Избором ове опције, отвара се форма која се састоји из два дела. У првом делу форме се налазе:
-
Картица Напомене. Омогућава да се за тренутно активно предузеће дефинишу обрасци напомена које је могуће додавати при креирању нових рачуна. Подаци који се попуњавају у табели Стандардне напомене су:
o Текст. Текст напомене.
o Тип документа. За сваку напомену могуће је одредити да ли је предвиђена за све типове рачуна или за одређени тип, који се бира из листе понуђених типова.
o Увек се приказује. Уколико је чекирано ово поље, напомена ће се увек приказивати на изабраном типу документа.
-
Картица Магацини. Омогућава да се за тренутно активно предузеће изабере магацин који ће аутоматски бити изабран при креирању нових рачуна. У табели Магацини налази се списак магацина. Означавањем поња у колони основни бирате подразумевани магацин. Само један магацин може бити основни.
-
Kaртица Рок плаћања. Ако је обележено поље аутоматско израчунавање рока плаћања, можете унете број дана до рока плаћања и да ли се рачунају сви дани у недељи или само радни дани.
-
Картица Приказ примаоца у штампи. Можете одабрати изгледа приказа примаоца код штампања докумената.
-
Картица Место издавања/промета. Попуњава се одабиром жељеног места издавања или промета. Да би поље било активно мора предходно да се подеси у подешавањима/финансијски документи/фактурисање за сва предузећа/основно место издавања и промета.
-
картица КИР - евиденција ПДВ. Дефинисана поља ПДВ евиденције у односу на тип књиге издатих рачуна и пореску стопу. Може се променити избором из падајуће листе.
-
картица КПР - евиденција ПДВ. Дефинисана поља ПДВ евиденције у односу на тип књиге примљених рачуна и пореску стопу. Може се променити избором из падајуће листе.
У овој картици уносе се поља ПДВ евиденције која се аутоматски приказују у финанскијским књигама и после у евиденцији ПДВ-а.
o Врати на почетно стање - одабиром овог поља се враћају подешавања ставки ПДВ евиденције на почетно стање.
У другом делу форме налазе се картице Фактурисање и Шеме за књижење.
У секцији Фактурисање могуће је подешавати изглед штампаног рачуна за тренутно активно предузеће. У оквиру ове секције налазе се следећа поља:
-
Орг. јединица. Попуњава се избором из листе понуђених организационих јединица, унетих у области Чиниоци пословања.
-
Детаљан приказ ставки фактуре. Даје могућност избора да ли ће ставке рачуна у штампаним фактурама бити детаљно приказане (сви подаци: опис, бар код, јед. мере, количина, цена по јединици, рабат, ПДВ основица, стопа ПДВ, укупна накнада) или ће садржати мање података (опис, количина, цена без рабата, рабат, пореска стопа и основица, укупна накнада). Први начин је погоднији за продају различитих артикала, док је други начин погодан за рачуне који се односе на услуге са опширним описом и који се опорезују по истој стопи. Без обзира који од начина изаберете при конфигурацији, можете га променити непосредно пре самог штампања фактуре, у форми за фактурисање.
-
Писмо. Даје могућност избора да ли ће штампани рачуни бити приказни у ћириличном или латиничном писму. Без обзира које је писмо изабрано при конфигурацији, могуће га је променити непосредно пре самог штампања фактуре, у форми за фактурисање.
-
Ознака домаће валуте. Аутоматски се попуњава уколико је у системском подешавању попуњено поље Ознака домаће валуте (Систем > Подешавања > Аванс плус – модул за вођење ПДВ евиденције).
-
Штампње на меморандуму. Даје могућност избора да ли ће страница за фактуру имати повећане маргине. Уколико изаберете опцију „да“, моћи ћете да изаберете и једну од понуђених опција за величину горње и доње маргинe:
o Мања маргина ( око 2,5cm)
o Већа маргина (преко 5cm)
Ово ће вам омогућити да штампате фактуре на готовим меморандумима или, ако то не радите, да штампана фактура има стандардну доњу и горњу маргину.
o У секцији Издавалац - (до 200 слова, до 4 реда). Подразумева се краћи текст (назив, адреса и ПИБ).
o У заглављу стране – у ширини стране. Подразумева се више података о предузећу (назив, адреса, телефони, матични број, текући рачун и ПИБ). Уколико се изабере ова опција, у самом рачуну неће постојати секција издавалац, већ само секција прималац, а подаци о предузећу ће се приказивати у заглављу сваке стране.
o Не штампају се из програма. Уколико се изабаре ова опција, неопходно је да се изабере да се фактуре штампају на мемордандуму.
Избором неког од ових начина, у поље Текст ће се уписати препоручени текст о вашем предузећу, који можете променити.
У секцији Шеме за књижење постоје следећа поља:
-
Шема за књижење издатих рачуна - омогућава избор шеме по којој се аутоматски контирају књиге издатих рачуна свих предузећа, ако је дефинисано више шема по којима се могу књижити документи. Уз програм се испоручује само стандардна шема контни план по МРС. Ако је промењен оригиналан контни план, тако да му стандардна шема не одговара, можете се обратити стручњацима ПС.ИТ који ће додати нову шему, прилагођену вашим потребама.
-
Шема за књижење примљених рачуна - oмогућава избор шеме по којој се аутоматски контирају књиге примљених рачуна свих предузећа, ако је дефинисано више шема по којима се могу књижити документи. Уз програм се испоручује само стандардна шема контни план по МРС. Ако вам стандардна шема не одговара, можете се обратити стручњацима ПС.ИТ који ће додати нову шему, прилагођену вашим потребама.
-
Дугме Освежи шеме за књижење рачуна омогућава да се учита нова или измењена шема за књижење без потребе да се програм искључи и поново укључи.
У секција Потписивање постоје следећа поља:
-
Несертификовани потпис - бира се несертификовани начин потписивања докумената.
o Текстуални потпис - уноси се текст у виду несертификованог потписа одређеног актом предузећа.
o Потпис као слика - бира се фајл који ће се приказивати у виду потписа документа (углавном се поставља слика са печатом или факсимилом предузећа).
-
Сертификовани потпис - ако је чекирана опција дигитални потпис приликом потписивања документа бираће се дигитални сертификовани потпис.
