Избором опције менија Ново основно средство отвара се картица за унос података и евидентирање промена основног средства, било да је тек набављено или је основно средство већ постојеће.
Картица представља централно место, где се групишу сви подаци и све промене једног основног средства. То даје могућност да се основно средство у потпуности води преко картице основног средства. Такође, сви извештаји везани за одређено основно средство базирани су на картици.
У горњем делу форме налазе се командни дугмићи:
-
У употреби – новонабављено основно средство евидентирано у картици, има статус у припреми. Док је основно средство у припреми, као промена се може евидентирати само набавка и почетно стање. Да би основно средство било стављено у употребу, потребно је унети датум стављања у употребу и притиснути дугме У употреби. Тада ће се променити статус основног средства и биће у употреби. На месту дугмета У употреби појавиће се дугме Ван употребе. Ако основно средство желите да ставите ван употребе потребно је унети датум и притиснути ово дугме. Када се средство прогласи ван употребе појавиће се нова поља:
- Разлог стављања ван употребе - могуће је изабрати разлог из падајућег менија
- Датум отуђења - могуће га је попунити само за средства која улазе у ПОА. То је датум када је средство стварно уништено или отуђено.
-
Избриши – за брисање картице основног средства. Ова команда је доступна само ако је документ у статусу у припреми или ван употребе. Исправке грешака приликом рада у оквиру картице основног средства, нпр. погрешно унета амортизациона група, врше се тако што се основно средство стави ван употребе, исправи се грешка и средство врати у употребу.
-
Сачувај – за чување унетих података.
-
Штампај – даје могућност штампања картице основног средства. У зависности од тога која је евиденција изабрана, табела те евиденције биће и штампана.
Поља која се попуњавају у форми су:
-
Инвентарски број – аутоматски се уноси број основног средства које се креира или се може унети неки одређени број. Приликом креирања сваког следећег основног средства, број ће се повећавати за један.
-
Назив – уноси се назив основног средства.
Основни подаци:
-
Набављено – уноси се датум набавке основног средства или се аутоматски преузима датум из поља Датум у табели за унос промена, приликом евидентирања набавке основног средства. Притиском на стрелицу у десном делу поља, приказује се календар у којем се обележава датум. Уколико се ручно уноси датум, мора се прво изабрати одређени датум из календара, па онда ручно уписати датум набавке.
-
У употреби – уноси се датум када је основно средство стављено у употребу. Притиском на стрелицу у десном делу поља, приказује се календар и у њему обележавате датум. Уколико се ручно уноси датум, мора се прво изабрати одређени датум из календара, па онда ручно уписати датум од када је основно средство у употреби.
-
Ван употребе – уноси се датум када је основно средство стављено ван употребе. Притиском на стрелицу у десном делу поља, приказује се календар и у њему обележава датум. Уколико желите ручно да унесете датум, морате прво изабрати неки датум из календара, па онда ручно уписати датум од када је основно средство ван употребе.
-
Орг. јединица – ово поље се попуњава притиском на стрелицу у десном делу поља. У листи означите организациону јединицу којој припада основно средство.
-
Локација – уноси се локација на којој се налази основно средство.
-
Бар код – уноси се бар код основног средства.
-
Век трајања – уноси се век трајања основног средства.
-
Стопа отписа за ванпореску евиденцију – апликација аутоматски обрачунава стопу отписа на основу века трајања, или се може директно унети.
-
Амортизациона група – ово поље попуњава се притиском на стрелицу у десном делу поља. У листи се означава амортизациона група којој припада основно средство.
-
Номенклатурна група – ово поље попуњава се притиском на стрелицу у десном делу поља. У листи се означава номенклатурна група којој припада основно средство. Програм нуди могућност да, уколико се разликујe стопa отписа из номенклатурнe групe и задата стопа отписа, изаберете коју стопу желите да користите. Ову опцију је могуће користити у Напредном пакету.
-
Рачунополагач – шифра рачунополагача може се унети ручно или преко филтера за избор пословног партнера (F9). Дуплим притиском левог тастера миша на жељеног рачунополагача, његова шифра ће се аутоматски уписати у поље Рачунополагач.
-
Добављач – шифра добављача може се унети ручно или преко филтера за избор пословног партнера (F9). Дуплим притиском левог тастера миша на жељеног добављача, његова шифра ће се аутоматски уписати у поље Добављач.
-
Набавна вредност – уписује се набавна вредност основног средства или се аутоматски преузима вредност из поља дугује, приликом евидентирања набавке основног средства у табели за унос промена. Када се у картици основног средства уписује основно средство уписује се цела набавна вредност (у коју је уписана и резидуална вредност), а у поље Набавна вред. са повећањима и смањењима вредности уписује се разлика набавне и резидуалне вредности. Нпр. Основно средство има набавну вредност 1.000.000,00, а резидуалну вредност 200.000,00. У заглављусе уписују ове вредности, а у поље Набавна вред. са повећањима и смањењима вредности аутоматски се уписује 800.000,00. То је вредност на основу које ће се рачунати амортизација.
-
Резидуална вредност – преостала вредност за основна средства. Ако основно средство нема резидуалну вредност то поље треба оставити празно. Резидуална вредност не постоји у пореској евиденцији.
-
Улази у ОА образац – означавањем овог поља основно средство улази у ОА образац (уколико није прва амортизациона група). Требало би да буде означено код средстава набављених и стављених у употребу до 1.1.2019. године
-
Улази у ПОА образац - чекира се аутоматски за сва новонабављена средства. У ПОА обрасцу би требало да се нађу средства набављена и стављена у употребу од 1.1.2019. као и средства из ранијих година која су имала накандна улагања у периоду након тог датума, већа од 10% своје садашње вредности.
-
-
Улази у ПК образац – означавањем овог поља основно средство улази у ПК образац.
-
Ради се обрачун амортизације – назнака да се за основно средство обрачунава амортизација. Уколико ово поље није означено, основно средство неће бити приказано у обрачуну амортизације.
-
Алат и ситан инвентар - означавањем овог поља,означава се одређено основно средство као алат и ситан инвентар. За правилну евиденцију важно је раздвојити основна средства од алата и ситног инвентара јер се алат и ситан инвентар могу користити дужи низ година , али нису вредоносно значајни. Стављањем у употребу потпуно се троше, нема потребе за обрачуном амортизације због мале вредности, одмах се књижи као трошак у пуном износу.
Ванпореска евиденција је књиговодствена евиденција, која се генерише у билансу стања и успеха, док пореска евиденција служи за израду пореског биланса, који представља основ за плаћање пореза на добит.
Ванпореска (књиговодствена) евиденција :
Промене се књиже попуњавањем следећих поља у табели:
-
Р.б. – односи се на редни број ставке. Апликација аутоматски попуњава ово поље.
-
Датум – аутоматски се поставља тренутни датум, али може се унети и ручно или изабрати из календара који се отвара притиском на стрелицу у десном делу поља.
-
Тип промене – промена која се евидентира бира се из листе понуђених типова. Ако је основно средство тек набављено, тип промене биће набавка, а ако је већ у употреби, биће почетно стање. Ове две промене могу представљати само прву ставку у табели. Свака следећа евиденција повећања количине, односно вредности основног средства, представљаће повећање набавне вредности. Такође, може се евидентирати и смањење набавне вредности, као и отуђење, а може се и обрачунати амортизација основног средства. По ванпореској евиденцији, амортизација се обрачунава преко стопе отписа, која се израчунава на основу утврђеног века трајања основног средства.
-
Улаз количина – уколико се ради о набавци или повећању количине основног средства, у ово поље се уписује количина.
-
Излаз количина – уколико се ради о смањењу вредности или отуђењу основног средства, количина се уноси у ово поље.
-
Дугује – у ово поље се уносе сва повећања вредности основног средства (набавка, почетно стање и друга повећања).
-
Потражује – у ово поље се уносе сва смањења вредности основног средства (отуђење, амортизација и друга смањења).
-
Количина – ово поље се аутоматски попуњава и приказује тренутну књиговодствену количину основног средства, као разлику између улаза и излаза.
-
Ново стање – апликација израчунава нову вредност основног средства на основу настале промене.
-
Јединични износ – приказује се јединична вредност основног средства, добијена на основу насталих промена.
-
Стопа - приказује се стопа отписа за ванпореску амортизацију на основу које се смањује вредност основног средства.
-
Организациона јединица - програм аутоматски повлачи организациону јединицу у којој се основно средство налази.
-
Број рачуна – уписује се број документа на основу којег се евидентира настала промена у односу на одговарајуће основно средство.
-
Опис – уноси се опис настале промене везане за изабрано основно средство. Уколико је промена креирана преко документа, у опису је назив документа.
-
Документ - уколико је одређена промена, нпр. амортизација, креирана из документа одавде је могуће отворити исти. Уколико је промена унета директно у картицу, кликом на дугме Креирај документ могуће је креирати документ на основу унете промене. Могуће је креирати документе амортизације, набавке и отписа.
Испод табеле налази се поље Набавна вредност са повећањима и смањењима вредности које представља основицу за рачунање амортизације по пропорционалној методи и које апликација аутоматски рачуна на основу унетих података, као и поља Садашња вредност, Резидуална вредност и Отписана вредност.
Пореска евиденција :
Промене се књиже попуњавањем следећих поља у табели:
-
Р.б. – односи се на редни број ставке. Апликација аутоматски попуњава ово поље.
-
Датум – аутоматски се поставља тренутни датум, али се може унети и ручно или изабрати из календара који се отвара притиском на стрелицу у десном делу поља.
-
Тип промене – промена која се евидентира бира се из листе понуђених типова. Ако је основно средство тек набављено, тип промене биће набавка, а ако је већ у употреби, биће почетно стање. Ове две промене могу представљати само прву ставку у табели. Свака следећа евиденција повећања количине, односно вредности основног средства, представљаће повећање набавне вредности. Такође, може се евидентирати и смањење вредности, али је смањење по пореској евиденцији могуће прокњижити само у виду амортизације или отуђења основног средства. По пореској евиденцији амортизација се обрачунава преко пореске групе.
-
Дугује – у ово поље се уносе сва повећања вредности основног средства (набавка, почетно стање и друга повећања).
-
Потражује – у ово поље се уносе сва смањења вредности основног средства (отуђење, амортизација и друга смањења).
-
Ново стање – апликација израчунава нову вредност основног средства на основу настале промене.
-
Број рачуна – уписује се број документа на основу којег се евидентира настала промена.
-
Опис – може се унети опис настале промене везане за изабрано основно средство.
У горњем делу ове форме налази се поље за унос Набавне вредности по фактури (фактурне набавне вредности).
У доњем делу форме налази се поље Напомена које служи за унос неке писане напомене у вези са креирањем новог основног средства.
Ова евиденција није видљива на средствима од II до V групе која улазе у ОА образац.
Историја организационих јединица:
Хронолошке промене организационих јединица.
Десним кликом на промену организационе јединице могуће је одштампати документ "Премештај OC". Ова могућност је доступна у напредном нивоу.
Историја локација :
Хронолошке промене локација, ова могућност је доступна у напредном нивоу.
Додела рачунополагача :
Хронолошке промене рачунополагача који су задужени за одређена основна средства.
Уколико постоји потреба за извештавањем о историји рачунополагача за неко основно средство, извештај "Историја рачунополагача" налази се на локацији - Основна средства - Извештаји - Историја рачунополагача.
За излазак из форме, притиском на црвено дугме Х (у горњем десном углу форме), појавиће се прозор са поруком “Да ли желите да сачувате промене?”. Притиском на Yes затвориће се форма, а подаци ће бити сачувани.
Аналитике:
Уколико корисник има лиценцу и за модул Возила, овде је могуће повезати основно средство и одређено возило кликом на дугме Избор аналитика. Није могуће везати више возила за једно основно средство. Опција је доступна у напредном нивоу.
