Отпис

Ову опцију је могуће користити уколико имате Напредни пакет.

Ово је документ којим се роба отписује из магацина.

Избором ове опције отвара се форма за унос података отписа. Нови документ има статус у припреми.

Кликни за увећање

У горњем делу форме налазе се командни дугмићи:

КЕП - Ово дугме се активира након што се документ прогласи важећим. Омогућава да се документ евидентира у КЕП књизи. Покретањем ове акције отвара се прозор за избор кеп књиге у којој ће се документ евидентирати (приликом избора приказује само оне кеп књиге које одговарају магацину документа).
- преузми рб - ово дугме (постаје доступно притиском на стрелицу поред кепу дугмета) преузима податке о евидентирању документа у кеп књигу, и дописује их на крај напомене у формату #кеп:5/10(3)#.
- избриши рб - ово дугме (постаје доступно притиском на стрелицу поред кеп дугмета) брише из напомене податке о евидентирању у кеп (документ остаје евидентиран у кеп). *Када се Отпис књижи у КЕП, он се евидентира као сторно улаза

Преузми – даје могућност преузимања докумената из овог или других модула (Аванс, модул за магацинско пословање, малопродаја). Притиском на ово дугме отвориће се форма, у којој помоћу филтера бирате одговарајући документ. Дуплим притиском левог дугмета миша на жељени документ, подаци ће се аутоматски преписати у отпис.

За важећи документ на месту дугмета Преузми појавиће се дугме Прокњижи. Ако желите да прокњижите отпис у програму за финансијско књиговодство Конто, притисните ово дугме и на питање Да ли сте сигурни да желите да прокњижите документ?, одговорите са Да. Након изабране шеме у падајућој листи и притиска на дугме У реду, отпис ће аутоматски бити прокњижен у програму Конто.

Важећа – када сте сигурни да су унети подаци исправни, потребно је да документ прогласите важећим. То ћете учинити притиском на дугме Важећа, и на питање Да ли желите да евидентирате документ у робно-материјалном књиговодству? (уколико сте се определили за полуаутоматско подешавање), одговорите са Да. Евидентирани отпис можете видети у картици робно-материјалних промена, избором опције Промет. Ако не будете евидентирали отпис у робно-материјалном књиговодству, нећете га видети у Картици артикала, иако је исти важећи.

Ако је статус отписа важећи, на овом месту постојаће дугме Сторнирај и поље Датум (налази се испод дугмета Сторнирај и односи се на датум сторнирања, може се унети куцањем или избором из табеле, која се отвара притиском на стрелицу у углу поља).

Избриши – за брисање отписа. Ова команда је доступна само ако је документ у припреми.
Сачувај – за памћење унетих података.
Штампај – даје могућност штампања отписа.

Поља која се попуњавају у форми су:

Назив документа – аутоматски се попуњава, али га можете променити.
Број – аутоматски се уноси број отписа који израђујете, или можете унети неки свој број.
Спољни број – уноси се број документа на основу којег израђујете отпис.
Датум – датум се може унети ручно или изабрати из календара који се отвара притиском на стрелицу на крају овог поља.
Магацин – бира се из листе која приказује све унете и сачуване магацине. У листи треба означити магацин на који се отпис односи.
Организациона јединица – бира се из листе организационих јединица за ваше предузеће.

Поља која се попуњавају у табели Ставке су:

Р.б. – односи се на редни број ставке. Апликација аутоматски попуњава ово поље.
Шифра – шифра артикла на који се ставка односи. Може се унети ручно или преко филтера за избор одређеног артикла (F9), који је у оквиру изабраног магацина. Може се унети и преко падајуће листе коју отварате кликом на .
Назив – назив артикла, аутоматски се уписује када изаберете шифру.
Серијски број - Уноси се серијски број који је дефинисан за одређени артикал, серијски бројеви су сортирани тако да је први онај коме најпре истиче рок трајања. Пасивни серијски бројеви се не појављују у избору. Oва опција се мора предходно укључити у подешавањима. Систем- Подешавања и конфигурација-Подешавања-Робно-материјално-Артикли/Магацини- Артикли-Артикли могу имати серијски број - Да
Ј.м. – јединица мере, поставља се аутоматски на основу изабраног артикла.
Количина – уносите количину артикала за коју се креира отпис.
Јединична цена – попуњавате износом набавне цене, која се односи на јединицу робе.
Износ – аутоматски се приказује износ добијен на основу унетих података.
Тежина - Исказује се дефинисана тежина артикла.

Испод табеле се налази картица Напомена у коју се уписује додатни опис, уколико је потребан. У картицу Аналитике уносе се додатне аналитике уколико постоје.

Уколико је укључена опција Евиденција докумената, у доњем делу форме биће приказан панел у коме се налазе информације о томе у којим је све модулима евидентиран означени документ. Дуплим кликом отвара се налог за књижење, промет, КЕПУ књига или извод где је документ евидентиран (у зависности од изабране картице и инсталираних модула).