Избором опције Нови обрачун ПДВ из области менија Финансијски документи отвара се форма за обрачун ПДВ-а. Нови обрачун има статус у припреми.
У горњем делу форме налазе се командни дугмићи:
Поља која се попуњавају у форми су:
Притиском на команду Обрачунај, извршава се обрачунавање ПДВ-а и у табелу Ставке се уписују ставке обрачуна. Свака ставка обрачуна представља сумарне податке о појединачном издатом или примљеном рачуну из КИР или КПР, за који почетак пореске обавезе или право одбитка претходног пореза припада задатом обрачунском периоду. Ставке обрачуна се по потреби могу мењати, брисати и додавати. Након било какве измене у ставкама потребно је притиснути команду Сачувај и Сумирај. Тада обрачун добија статус измењен.
Ако се ради обрачун са сразмерним одбитком, аутоматски се попуњавају поља у секцији Са сразмерним одбитком, која замењују поља 106 до 110 у обрачуну без сразмерног одбитка.
У доњем делу форме се налазе издвојени подаци о сумарним износима потребним за попуњавање пореске пријаве. Ови подаци се израчунавају аутоматски након сваког обрачунавања ПДВ-а. Пре штампања пореске пријаве, препоручљиво је да притиснете дугме Заокружи да би се све вредности исправно заокружиле на износе у динарима без пара, што је обавезно по Закону.
Важна напомена: Штампани документ се не може предати пореској управи, већ се вредности из њега морају преписати у пореску пријаву.