Избором опције нови рачун отвара се форма:
У горњем делу форме су следећа поља:
- Број МП рачуна - број малопродајног рачуна. Аутоматски се попуњава и не може се мењати. У зависности од подешавања бројеви се могу водити као редни бројеви у малопродаји или на основу спољног броја из модула финансијски документи.
- Датум рачуна - аутоматски се поставља на текући датум. Може се мењати.
- Магацин из кога се продаје - бирате из листе магацина за ваше предузеће. Уколико се у подешавањима унесе шифра магацина, он ће аутоматски бити изабран при креирању новог рачуна. Овај магацин ће се појавити на аутоматски креираним финансијским документима.
- Изабрани додатни ценовник - бира се ценовник из ког ће се попуњавати цене артикала у ставкама рачуна.
- Шифра партнера - може се откуцати или изабрати из филтера који се отвара притиском на тастер F9. Уколико у подешавањима унесете шифру одређеног партнера, он ће аутоматски бити изабран при креирању новог рачуна. Пословни партнер мора бити изабран да би рачун могао да се штампа.
- Назив партнера - аутоматски се попуњава избором шифре партнера.
- Магацин из кога се требује - бирате из листе магацина за ваше предузеће. Уколико се у подешавањима унесе шифра магацина, он ће аутоматски бити изабран при креирању новог рачуна. Овај магацин ће се појавити у робно-материјалном промету ако је у подешавањима изабрано да се малопродајни рачуна евидентира у робно-материјалном књиговодству.
- Организациона јединица - бирате из листе организационих јединица за ваше предузеће.
-
Ослобођено пореза- aко се ради о неком купцу који је ослобођен плаћања пореза, програм прерачуна цене када корсиник програма кликне на чекбокс "ослобођено пореза"
Када се изда фискални исечак, треба да стоји слобо Г на одговарајућим местима (као, на пример, А, Ђ, Е за друге стопе пореза)
Ако су на подешавањима укључене одговарајуће опције, излазни рачун ће бити генерисам са стопом "ослобођено пореза", док ће се појавити у робно-материјално са стопом "неопорезовано",
Поља у табели ставке:
- Редни број - попуњава се аутоматски.
- Шифра артикла - може се откуцати или изабрати из филтера који се отвара притиском на тастер F9 или преко бар- код читача. Ако артикал, са задатом шифром, не постоји, а у подешавањима је изабрано да се проверава постојање артикла са бар кодом, програм ће покушати да нађе артикал чији бар код се подудара са текстом унетим у поље шифра.
- Назив артикла - аутоматски се попуњава избором шифре.
- Бар- код - аутоматски се попуњава избором шифре.
- Количина - аутоматски се уписује вредност 1 коју можете променити.
- Јединична цена са ПДВ - аутоматски се попуњава из изабраног ценовника.
- Укупно - укупна вредност ставке (цена * количина).
Испод табеле налази се секција у којој су приказани:
- Уплата - уносите износ уплате купца.
- Повраћај - аутоматски се израчунава као разлика уплате и вредности рачуна.
- Кеш - износ готовине коришћене за плаћање. Уколико је у подешавањима изабрано да се аутоматски подешава износ кеша на износ рачуна, вредност овог поља ће бити аутоматски попуњена укупном вредношћу рачуна.
- Чек - износ у чековима коришћен за плаћање.
- Картица - износ плаћен картицом. Збир поља кеш, чек и картица мора бити једнак укупној вредности рачуна.
- Износ фискалног рачуна - укупна вредност рачуна.
У доњем десном углу форме налази се дугме Штампај фискални рачун. Притиском на ово дугме штампа се рачун на фискалном штампачу.
У раду са овом формом можете користити следеће скраћенице:
- ctrl + K - пребацује курсор у поље кеш.
- ctrl + U - пребацује курсор у поље уплата.
- ctrl + N - уколико је курсор у табели, пребацује га у нови ред.
- ctrl + P - штампа рачун на фискалном штампачу.
