Образац 1 - запослени на неодређено/одређено време
Избором ове опције отвара се форма за унос података о запосленим на неодређено/одређено време.
У општем (горњем) делу форме налазе се следећа поља:
-
Година - година за коју се достављају подаци.
-
Месец - месец за који се достављају подаци (односи се на месец исплате).
-
Опис
-
Преузми из зарада нето и бруто - ако је означено ово поље, вредности колона нето и бруто се преузимају из обрачуна зарада за одговарајући месец. Уколико у обрасцу 1 није штиклирано "Преузми из зарада нето и бруто", а у подешавањима у пољу "Вредност бода" ( Систем > Подешавања и конфигурација > Подешавања > Људски ресурси > Јавна предузећа > Вредност бода ) стоји вредност различита од 1, колоне нето и бруто се попуњавају из подешавања "Вредност бода".
-
Само важећи обрачуни - ако је означено ово и претходно поље, вредности колона нето и бруто се преузимају из обрачуна зарада који су у статусу "важећи".
-
Преузми - кликом на дугме Преузми преузимају се подаци о лицима који се налазе на обрачуну зараде за изабрани период.
-
Извези - кликом на дугме Извези врши се извоз документа у xml формат.
-
Избриши - брисање документа.
-
Сачувај - чување документа.
У доњем делу форме налази се табела у коју можете ручно унети податке или их аутоматски преузети кликом на дугме Преузми. Преузети подаци се могу накнадно мењати. Поља која се налазе у табели су:
-
РБ - редни број.
-
ЈБКJС - јединствени број корисника јавних средстава.
-
Лице - бира се из падајућег менија.
-
Име - попуњава се аутоматски када се изабере лице.
-
Презиме - попуњава се аутоматски када се изабере лице.
-
Функц. клас. - функционална класификација, само за буџетске кориснике. Вредност ове колоне попуњава се из табеле Функционална класификација у картици Запослење. Битно је да буду попуњене вредности колона категорија или група или класа и вредност колоне датум од. Датум од мора да буде мањи од задњег дана месеца за који се ради извештај.
-
Идентификација - за држављане РС: јединствени матични број грађана; за стране држављане: број пасоша - уноси се прво слово "P" (латиницом) па број пасоша; за остало: уноси се прво слово "О" па број тог документа.
-
Врста запослења - на неодређено, одређено, приправник итд.
-
Тип службеника - уноси се само за државне службенике.
-
Платна група - уноси се само за државне службенике.
-
Платни разред
-
Година напредовања - уноси се година напредовања.
-
Група намештеника - уноси се само за државне службенике. Ово поље ће се аутоматски попунити уколико је унет податак о лицу у картици подаци о зарадама.
-
Занимање - попуњавају остали корисници јавних средстава који нису буџетски корисници. Вредност се преузима из табеле запослење (занимање- јавна предузећа) .
-
Проценат ангажовања - уноси се проценат ангажовања. Одговарајући податак ће се уписати из табеле детаљан стаж.
-
Укупан стаж - укупан стаж запосленог у годинама.
-
Стаж у радном односу
-
Стаж ван радног односа
-
Стаж јубиларна - стаж запосленог који се рачуна за јубиларну награду у годинама. Подаци се преузимају из табеле детаљан стаж.
-
Бенефицирани стаж - уноси се у формату 12/14, 12/15, 12/16, 12/18 или се оставља празно поље. Овај податак ће се попунити на основу уноса у табели бенефицирани стаж.
-
Минули рад % - минули рад у процентима. Рачуна се множењем година стажа и процента минулог рада. Проценат минулог рада дефинише се у подешавањима (
Јавна предузећа -> Проценат минулог рада). Подразумевана вредност је 0,4, али се може мењати.
-
Кеофицијент - коефицијент за обрачун зарада.
-
Додатни коефицијент - додатни коефицијент на зараду.
-
Укупни коефицијент - укупни коефицијент за обрачун. Ако у обрасцу 1 није штиклирано "Преузми из зарада нето и бруто", а у подешавањима у пољу "Вредност бода" стоји вредност различита од 1, колоне нето и бруто се попуњавају из подешавања "Вредност бода".
-
Нето основица - износ нето основице за обрачун. Овај податак се преузима из обрачуна зараде за одговарајући месец, уколико се означи опција- Преузми из зарада нето и бруто. Уколико се ова опција не означи овај податак ће се попунити на основу уписаних износа у картици подаци о зарадама у табу Нето/Бруто.
-
Нето основна плата
-
Бруто основица - износ бруто основице за обрачун. Овај податак се преузима из обрачуна зараде за одговарајући месец, уколико се означи опција- Преузми из зарада нето и бруто. Уколико се ова опција не означи овај податак ће се попунити на основу уписаних износа у картици подаци о зарадама у табу Нето/Бруто.
-
Проценат увећања - проценат увећања зараде.
-
Датум дејства промене