Избором ове опције отвара се филтер за избор одређеног основног средства.
Поља која служе за филтрирање и лакше проналажење одређеног основног средства су:
-
Инвентарски бр. – приказује сва основна средства чији инвентарски број почиње текстом у овом пољу.
-
Назив – приказује сва основна средства чији назив почиње текстом у овом пољу.
-
Напомена - приказује сва средства са изабраном напоменом
-
Амортизациона група – приказује сва основна средства која су везана за изабрану амортизациону групу. Бира се из листе понуђених амортизационих група.
-
Орг. јединица – приказује сва основна средства која су везана за изабрану организациону јединицу. Бира се из листе понуђених организационих јединица.
-
Рачунополагач - приказује сва средства са изабраним рачунополагачем
-
Добављач - приказује сва средства са изабраним добављачем
-
Статус – приказује сва основна средства која су везана за изабрани статус. Бира се из листе понуђених статуса.
- Стопа отписа – приказује сва основна средства која су везана за изабрану стопу отписа. Бира се из листе понуђених стопа отписа.
- Разлог ван употребе - приказује сва средства са истим разлогом стављања ван употребе. Бира се из листе понуђених.
-
Номенклатурна група – приказује сва основна средства која су везана за изабрану номенклатурну групу. Бира се из листе понуђених номенклатурних група.
-
Локација - приказује сва средства са изабраном локацијом. Бира се из листе понуђених локација.
-
Баркод - приказује сва средства са изабраним баркодом
- Алат и ситан инвентар – уколико означите ово поље, приказаће вам се основна средства која су евидентирана као алат и ситан инвентар.
-
Половно основно средство – уколико означите ово поље, приказаће вам се основна средства која су евидентирана као половно основно средство.
-
Нематеријална улагања - уколико означите ово поље, приказаће вам се основна средства која су означена у картици основних средстава.
-
Улази у ОА образац - приказује основна средства која улазе у обрачун poreske амортизације do 2019.
-
Улази у ПОА образац - приказује основна средства која улазе у обрачун poreske амортизације do 2019.
-
Улази у ПК образац - приказује основна средства која улазе у ПК образац.
-
Ради се обрачун амортизације - приказује основна средства за која се ради обрачун амортизације.
Притиском десног дугмета миша на жељени документ, појављује се форма која садржи следеће опције:
-
Отвори – отвара изабрани документ.
-
Копирај – појављује се форма која даје могућност креирања новог документа на основу изабраног. Прве две опције су доступне када се означи једно основно средство. Остале се могу користити и за групне промене тј. када се означи више основних средстава.
-
Штампај картицу – ванпореска – отвара приказ штампе ванпореске евиденције одабраног основног средства.
-
Штампај картицу – пореска – отвара приказ штампе пореске евиденције одабраног основног средства (односи се на штампу само основних средстава из прве амортизационе групе).
-
Додај/промени рачунополагача - отвара се форма у којој је могуће изабрати рачунополагача и доделити га свим означеним основним средствима. У приказу испод изабраног рачунополагача биће основна средства која су му додељена. Кликом на дугме Додели појавиће се упитник "Да ли желите да доделите ОС изабраном рачунополагачу ?" Потврдним одговором изабрана основна средства ће се доделити жељеном рачунополагачу .
У картици ос у табу "Додела рачунополагача" може се видети хронолошка додела основног средства рачунополагачима. Могуће је генерисати и извештај који се
налази на локацији - Извештаји - Историја рачунополагача. Ова опција је могућа у напредном нивоу.
-
Додај/промени добављача - отвара се форма у којој је могуће изабрати добављача и доделити га свим означеним основним средствима.
-
Додај/промени номенклатурну групу - отвара се форма у којој је могуће изабрати номенклатурну групу и доделити је свим означеним основним средствима. Ако се ништа не изабере, брише се номенклатурна група. Треба означити да ли ће се приликом промене мењати и стопа на картици ОС. У историју стопа се као датум промене уписује следећи дан након последње промене на картици.
-
Додај/промени организациону јединицу - отвара се форма у којој је могуће изабрати организациону јединицу и доделити је свим означеним основним средствима. Ако се ништа не изабере, брише се организациона јединица. Приликом промене или брисања организационе јединице формираће се документ "Премештај". Ова могућност је доступна у напредном нивоу.
У картици основног средства у табу "Историја организационих јединица" формираће се хронологија премештаја.
-
Прогласи ситан инвентар - за изабрана средства мења вредност поља Алат и ситан инвентар
-
Прогласити да није ситан инвентар - за изабрана средства означава да средства нису ситан инвентар
-
Прогласити да не улази у ОА образац - за изабрана средства означава да средства улазе у ОА и као таква ће се појављивати у извештајима
-
Прогласити да се ради обрачун амортизације - за изабрана средства означава да средства улазе у ОА и као таква ће се појављивати у извештајима
-
Прогласити да се не ради обрачун амортизације- за изабрана средства означава да средства не улазе у ОА и као таква ће се појављивати у извештајима
-
Прогласити нематеријално улагање -за изабрана средства означава нематеријална улагања и као таква ће се појављивати у извештајима
-
Прогласити да није нематеријално улагање - за изабрана средства означава да нису нематеријална улагања и као таква ће се појављивати у извештајима
-
Промени амортизациону групу - избором амортизационе групе и потврдним одговором извршиће се измена амортизационе групе
- Додај/промени бар код - уносом бар кода, кликом на дугме ДОДЕЛИ и потврдним одговором, жељени бар код ће бити додељен изабраном основном средству. Означавањем поља "Избриши бар код" бар код ће бити избрисан.
- Додај / промени локацију - избором локације, уношењем датума промене локације, кликом на дугме ДОДЕЛИ, извршиће се промена локације основног средства. Хролошки приказ промене локације налази се на картици основног средства у табу "Историја локација"
- Промени стопу отписа - уносом нове стопе, избором датума промене и кликом на дугме сними промене, извршиће се промена стопе отписа. Истовремено отвориће се форма документа Формирање стопе по учинку. Документ Формирање стопе по учинку налази се на локацији- Основна средства- Отвори документ- Формирање стопе по учинку. Хронологија промене отписа налази се у картици основног средства, у табу "Историја стопа отписа". Ова могућност је доступна у напредном нивоу.
За штампање више основних средстава одједном, потребно је држати притиснуто лево дугме миша и тастер Ctrl на тастатури и селектовати основна средстава која се штампају.
Код брисања орг. јединице или номенклатурне групе, неће се вршити избор ни орг. јединице ни номенклатурне групе, појавиће се упитник "Да ли желите да обришете орг јед.. номенклатурну групу ? " Потребно је потврдно одговорити .
Основно средство се може отворити дуплим притиском левог дугмета миша на жељено основно средство или избором основног средства и притиском на дугме У реду.