити избрисан или не.
Сачувај – доступан је само ако је налог у статусу у припреми и ако је нешто рађено на налогу. Уписује унете промене у базу података, и омогућује да се рад на налогу заврши накнадним позивањем налога. Уколико се, по уносу података, не притисне дугме Сачувај, а покуша се затварање форме, појавиће се нова форма са питањем Да ли желите да се сачувају измене?.
Штампај – динарско штампање налога. Ова команда је доступна у сваком статусу налога. Притиском на дугме Штампај могуће је прегледати штампу налога за књижење и изаћи из прегледа не штампајући га. Уколико желите и да одштампате налог, потребно је да притиснете иконицу штампача у менију форме. Ако је у подешавањима означено На штампи се не приказује оригинални број налога, на штампи неће бити приказан оригинални број.
Штампај (дев.) – штампање налога у одговарајућој валути (само за девизна конта) .

Поља која се попуњавају у форми су:

Број – аутоматски се додељује при креирању налога и привремено је, док је налог у припреми, исти као и број у пољу Оригинални број. Када се налог прогласи важећим, број добија нову, сталну вредност. Има облик <n>, где је n редни број налога по редоследу којим су књижени. Уколико желите да бројеви налога почну од неке жељене вредности потребно је у подешавањима за Финансијско књиговодство укључити опцију Бројеви налога у контном плану почињу од жељеног броја и ручно поставити број првог налога у контном плану на жељену вредност. Сваки следећи налог у припреми ће имати број за један већи.
Оригинални број – аутоматски се додељује при креирању налога и има облик <n>, где је n редни број креираних налога од почетка коришћења програма.
Тип налога – бира се из листе понуђених типова:

Текући промет

Отварање пословних књига

Затварање пословних књига

Корисници стандардне и напредне верзије програма могу креирати нове типове налога како би извршили класификацију налога за књижење. Књиговодство - Налог за књижење - Типови налога за књижење отвара се табела у коју је могуће унети нове типове налога за књижење.

Спољни број – унос у ово поље није обавезан. Спољни број може бити произвољан краћи текст или број, који корисник уноси, а служи за лако препознавање налога и његово брзо проналажење у форми за отварање налога за књижење.
Датум – датум налога за књижење. Датум се уноси и приказује у формату који је постављен у оперативном систему (дд.мм.гггг). При креирању налога програмски се додељује текући датум, који може да се промени све док је налог у статусу припреме. Датум се мења једноставним прекуцавањем преко постојећег датума, или избором одговарајућег датума из календара, који се отвара притиском на стрелицу у углу поља.
Напомена – информативно поље, које корисник уноси по свом нахођењу.

Поља која се попуњавају у табели Ставке налога:

Р.б. – редни број. Исписује се аутоматски након уношења података у ред означен стрелицом (ред за унос података).
Конто – број конта се може унети ручно или, ако не знате број конта за одговарајућу промену, док сте позиционирани у пољу конто, притисните тастер F9. Тада се отвара форма у чијем се горњем делу налазе поља за филтрирање конта по броју или називу, а у доњем делу списак свих конта из вашег контног плана.
Дугује – износ у динарима са два децимална места, који може имати предзнак минус
(-) за сторниране ставке.
Потражује – износ у динарима са два децимална места, који може имати предзнак минус
(-) за сторниране ставке.
Д. промене – датум документа који се књижи.
Датум дпо – датум настанка дужничко поверилачког односа, уноси се по потреби.
Рок плаћања – рок плаћањa документа који се књижи.
П. партнер – шифра пословног партнера се може унети ручно или преко филтера за избор пословног партнера F9.
Документ – број документа који се књижи.
Орг. јед. – организациона јединица. Бира се из листе организационих јединица за ваше предузеће.
Аналитика - ова колона ће се приказивати уколико је чекирана опција Укључена контрола субаналитика и пословних партнера (Контни план - Текући контни план)
Опис – текстуални опис књижења.

Нова ставка налога не мора увек да се додаје на крај или почетак табеле. Десни клик на постојећу ставку налога отвара опцију Убаци нови ред изнад изабраног.

Уколико ставка налога има унетог пословног партнера, корисници стандардне и напредне верзије програма могу притиском на тастер F4 да добију његову аналитичку картицу. Датумски период који се у том случају посматра је период важења контног плана. Притиском на тастер F5 отвара се иста аналитичка картица у форми табеле.

Корисници напредне верзије програма могу за сваку ставку налога за књижење везати произвољан број додатних аналитика притиском на тастер F10.

Уколико је налог за књижење аутоматски креиран књижењем докумената из неког другог модула (Кал, Аванс), могуће је отворити изворни документ позиционирањем миша на ставку налога и притиском на тастер F12.

Уколико је укључена опција Евиденција докумената, у доњем делу форме биће приказан панел у коме се налазе информације о томе у којим је све модулима евидентиран означени налог. Дуплим кликом отвара се финансијски или робни документ или извод који је прокњижен преко овог налога (у зависности од изабране картице и инсталираних модула).