Преко ове форме уносимо план одсуства запослених. На основу унетих података у овој форми у обрачуну зарада се аутоматски израчунавају сати редовног рада и сати одсуства.
У горњем делу форме су филтери преко којих можемо лакше да пронађемо неко одсуство. Опције помоћу којих је могуће сужавати опсег претраге су:
- Датум од
- Датум до краја периода - Избором опсега датума, приказаће се само лица чија су одсуства дефинисана у изабраном периоду.
Ставке табеле се додају за лица притиском на тастер Ф9 или кликом на стрелицу у десном углу колоне шифра. Могуће је додати више лица одједном преко дугмета Додај ставке у табелу.
Поља која се попуњавају у табели одсуства су:
- Шифра лица (име и презиме се попуњава аутоматски), опис филтера за избор лица дат је у поглављу избор лица.
- Боловање на терет послодавца
- Боловање на терет послодавца (пун фонд)
- Плаћено одсуство
- Прекид рада
- Неоправдани изостанак
- Неплаћено одсуство
- Породиљско одсуство
- Боловање на терет фонда
- Службени пут
- Удаљење са посла (самац)
- Удаљење са посла (издржава породицу)
- Одржавање трудноће на терет фонда (пре 11.4.2019)
- Одржавање трудноће на терет послодавца
- Војни или судски позив
- Верски празник
- Породиљско одсуство (после 1.7.2018)
- Боловање на терет фонда (после 11.4.2019)
- Одржавање трудноће на терет фонда (после 11.4.2019)
- Рад од куће (плаћа као и редован рад и нема утицаја на обрачун сем на број дана који улазе у превоз).
- Прерасподела радног времена
- Датум завршетка, ако овај датум није унет сматра се да одсуство траје до даљњег.
-
Износ накнаде
-
Тип боловања на терет фонда (није дефинисано, болест и повреда ван рада, нега детета до 3 године, професионална болест, нега члана породице, изолације и праћење, давалац ткива и органа). У складу са са овим избором попуњавају се сати и износи у обрачунима. У складу са шифром у ПД пријави бира се тип боловања. Шифра 204 - болест и повреда ван рада, професионална болест, нега члана породице, изолација, није дефинисано. Шифра 205 - нега детета до 3 године, давалац ткива и органа. Ова боловања од првог дана иду на терет фонда, не од 30-ог, због тога и служе две шифре.
-
Напомена- произвољна напомена
Треба приметити да ће програм, ако детектује да лице у исто време има два одсуства, означити одговарајуће редове.
На основу ових података се генерише извештај Коришћена одсуства – из плана одсуства.
Прерасподела је концепт који омогућава да се део прековремених сати у овом периоду исплате као радни у наредном периоду а да лице заправо има слободне дане.
Додат је тип одсуства "искоришћена прерасподела радног времена".
Додат је тип увећања "остварени сати рада за прерасподелу".
У обрачуне радне листе (нето и бруто) су додате следеће колоне:
- слободни сати са прерасподеле из претходног периода. Ова колона се попуњава на основу вредности у колони "укупно сати за прерасподелу" претходног коначног обрачуна у коме је лице имало зараду. Може се ручно унети као почетно стање.
- слободни сати са прерасподеле из претходног периода који се користе у овом месецу. У ову колону се уписују сати који се користе за прерасподелу у текућем обрачуну. Ови сати се понашају и плаћају као сати рада. Почетна вредност се преузима из евиденције одсуства.
- сати редован рад без прерасподеле и рада од куће. Сати редовног рада умањени за слободне сате без прерасподеле и без рада од куће.
- сати за прерасподелу у наредним месецима остварени у овом периоду. У овој колони се уписују сати "зарађени" у текућем месецу који ће се користити за прерасподелу у наредном периоду. Почетна вредност се преузима из евиденције увећања из колоне "остварени сати рада за прерасподелу". Они не утичу на зараду у текућем месецу.
- укупно сати за прерасподелу у наредним месецима. У овој колони се на основу претходних колона (1 - 2 + 4) рачуна колико сати има за прерасподелу у наредном периоду. Ако се прерасподела исплаћује као прековремени рад онда треба кориговати вредност у овој колони.
На основу ових колона се рачуна прерасподела. Код тражења података о прерасподели програм гледа најсвежију вредност у колони "укупно сати за прерасподелу у наредним месецима" одговарајућег лица у претходних 6 месеци.
Додат је извештај "контролни извештаји - прерасподела на дан" у коме се може видети која лица имају сате за прерасподелу на одговарајући датум.
У шифарнику Зараде и накнаде - радно време сада се могу дефинисати радна времена. Такође, могу се дефинисати типови одсуства за која се увек рачунају преко стандардног радног времена 5*8.
НАПОМЕНА: ПС.ИТ препоручује да се промена радног времена врши у консултацији са нашом техничком подршком. Стога је опција промене радних времена (не и типова одсуства) у првом тренутку онемогућена.
Ако се користи нестандардно радно време (другачије од 5*8), препорука је да се одсуства која се рачунају по стандардном радном времену унесу у шифарник одсуства да би програм правилно рачунао сате у месецу и неопорезив део.
По дефиницији следећа одсуства се рачунају по стандардном радном времену ( и све њихове подваријанте):
- Боловање на терет фонда
- Породиљско
- Трудничко боловање на терет фонда
Препорука је да се корисник и следећа одсуства води по основном радном времену:
- Боловање на терет послодавца (све варијанте)
- Трудничко боловање на терет послодавца
- Годишњи одмор