Откупни лист

Ову опцију је могуће користити уколико имате Стандардни или Напредни пакет.

Приликом набавке од пољопривредника користи се овај улазни документ.

Нови документ има статус у припреми.

Кликни за увећање

У горњем делу форме налазе се командни дугмићи:

КЕП - Ово дугме се активира након што се документ прогласи важећим. Омогућава да се документ евидентира у КЕП књизи. Покретањем ове акције отвара се прозор за избор КЕП књиге у којој ће се документ евидентирати (приликом избора приказује само оне кепу књиге које одговарају магацину документа).

преузми рб - ово дугме (постаје доступно притиском на стрелицу поред кеп дугмета) преузима податке о евидентирању документа у кеп књигу, и дописује их на крај напомене у формату #кеп:5/10(3)#.
избриши рб - ово дугме (постаје доступно притиском на стрелицу поред кепу дугмета) брише из напомене податке о евидентирању у кепу (документ остаје евидентиран у кеп-у).

Преузми – за преузимање документа из овог или других модула (Аванс, модул за магацинско пословање, малопродаја).
Важећа – када сте сигурни да су унети подаци исправни, потребно је да документ прогласите важећим. То ћете учинити притиском на дугме Важећа, и на питање Да ли желите да евидентирате документ у робно-материјалном књиговодству? (уколико сте се определили за полуаутоматско подешавање), одговорите са ДА. Евидентирани документ можете видети у картици робно-материјалних промена, избором опције Промет. Ако не будете евидентирали документ у робно-материјалном књиговодству, нећете га видети у Картици артикала, иако је исти важећи.

Ако је статус документа важећи, на овом месту постојаће дугме Сторнирај и поље Датум (налази се испод дугмета Сторнирај и односи се на датум сторнирања, може се унети куцањем или избором из табеле, која се отвара притиском на стрелицу у углу поља).

Избриши – за брисање документа. Ова команда је доступна само ако је документ у припреми.
Сачувај – за памћење унетих података.
Штампај – за штампање документа.

Поља која се попуњавају у форми су:

Назив документа – аутоматски се попуњава, али га можете променити.
Број – аутоматски се уноси број документа који израђујете, или можете унети неки свој број.
Спољни број – уноси се број документа на основу којег израђујете документ.
Шифра партнера – шифра пословног партнера, може се унети ручно или преко филтера за избор пословног партнера (F9).
Датум – датум се може унети ручно или изабрати из календара који се отвара притиском на стрелицу на крају овог поља.
Магацин – бира се из листе која приказује све унете и сачуване магацине. У листи је потребно означити магацин на који се документ односи.

Организациона јединица – бира се из листе организационих јединица за ваше предузеће.

Поља која се попуњавају у табели Ставке су:

Р.б. – односи се на редни број ставке. Апликација аутоматски попуњава ово поље.

Шифра – шифра артикла на који се ставка односи. Може се унети ручно или преко филтера за избор одређеног артикла (F9), који је у оквиру изабраног магацина. Може се унети и преко падајуће листе коју отварате кликом на .
Назив – назив артикла, аутоматски се уписује када изаберете шифру.
Серијски број - Уноси се серијски број који је дефинисан за одређени артикал, серијски бројеви су сортирани тако да је први онај коме најпре истиче рок трајања. Пасивни серијски бројеви се не појављују у избору. Oва опција се мора предходно укључити у подешавањима. Систем- Подешавања и конфигурација-Подешавања-Робно-материјално-Артикли/Магацини- Артикли-Артикли могу имати серијски број - Да
Ј.м. – јединица мере, поставља се аутоматски на основу изабраног артикла.
Количина – уносите количину артикала за коју се креира документ.
Јединична цена – попуњавате износом набавне цене, која се односи на јединицу робе.
Тип ул. пореске стопе - ово поље се попуњава избором једне од понуђених опција из листе, која се отвара притиском на стрелицу у десном углу поља.
Ул. пор. стопа - аутоматски се попуњава избором пореске стопе.
Износ – аутоматски се приказује износ добијен на основу унетих података.
Износ са ПДВ-ом - аутоматски се приказује добијен износ са ПДВ-ом.
Тежина - Исказује се дефинисана тежина артикла.

Испод табеле се налази картица Напомена у коју се уписује додатни опис, уколико је потребан. У картицу Аналитике уносе се додатне аналитике уколико постоје.

Уколико је укључена опција Евиденција докумената, у доњем делу форме биће приказан панел у коме се налазе информације о томе у којим је све модулима евидентиран означени документ. Дуплим кликом отвара се налог за књижење, промет, КЕП књига или извод где је документ евидентиран (у зависности од изабране картице и инсталираних модула).