Ново почетно стање

Ова опција пружа могућност уноса почетног стања за више основних средстава истовремено. Овом опцијом креирају се картице за сва унета основна средства, која се аутоматски стављају у употребу и препорука је да се рад у програму започне уносом почетног стања за средства која су већ у употреби. Датум важења је датум од кога ће се надаље рачунати амортизација за тако креирана средства па је битно да буде подешен на последњи дан године која претходи години за коју ће се обрачунавати амортизација.

Ново почетно стање има статус у припреми.

Кликни за увећање

У горњем делу форме налазе се командни дугмићи:

Важећи – уколико су унети подаци у почетном стању исправни, потребно га је прогласити важећим, притиском на дугме Важећи. Тада ће се променити статус почетног стања и биће креиране картице за сва основна средства унета у документ. Основна средства биће стављена у употребу, док ће сви унети подаци бити преписани у картицу. Такође, у картици као прва ставка промена, биће евидентирано почетно стање.

Избриши – за брисање почетног стања. Ова команда је доступна само ако је документ у статусу у припреми.
Сачувај – за памћење унетих података.
Штампај – даје могућност штампања почетног стања.

Поља која се попуњавају у форми су:

Број – апликација уноси број почетног стања или се можете унети неки свој број. Приликом сваког следећег креирања почетног стања, број ће се повећати за један.
Датум важења – аутоматски се поставља тренутни датум, али се може унети и ручно или изабрати из календара који се отвара притиском на стрелицу у десном делу поља.

Поља која се попуњавају у табели Ставке су:

Р.б. – односи се на редни број ставке. Апликација аутоматски попуњава ово поље и његова вредност се не може мењати.
Инв. број – уноси се број новог основног средства. Ово је прво поље за унос од стране корисника.
Назив – уноси се назив основног средства.
Ном. група – ово поље попуњава се притиском на стрелицу у десном делу поља. У листи се означава номенклатурна група којој припада основно средство.
Век трајања – уносе се године трајања основног средства.
Ст. отписа – уписује се стопа отписа.
Аморт. група – ово поље попуњава се притиском на стрелицу у десном делу поља. У листи се означава амортизациона група којој припада основно средство.
Орг. јед. – поље се попуњава притиском на стрелицу у десном делу поља. У листи се означава организациона јединица.
Локација – уносите локацију на којој се налази основно средство.
Бар код – уноси се бар код основног средства.
Рачунополагач – шифра рачунополагача може се унети ручно или преко филтера за избор пословног партнера (F9). Дуплим притиском левог тастера миша на жељеног рачунополагача, његова шифра ће се аутоматски уписати у поље Рачунополагач.
Добављач – шифра добављача може се унети ручно или преко филтера за избор пословног партнера (F9). Дуплим притиском левог тастера миша на жељеног добављача, његова шифра ће се аутоматски уписати у поље Добављач.
Набављено – уноси се датум набавке основног средства.
Набавна вред. – уписује се набавна вредност основног средства.
Резидуална вред. – преостала вредност за основна средства. Ако основно средство нема резидуалну вредност, то поље треба оставити празно. Резидуална вредност не постоји у пореској евиденцији.
Отписана вред. – уписује се отписана вредност основног средства.
Фактурна набавна вред. – набавна вредност основног средства која улази у пореску амортизацију.
Отписана вред. по пореској евиденцији – апликација израчунава вредност на основу промене настале приликом уноса отписане вредности (само уколико је реч о првој амортизационој групи).
У употреби – уноси се датум када је основно средство стављено у употребу.
Количина – уноси се количина основног средства за које се креира почетно стање.
Вред. по пореској евиденцији – уписује се вредност основног средства по пореској евиденцији (само уколико је реч о првој амортизационој групи).
Вред. по ванпореској (књиговодственој) евиденцији – уписује се вредност основног средства по ванпореској евиденцији.
Ревалоризационе резерве – уписује се револоризациону вредност основног средства. Ако основно средство нема ревалоризациону вредност, то поље треба оставити празно. Ревалоризациона вредност не постоји у пореској евиденцији.
Алат и ситан инвентар – означава да је основно средство у групи Алат и ситан инвентар.
Половно основно средство – означава да је основно средство купљено као коришћено.
Напомена – ово поље служи за унос напомене одређеног основног средства.
Нематеријална улагања - чекирају се нематеријална улагања набављена после 1.1.2018.
ОА - чекирају се ос набављена и стављена у употребу до 31.12.2018.
ПОА - аутоматски је чекирано, а односи се на ос набављена и стављена у употребу од 1.1.2019. године. Може бити чекирано или ОА или ПОА.

Испод табеле се налази поље Напомена које служи за унос неке писане напомене у вези са креирањем почетног стања.

Притиском на црвено дугме Х (у горњем десном углу форме), појавиће се прозор са поруком “Да ли желите да сачувате промене?”. Притиском на Yes затвориће се форма, а подаци ће бити сачувани.