Избором опције Ново почетно стање отвара се форма у коју се уносе подаци о стању артикала на почетку обрачунског периода. Нови документ има статус у припреми.
У горњем делу форме налазе се командни дугмићи:
-
KЕП - Ово дугме се активира уколико је стандардна или напредна верзија апликације, а након што се документ прогласи важећим. Омогућава да се документ евидентира у КЕП књизи. Покретањем ове акције отвара се прозор за избор КЕП књиге у којој ће се документ евидентирати (приликом избора приказује само оне КЕП књиге које одговарају магацину документа).
-
-
преузми рб - ово дугме (постаје доступно притиском на стрелицу поред КЕП дугмета) преузима податке о евидентирању документа у КЕП књигу, и дописује их на крај напомене у формату #кеп:5/10(3)#.
-
избриши рб - ово дугме (постаје доступно притиском на стрелицу поред КЕП дугмета) брише из напомене податке о евидентирању у КЕП (документ остаје евидентиран у КЕП-у).
Преузми – за преузимање почетног стања из модула за магацинско пословање.
Важећа – документ се прогалашава важећим. Када завршите са уносом ставки, притиском на дугме Важећа појавиће се форма са питањем Да ли желите да евидентирате почетно стање у робно-материјалном књиговодству? (уколико сте се определили за полуаутоматско подешавање) и ако желите притиснете Yes. Евидентирани документ можете видети у картици робно-материјалних промена, избором опције Промет. Ако не будете евидентирали почетно стање у робно-материјалном књиговодству, нећете га видети у Картици артикала, иако је исти важећи.
Испод дугмета Важећа налази се поље Датум које се односи на датум сторнирања. Може се унети куцањем или избором из табеле, која се отвара притиском на стрелицу у углу поља.
-
Избриши – за брисање почетног стања. Ова команда је доступна само ако је документ у припреми.
-
Сачувај – за памћење свих унетих промена.
-
Штампај – за штампање документа.
-
Формирај – уколико притиснете ово дугме, појавиће се порука за Избор периода на основу којег желите да формирате почетно стање, при чему помоћу стрелице у десном углу поља бирате период. Притиском на дугме У реду аутоматски уносите податке у почетно стање.
Поља која се попуњавају у форми су:
-
Назив документа – аутоматски се попуњава, али га можете променити.
-
Број – аутоматски се уноси број почетног стања које израђујете, или можете унети неки свој број.
-
Спољни број – интерна ознака за лакше проналажење одређеног почетног стања.
-
Датум – датум се може унети ручно или изабрати из календара који се отвара притиском на стрелицу на крају овог поља.
-
Магацин – бира се из листе која приказује све унете и сачуване магацине. У листи је потребно означити магацин на који се документ односи.
-
Организациона јединица – бира се из листе организационих јединица за ваше предузеће.
Поља која се попуњавају у табели Ставке су:
-
Р.б. – односи се на редни број ставке. Апликација аутоматски попуњава ово поље.
-
Шифра – шифра артикла на који се ставка односи. Може се унети ручно или преко филтера за избор одређеног артикла (F9), који је у оквиру изабраног магацина.
-
Назив – назив артикла, аутоматски се уписује када изаберете шифру.
-
Ј.м. – јединица мере, поставља се аутоматски на основу изабраног артикла.
-
Количина – уносите количину артикала за коју се креира документ.
-
Јединична цена – цена артикла за одређени магацин.
-
Дугује – апликација аутоматски приказује износ добијен на основу унетих података.
У доњем делу форме налазе се следеће картице:
-
Напомена – уписује се додатни опис, уколико је потребан.
-
Аналитике – приказује се ако постоји интегратор.
