Опција Обрачун амортизације омогућава да обрачун амортизације за више основних средстава истовремено. Амортизација се обрачунава на основу унетих података о обрачуну амортизације у картици основног средства и у зависности од назначене евиденције.
Нови обрачун амортизације има статус у припреми.
У горњем делу форме налазе се командни дугмићи:
-
Преузми ОС – ставке обрачуна амортизације попуњавају се притиском на ово дугме, при чему се отвара форма за избор основних средстава. У листи су приказани називи свих основних средстава, као и њихов број и статус. Једним притиском на назив селектује се оно основно средство за које се обрачунава амортизацију. Ако желите да означите више основних средстава, држите притиснуто лево дугме миша и повлачите преко основних средстава која желите да означите. Уколико се амортизација ради за сва основна средстава, клик на дугме у доњем делу форме Изабери све, селектоваће сва основна средства и након тога дугме У реду. За лакше проналажење основног средства користе се филтери Инвентарски број, Назив, Организациона јединица, Амортизациона група, Номенклатурна група, Стопа отписа, Алат и инвентар или Половно основно средство, који се налазе у горњем делу форме.
-
Прерачунај – активирањем овог дугмета програм аутоматски прерачунава обрачун амортизације након унетих измена. Наиме, када су унета основна средства у обрачун, могу се вршити измене у картицама тих основних средстава (повећање или смањење, корекцију...). Кликом левим тастером миша на ред у коме се налази основно средство за које се раде измене, и након тога притиском на дугме F12 на тастатури аутоматски се отвара картица основног средства.
-
ОА/Н – дугме ОА/Н даје могућност штампања ОА/Н обрасца. Овај образац се користи за обрачун амортизације нематеријалних улагања која су у употреби од 1.1.2018. или оних која су након тог датума имала повећања набавне вредности већа од 10% садашње вредности.
-
Важећи – када су унети подаци исправни, потребно је обрачун прогласити важећим, притиском на дугме Важећи. Тада ће се променити и статус обрачуна амортизације и у картицама основних средстава за које је обрачуната амортизација, као промена биће евидентирана амортизација, и уписаће се обрачунати износ. На месту дугмета Важећи појавиће се дугме Прокњижи. Д би сеа прокњижио обрачун у програму за финансијско рачуноводство Конто, потребно је притиснути ово дугме и на питање “Да ли сте сигурни да желите да прокњижите документ?”, одговорити са Да.
-
Избриши – за брисање обрачуна амортизације. Ова команда је доступна само ако је документ у статусу у припреми.
-
Сачувај – за памћење унетих података.
-
Штампај – даје могућност штампања обрачуна амортизације. Притиском на ово дугме отвара се листа у којој се налазе следећи командни дугмићи, који одређују какав ће бити начин штампе:
-
Детаљни преглед
-
По контима
-
По амортизационим групама
-
По номенклатурним групама
-
По организационим јединицама
Поља која се попуњавају у форми су:
-
Број – апликација уноси број обрачуна амортизације или се може унети неки број. Приликом креирања следеће амортизације, број ће се повећати за један.
-
Датум важења – аутоматски се поставља тренутни датум, али може се и ручно унети датум важења обрачуна, или изабрати из календара који се отвара притиском на стрелицу у десном делу поља.
Поља која се попуњавају у табели Ставке су:
-
Р.б. – односи се на редни број ставке. Апликација аутоматски попуњава ово поље.
-
Број – аутоматски се уноси инвентарски број основног средства.
-
Назив – аутоматски се уноси назив основног средства.
-
Стопа отписа – аутоматски се уноси стопа отписа основног средства.
-
Количина – аутоматски се уноси количина основног средства са картице.
-
Организациона јединица – аутоматски се уноси организациона јединица основног средства.
-
Локација – аутоматски се уноси локација основног средства.
-
Основица амортизације – аутоматски се уноси основица амортизације основног средства.
-
Износ амортизације – апликација сама обрачунава износ амортизације на основу унетих података и насталих промена у картици основног средства.
-
Број месеци за обраду – апликација аутоматски обрачунава број месеци од месеца последње амортизације основног средства.
-
Број дана за обраду – апликација аутоматски обрачунава број дана од дана последње амортизације основног средства.
-
Датум последње амортизације – аутоматски се уноси датум последње амортизације основног средства.
-
Датум потпуног отписа – апликација сама обрачунава датум када треба да се отпише основно средство на основу унетих података и насталих промена у картици основног средства.
Испод табеле се налази поље Напомена, које апликација сама попуњава, уколико нешто од података није добро унето (основно средство нема унету ниједну промену, односно почетно стање или набавку, нема датум стављања у употребу, или да је датум амортизације исти или мањи од датума последње амортизације и сл.).
Важно: Уколико апликација пријави да вам је датум амортизације исти или мањи од датума последње амотизације за одређена средства, потребно је та основна средства избрисати из обрачуна амортизације, или уколико је потренмо да се наћу у обрачуну, отворити картицу и извршити измене на самој картици.
Притиском на црвено дугме Х (у горњем десном углу форме), појавиће се прозор са поруком “Да ли желите да сачувате промене?”. Притиском на Да изаћи ћете из форме, а подаци ће бити сачувани.
Напомена:
-
Основна средства могу се накнадно додавати у обрачун док је документ у припреми.
-
Програм омогућава мењање датума амортизације док је документ у припреми, при чему је потребно кликнути на дугме Прерачунај .
-
Где је износ амортизације нула, значи да је основно средство отписано.
