Отвори ППП

Ова опција менија служи да би се изабрао и отворио ППП образац. Такође, из ове опције се може копирати или избрисати ППП образац.

Кликни за увећање

У горњем делу форме се налазе поља помоћу којих се постављају услови које образац треба да испуни да би се нашао у листи у доњем делу форме. Опције помоћу којих је могуће сужавати опсег претраге образаца су:

Број – број ППП обрасца мора да почиње оним што је унето у овом пољу.
Опис – опис обрачуна мора да садржи текст унет у ово поље.
Датум - период на који се односи ППП образац мора да буде између (укључујући) поља од и до.
Статус – одређује статус обрасца који тражимо. Може да буде:

Сви – сви ППП обрасци.
Нов – ово је статус ППП обрасца који је креиран, али још није сачуван. У нормалном раду ППП образац је јако кратко у овом статусу.
У припреми – образац је сачуван, али није проглашен важећим.
Важећи – ППП образац се не може мењати.

ППП обрасци, који задовољавају задати услов, налазе се у листи. ППП образац у листи описан је помоћу:

Описа
ПИБ-а
Датума почетка и краја периода који обухвата.

Изабрани ППП образац отвара се кликом на дугме У реду или притиском на тастер Enter.

Алтернативно, кликом на десно дугме миша се појављују опције:

Отвори – отвара ППП образац.
Копирај – креира и отвара идентичну копију ППП обрасца.
Обриши – брише ППП образац. ППП образац је могуће обрисати само ако није у статусу „важећи“.

Да би се ППП за неку годину нашао у листи потребно га је претходно формирати што је описано у поглављу Формирај ППП.

Кликни за увећање

У доњем делу прозора имамо приказ података у шест картица:

општи подаци о ППП
приходи из радног односа. Овде улазе подаци из радног односа (зараде, боловања привремени и повремени послови, накнаде трошкова).
приходи ван радног односа. Овде улазе подаци ван радног односа на које се плаћа годишњи порез на доходак грађана.
приходи ван радног односа који не улазе у основицу за годишњи порез на доходак грађана. Заједно са приходима претходном картицом чини укупне приходе ван радног односа који се штампају/извозе.
приходи правних лица. Може да се штампа, извоз није предвиђен прописима.
лица која улазе у ППП
обрачуни који улазе у ППП

Могућа је ручна корекција већине података у картицама.

Из картица Приходи из радног односа и Приходи ван радног односа, могуће је, док је курсор у колони шифра или име или презиме, притиском на тастер Ф11, отворити картицу лица.

Уколико је неопходно, у ППП образац се сада могу ручно додавати лица. Треба приметити да се додата лица не штампају у основу за ППП образац. Лице се додаје уносом у колону шифра. Могуће је и ручно додавање обрачуна у ППП.

У горњем делу форме налазе се команде:

Прогласи важећим - ово дугме је активно када је ППП образац у статусу У припреми. Када је ППП у статусу важећи, дугме постаје Врати у припрему.
Израчунај - враћа вредности стажа на програмски израчунате.

Извези/Увези – отвара следеће опције:

o   Приходи из радног односа. Извози приходе из радног односа (подаци са табеле приходи из радног односа) на дискету. Дугме Извези све извози све податке из табеле, а дугме Извези видљиве извози податке само за оне редове који се виде у табели након филтрирања. Редослед извоза је одређен тренутним редоследом на картици. Сортирање се врши кликом на назив одговарајуће колоне (нпр. ако желимо сортирање по презимену и имену треба кликнути на назив колоне презиме и име). Ако постоји више редова истог лица (тј. лица са истим ЈМБГ) они се сабирају.

о   Приходи ван радног односа. Извози приходе ван радног односа (подаци са табеле приходи ван радног односа и приходи ван радног односа који не улазе у основицу за годишњи порез) на дискету. Дугме Извези све извози све податке из табеле, а дугме Извези видљиве извози податке само за оне редове који се виде у табели након филтрирања. Редослед извоза је одређен тренутним редоследом на картици. Ако постоји више редова истог лица (тј. лица са истим ЈМБГ) они се сабирају.

o   Увоз. Увози податке потребне за генерисање ППП обрасца за одговарајуће исплате из датотеке. Датотека је у формату прилагођеном за увоз извештаја у пореској управи. Ову опцију треба користити ако сте у току године прешли на коришћење програма Тотал С, а из старог програма можете да извезете податке у одговарајућем формату. Ова опција ће:
- Ако је у питању лице које већ постоји у обрасцу (провера се врши по ЈМБГ-у) износе из датотеке ће додати на износе израчунате у Тоталу.
- Ако је у питању лице које не постоји у обрасцу а унето је у шифарнику лица, додаће ред за ово лице и уписаће износе из датотеке.
- Ако је у питању лице који не постоји у шифарнику лица, додаће то лице у шифарник уколико је означено поље крерирај непостојећа лица (шифра ће му бити ЈМБГ) и уписаће износе из датотеке. У супротном, прескаче податке о том лицу.
Процедура за увоз би била да се прво уради ППП образац у Тоталу, па да се након тога увезу подаци из датотеке.
Избриши – брише отворени образац. Образац се не може обрисати уколико је у статусу важећи.
Сачувај – чува измене које смо направили у картицама.

Штампај – отвара опције:

o   Заглавље. Штампа заглавље ППП обрасца. Дугме Штампај све штампа податке за све ставке, а дугме Штампај видљиве штампа податке само за оне ставке у све три картице који се виде у табелама након филтрирања.

o   Приходи из радног односа. Штампа приходе из радног односа (подаци са табеле приходи из радног односа) на дискету. Дугме Штамај све штампа све податке из табеле, а дугме Штампај видљиве штампа податке само за оне редове који се виде у табели након филтрирања. Редослед извоза је одређен тренутним редоследом на картици. Сортирање се врши кликом на назив одговарајуће колоне (нпр. ако желимо сортирање по презимену и имену треба кликнути на назив колоне презиме и име). Ако постоји више редова истог лица (тј. лица са истим ЈМБГ) они се сабирају.

о   Приходи ван радног односа. Штампа приходе ван радног односа (подаци са табеле приходи ван радног односа и приходи ван радног односа који не улазе у основицу за годишњи порез) на дискету. Дугме Штампај све извози све податке из табеле, а дугме Штампај видљиве извози податке само за оне редове који се виде у табели након филтрирања. Редослед извоза је одређен тренутним редоследом на картици. Ако постоји више редова истог лица (тј. лица са истим ЈМБГ) они се сабирају.

o   Правна лица. Како обрачуни за правна лица још нису подржани у Тоталу, штампа се празан образац.

o   Основ за ППДГ-5. Штампа податке неопходне за попуњавање ППДГ-5 пријаве на основу података из ППП пријаве. Ова опција је предвиђена да се користи у случају да је део ППП обрасца увезен (или ручно унесен). У супротном је због лакше провере препоручљиво користити опцију основ за ППДГ-5 (мада би у идеалном случају требало да резултат буде исти). Дугме Штамај све штампа основ за ППДГ-5 за све податке из табеле, а дугме Штампај видљиве штампа податке само за оне редове који се виде у табели након филтрирања. Штампај за изабрано лице штампа извештај само за лице које је изабрано у избору изнад овог дугмета.

Извоз ППП обрасца ради се из три дела, у зависности од врсте прихода:

Приходи из радног односа
Приходи ван радног односа
Приходи правних лица

За свако од ова три дела, приликом извоза формирају се посебни „TXT“ фајлови.

Пре извоза ППП обрасца треба се осврнути на то да ли сте као примаоце прихода имали странце нерезиденте. Ако сте имали овакве исплате, за сваку од врста прихода посебно се извози и формира фајл за нерезиденте, а посебно за остала лица. У зависности од тога извоз ћете радити на један од следећих начина:

1. Порески исплатиоци који међу примаоцима прихода немају странце нерезиденте, врше извоз фајлова на следећи начин:

a) Приходи из радног односа (Део 2) – опција Извези/Увези испод поља Приходи из радног односа кликните на опцију Извези све, затим одаберите где желите да вам се сними фајл и упишите име фајла.

b) Приходи ван радног односа (Део 3) - опција Извези/Увези испод поља Приходи ван радног односа кликните на опцију Извези све, затим одаберите где желите да вам се сними фајл и упишите име фајла.

c) Приходи правних лица (Део 4) - опција Извези/Увези испод поља Приходи правних лица кликните на опцију Извези све, затим одаберите где желите да вам се сними фајл и упишите име фајла.

2. Порески исплатиоци који међу примаоцима прихода имају странце нерезиденте, посебно се ради извоз и формирају фајлови за нерезиденте и за остала лица и то се ради на следећи начин:

a) Приходи из радног односа (Део 2 – за сва лица осим нерезидената) – да би се у штампи, односно у извозу обрасца искључила лица која су нерезиденти, потребно је у табели где су приказана лица из радног односа, у филтеру колоне Странац нерезидент изабрати вредност Не и тиме ће у табели бити приказана сва лица која нису нерезиденти. Затим кликните на опцију Извези/Увези и испод поља Приходи из радног односа кликните на Извези видљиве.

b) Приходи из радног односа (Део 2а – само за нерезиденте) – да би се у штампи и извозу приказала само лица која су нерезиденти, потребно је у табели где су приказана лица из радног односа, у филтеру колоне Странац нерезидент изабрати вредност Да и тиме ће у табели бити приказани само нерезиденти. Затим кликните на опцију Извези/Увези и испод поља Приходи из радног односа кликните на Извези видљиве.

c) Приходи ван радног односа (Део 3 – за сва лица осим нерезидената) - да би се у штампи, односно у извозу обрасца искључила лица која су нерезиденти, потребно је да у табели где су приказана лица ван радног односа, у филтеру колоне Странац нерезидент изабрати вредност Не. Затим кликните на опцију Извези/Увези и испод поља Приходи ван радног односа кликните на Извези видљиве.

d) Приходи ван радног односа (Део 3а – само за нерезиденте) – да би се у штампи и извозу приказала само лица која су нерезиденти, потребно је у табели где су приказана лица ван радног односа, у филтеру колоне Странац нерезидент изабрати вредност Да. Затим кликните на опцију Извези/Увези и испод поља Приходи ван радног односа кликните на Извези видљиве.