Нови попис

Опција Нови попис приказује форму за израду пописа основних средстава. Пописом се утврђује стање основних средстава у предузећу, њихова количина и вредност, односно књиговодствено и стварно стање основних средстава, као и разлика између ова два стања, односно вишак или мањак.

Нови попис има статус у припреми.

У горњем делу форме налазе се командни дугмићи:

Освежи – ово дугме служи за освежавање података у ставкама табеле. Уколико у току израде пописа дође до промена у картицама основних средстава, притиском на дугме Освежи, те измене биће прихваћене и промењене у ставкама табеле за израду пописа. Или, ако сте у поље о стварном стању уносили податке, притиском на ово дугме можете их све обрисати, али ће вас апликација о томе обавестити поруком: „Унети подаци о стварном стању биће обрисани. Да ли желите да освежите податке?“

Важећи – када сте сигурни да су унети подаци исправни, потребно је да попис прогласите важећим, притиском на дугме Важећи. Тада ће се променити и статус пописа и биће важећи (горњи леви део прозора). Да бисте успешно прокњижили попис морате формирати обрачун амортизације на дан пописа. Истовремено у картицама основних средстава, у књиговодственој евиденцији, као промена биће евидентирано повећање или смањење вредности, у зависности од тога да ли је резултат основног средства исказани вишак или мањак, што је и наглашено у опису промене. На месту дугмета Важећи појавиће се дугме Прокњижи. Уколико желите да прокњижите попис у програму за финансијско рачуноводство Конто, притисните ово дугме и на питање “Да ли сте сигурни да желите да прокњижите документ?”, одговорите са Yes.

Избриши – за брисање пописа. Ова команда је доступна само ако је документ у статусу у припреми.
Сачувај – за памћење унетих података.
Штампај – притиском на ово дугме појавиће се форма Избор за штампу у којој, притиском на стрелицу у углу, бирате извештај који ћете штампати:

o  Попис – штампа се извештај са свим подацима из форме Попис.

o  Пописна листа – штампа се извештај са свим подацима из форме Попис, осим података из поља количина по попису. Овде вам је дата могућност да приликом физичког пописивања основних средстава, у овај извештај ручно унесете стварно стање основних средстава, односно количину по попису.

o  Пописни вишак – штампа се извештај о основним средствима код којих је пописом утврђен вишак.

o  Пописни мањак – штампа се извештај о основним средствима код којих је пописом утврђен мањак.

Притиском на дугме У реду приказаће вам се изабрани извештај, који можете штампати.

Поља која се попуњавају у форми су:

Број – апликација уноси број пописа који израђујете, или можете унети неки свој број. Приликом креирања следећег пописа, број ће се повећати за један.
Датум важења – аутоматски се поставља тренутни датум, али можете и ручно унети датум важења пописа, или изабрати из календара који се отвара притиском на стрелицу у десном делу поља.

Поља која се попуњавају у табели Ставке су:

Р.б. – односи се на редни број ставке. Апликација аутоматски попуњава ово поље.
Број – аутоматски се уписује инвентарски број основног средства.
Назив – аутоматски се уписује назив основног средства.
Орг .јед. – аутоматски се уписује назив организационе јединице којој припада основно средство.
Локација – аутоматски се уписује локација основног средства.
Бар код – аутоматски се уписује бар код основног средства.
Количина – аутоматски се уписује укупна количина основног средства.
Вредност – преписује се вредност основног средства из књиговодствене евиденције.
Количина по попису – ово поље ви попуњавате, након извршеног физичког пописивања основних средстава.

Испод табеле се налази поље Напомена које служи за унос неке писмене напомене у вези са израдом пописа.

Ако у току рада желите да изађете из форме, притиском на црвено дугме Х (у горњем десном углу форме), појавиће се прозор са поруком “Да ли желите да сачувате промене?”. Притиском на Yes изаћи ћете из форме, а подаци ће бити сачувани.