Опција Почетно стање омогућава унос података о стању материјала и производа на почетку обрачунског периода, који се истовремено евидентирају у картици артикла.
Почетно стање се може креирати директним уношењем артикала и њиховог стања у ставке табеле или аутоматским креирањем ставки на основу неког претходног обрачунског периода. Почетно стање у магацинском пословању за разлику од робно материјалног није потребно креирати на почетку сваког обрачунског периода.
Нови документ има статус у припреми.
У горњем делу форме налазе се командни дугмићи:
-
Формирај – притиском на ово дугме, аутоматски у почетно стање уносите податке из неког претходног обрачунског периода.
-
Важећа – када сте сигурни да су унети подаци исправни, потребно је да документ прогласите важећим, притиском на ово дугме. Евидентирани документ можете видети у Картици артикала, само уколико је исти важећи.
-
Избриши – за брисање почетног стања. Ова команда је доступна само ако је документ у статусу у припреми.
-
Сачувај – за памћење унетих података.
-
Штампај – даје могућност штампања документа.
-
Преузми - даје могућност преузимања пописа или документа из модула Кал - робно материјално књиговодство
Поља која се попуњавају у форми су:
-
Назив документа – аутоматски се попуњава, али га можете променити.
-
Број документа – аутоматски се уноси број почетног стања које израђујете, или можете унети неки свој број.
-
Спољни број – уносте број документа на основу којег израђујете почетно стање.
-
Магацин – бира се из листе која приказује све унете и сачуване магацине. У листи је потребно означити магацин на који се документ односи.
-
Датум промета – датум се може унети ручно или изабрати из календара који се отвара притиском на стрелицу на крају овог поља.
Поља која се попуњавају у табели Ставке су:
-
Р.б. – односи се на редни број ставке. Апликација аутоматски попуњава ово поље.
-
Шифра – шифра материјала на који се ставка односи. Може се унети ручно или преко филтера, притиском тастера
Ф9, након чега се отвара форма са списком свих материјала унетих у ценовник, који су у оквиру изабраног магацина. Дуплим притиском левог тастера миша на жељени материјал, његова шифра ће се аутоматски уписати у поље. Шифра се може изабрати и из падајуће листе
. Притиском тастера
Ф12 у поље "Шифра" отвара се детаљан приказ дефинисаног артикла који је под том шифром.
-
Назив – назив материјала. Аутоматски се уписује када изаберете шифру.
-
Серијски број - уноси се серијски број који је дефинисан за одређени артикал, серијски бројеви су сортирани тако да је први онај коме најпре истиче рок трајања. Oва опција се мора предходно уклључити у подешавањима - Подешавања и конфигурације-Подешавања -Артикли/Магацини - Артикли- Артикли који имају серијске бројеве - Да. У зависности од даље потребе за радом са серијским бројевима зависиће и подешавања.
-
Ј.м. – јединица мере. Аутоматски се уписује када изаберте шифру материјала.
-
Бр. промене – број промене на картици.
-
Количина – уносите количину материјала за коју се креира документ.
-
Тежина - Исказује се дефинисана тежина артикла.
Испод табеле се налази картица Напомена у коју можете унети додатни опис, уколико је потребан. У картици Аналитике додељују се аналитике уколико постоје.
Магацинско пословање нема период књижења па се за иницијалну вредност од на филтеру за отварање докумената узима датум последњег важећег почетног стања
Ако предузеће има више магацина и почетно стање за сваки са различитим датумима, за пошетни дан се узима последњи.
Постоји подешавање "Иницијални период код отварања документа"које се користи код отварања магацинских докумената.
Систем-Подешавања и конфигурација-Инцијални период код отварања докумената - Почетак године (ако је питању почетно стање).
Ако у току рада желите да изађете из форме, притиском на црвено дугме Х (у горњем десном углу форме), појавиће се прозор са поруком “Да ли желите да сачувате промене?”. Притиском на Yes изаћи ћете из форме, а подаци ће бити сачувани.
