Преузми – ставке отписа попуњавају се притиском на ово дугме, при чему се отвара форма за избор основних средстава. У листи су приказани називи свих основних средстава, као и њихов број и статус. Једним притиском на назив, селектује се оно основно средство за које се ради отпис. За означавање више основних средстава, потребно је држати притиснуто лево дугме миша и повлачити преко основних средстава које је потребно означити. Кликом на дугме у доњем делу форме Изабери све, селектоваће се сва основна средства. За лакше проналажење основног средства користе се филтери Инвентарски број, Назив, Организациона јединица, Амортизациона група, Номенклатурна група, Стопа отписа, Алат и инвентар или Половно основно средство, који се налазе у горњем делу форме.

Прерачунај – активирањем овог дугмета програм аутоматски прерачунава отпис након унетих измена. Наиме, када су унета основна средства у обрачун, могу се вршити измене у картицама тих основних средстава (повећање или смањење, корекцију...). Кликом левим тастером миша на ред у коме се налази основно средство за које се раде измене и након тога притиском на дугме F12 на тастатури аутоматски се отвара картица основног средства.

Важећи – када су унети подаци исправни, потребно је документ прогласити важећим, притиском на дугме Важећи. Тада ће се променити и статус документа  (горњи леви део прозора), и у картицама основних средстава за које је урађен отпис, као промена биће евидентиран отпис. Да би могао да се уради отпис потребно је да за одабрано основно средство буде урађена амортизација у месецу отписа. Уколико није урађена амортизација у месецу када се ради отпис (месечна амортизација) односно у дану отписа (дневна амортизација), документ отписа неће моћи да се прогласите важећим. Апликација ће јавити поруку да документ отписа не може бити проглашен важећим, и након клика на У реду отвориће се документ Обрачун амортизације у оквиру кога ће бити сва основна средства за која треба да се уради амортизација. Проглашавањем обрачуна амортизације важећим (аутоматски ће се креирати тип промене амортизација у картицама основних средстава), апликација дозвољава и проглашавање документа отписа важећим. 

Избриши – за брисање документа. Ова команда је доступна само ако је документ у статусу у припреми.

Сачувај – за памћење унетих података.

Штампај – за штампање документа. Дугме Штампај даје могућност штампе документа. Рекапитулација отписа добија се кликом на дугме Рекапитулација. Такође постоји могућност приказа документа отписа по групама (организациона јединица, напомена, рачунополагач....)

Број документа – апликација уноси број документа отписа који се израђујет или се може унети неки број. Приликом креирања следећег документа, број ће се повећати за један.

Датум важења документа –   аутоматски се поставља тренутни датум, али може се и ручно унети датум важења отписа, или изабрати из календара који се отвара притиском на стрелицу у десном делу поља.