Ова опција пружа могућност уноса почетног стања за више основних средстава истовремено. Уколико желите да отворите почетна стања за сва основна средства која већ поседујете, да не бисте креирали посебно свако основно средство, овом опцијом отварате картице за сва унета основна средства, која се аутоматски стављају у употребу.
Ново почетно стање има статус у припреми.
У горњем делу форме налазе се командни дугмићи:
-
Важећи – када сте сигурни да су унети подаци у почетном стању исправни, потребно је да га прогласите важећим, притиском на дугме Важећи. Тада ће се променити статус почетног стања и биће важеће (горњи леви део прозора). Када почетно стање прогласите важећим, истовремено се креирају картице за сва основна средства, која сте унели у почетно стање. Основна средства биће стављена у употребу, док ће сви унети подаци бити преписани у картицу. Такође, у картици као прва ставка промена, биће евидентирано почетно стање.
-
Избриши – за брисање почетног стања. Ова команда је доступна само ако је документ у статусу у припреми.
-
Сачувај – за памћење унетих података.
-
Штампај – даје могућност штампања почетног стања.
Поља која се попуњавају у форми су:
-
Број – апликација уноси број почетног стања које израђујете, или можете унети неки свој број. Приликом сваког следећег креирања почетног стања, број ће се повећати за један.
-
Датум важења – аутоматски се поставља тренутни датум, али га можете унети и ручно или изабрати из календара који се отвара притиском на стрелицу у десном делу поља.
Поља која се попуњавају у табели Ставке су:
-
Р.б. – односи се на редни број ставке. Апликација аутоматски попуњава ово поље и његова вредност се не може мењати.
-
Инв. број – уносите број новог основног средства. Ово је прво поље за унос од стране корисника.
-
Назив – уносите назив основног средства.
-
Ном. група – ово поље попуњавате притиском на стрелицу у десном делу поља. У листи означите номенклатурну групу којој припада основно средство.
-
Век трајања – уносе се године трајања основног средства.
-
Ст. отписа – уписујете стопу отписа.
-
Аморт. група – ово поље попуњавате притиском на стрелицу у десном делу поља. У листи означите амортизациону групу којој припада основно средство.
-
Орг. јед. – поље попуњавате притиском на стрелицу у десном делу поља. У листи означите организациону јединицу.
-
Локација – уносите локацију на којој се налази основно средство.
-
Бар код – уносите бар код основног средства.
-
Рачунополагач – шифра рачунополагача може се унети ручно или преко филтера за избор пословног партнера (F9). Дуплим притиском левог тастера миша на жељеног рачунополагача, његова шифра ће се аутоматски уписати у поље Рачунополагач.
-
Добављач – шифра добављача може се унети ручно или преко филтера за избор пословног партнера (F9). Дуплим притиском левог тастера миша на жељеног добављача, његова шифра ће се аутоматски уписати у поље Добављач.
-
Набављено – уносите датум набавке основног средства.
-
Набавна вред. – уписујете набавну вредност основног средства.
-
Резидуална вред. – преостала вредност за основна средства. Ако основно средство нема резидуалну вредност, то поље треба оставити празно. Резидуална вредност не постоји у пореској евиденцији.
-
Отписана вред. – уписујете отписану вредност основног средства.
-
Отписана вред. по пореској евиденцији – апликација израчунава вредност на основу промене настале приликом уноса отписане вредности (само уколико је реч о првој амортизационој групи).
-
У употреби – уносите датум када је основно средство стављено у употребу.
-
Количина – уносите количину основног средства за које креирате почетно стање.
-
Вред. по пореској евиденцији – уписујете вредност основног средства по пореској евиденцији (само уколико је реч о првој амортизационој групи).
-
Вред. по ванпореској (књиговодственој) евиденцији – уписујете вредност основног средства по ванпореској евиденцији.
-
Напомена – ово поље служи за унос напомене одређеног основног средства.
Испод табеле се налази поље Напомена које служи за унос неке писане напомене у вези са креирањем почетног стања.
Ако у току рада желите да изађете из форме, притиском на црвено дугме Х (у горњем десном углу форме), појавиће се прозор са поруком “Да ли желите да сачувате промене?”. Притиском на Yes изаћи ћете из форме, а подаци ће бити сачувани.
