За средства прве амортизационе групе, набављена и стављена у употребу до 2019. године потребно је формирати обрачун пореске амортизације преко опције Основна средства - Нови документ - Пореска амортизација - Нови обрачун пореске амортизације (до 2019) ОА1
Уколико средство прве амортизационе групе које и даље улази у образац ОА1 има у току године повећање набавне вредности, потребно је на дан повећања прво урадити обрачун пореске амортизације.
У горњем делу форме налазе се командни дугмићи:
-
Преузми ОС – ставке обрачуна амортизације попуњавају се притиском на ово дугме, при чему се отвара форма за избор основних средстава. У листи су приказани називи свих основних средстава, као и њихов број и статус. Једним притиском на назив селектује се оно основно средство за које се обрачунава амортизацијау. Да се означи више основних средстава, потребно је држати притиснуто лево дугме миша и повлачити преко основних средстава која се бирају. Клик на дугме у доњем делу форме Изабери све, селектоваће сва основна средства и након тога дугме У реду. За лакше проналажење основног средства користити филтере Инвентарски број, Назив, Организациона јединица, Амортизациона група, Номенклатурна група, Стопа отписа, Алат и инвентар или Половно основно средство, који се налазе у горњем делу форме.
-
Прерачунај – активирањем овог дугмета програм аутоматски прерачунава обрачун амортизације након унетих измена. Наиме, када су унета основна средства у обрачун, моду се вршити измене у картицама тих основних средстава (повећање или смањење, корекцију...). Кликом левим тастером миша на ред у коме се налази основно средство за које се раде измене, и након тога притиском на дугме F12 на тастатури аутоматски отвара картицу основног средства.
-
ОА1 – дугме даје могућност штампања ОА1 обрасца.
-
Важећи – када су унети подаци исправни, потребно је обрачун прогласити важећим, притиском на дугме Важећи. Тада ће се променити и статус обрачуна амортизације и у картицама основних средстава за које је обрачуната амортизација, као промена биће евидентирана амортизација, и уписаће се обрачунати износ.
-
Избриши – за брисање обрачуна амортизације. Ова команда је доступна само ако је документ у статусу у припреми
-
Сачувај – за памћење унетих података.
-
Штампај – даје могућност штампања обрачуна амортизације. Притиском на ово дугме отвара се листа у којој се налазе следећи командни дугмићи, који одређују какав ће бити начин штампе:
Поља која се попуњавају у форми су:
-
Број – апликација уноси број обрачуна амортизације који се израђује, или се може унети неки број. Приликом креирања следеће амортизације, број ће се повећати за један.
-
Датум важења – аутоматски се поставља тренутни датум, али може се и ручно унети датум важења обрачуна, или изабрати из календара који се отвара притиском на стрелицу у десном делу поља.
Поља која се попуњавају у табели Ставке су:
-
Р.б. – односи се на редни број ставке. Апликација аутоматски попуњава ово поље.
-
Број – аутоматски се уноси инвентарски број основног средства.
-
Назив – аутоматски се уноси назив основног средства.
-
Основица пореске амортизације - аутоматски се попуњава набавном вредношћу из картице основног средства
-
Стопа отписа пореска – аутоматски се уноси стопа отписа основног средства.
-
Износ амортизације по пореској стопи - рачуна се аутоматски
-
Број месеци за обраду по пореској амортизацији– апликација аутоматски обрачунава број месеци од месеца последње амортизације основног средства.
-
Број дана за обраду по пореској амортизацији- апликација аутоматски обрачунава број месеци од месеца последње амортизације основног средства.
-
Датум претходне амортизације по пореској амортизацији - апликација аутоматски обрачунава број месеци од месеца последње амортизације основног средства.
-
Датум потпуног отписа по рачуноводственој амортизацији - апликација сама обрачунава датум када треба да се отпише основно средство на основу унетих података и насталих промена у картици основног средства
Испод табеле се налази поље Напомена, које апликација сама попуњава, уколико нешто од података није добро унето (основно средство нема унету ниједну промену, односно почетно стање или набавку, нема датум стављања у употребу, или да је датум амортизације исти или мањи од датума последње амортизације и сл.).
