Подешавања за електронску пошту се налазе на путањи Систем-Подешавања и конфигурација-Подешавања за електронску пошту
Потребно је попунити колоне у табели. Те колоне су:
- Предузеће - када унесемо податак у поље Адреса са којег се шаље активира нам се поље Предузеће у ком се налазе опције за изабрано предузеће и опција за сва предузећа
- Адреса са које се шаље - уносимо мејл са кога шаљемо
- Хост - ако постоји потребно га је унети
- Порт - потребно га је унети
- Корисничко име - ако је креирано унети
- Лозинка - ако је креирана унети
- НТЛМ аутентификација- чекирати ако то захтевају поставке на вашем веб серверу
- Обавештење о доспећу - чекирати ако желимо обавештење
- Обавештење о отварању мејла - чекирати ако желимо обавештење
- Број порука у интервалу - зависно од поставки на вашем веб серверу
- Временски интервал - зависно од поставки на вашем веб серверу
- SSL Mode - зависно од поставки на вашем веб серверу бирамо SSl, TLS, Auto ili None. Препоручена поставка је Аuto
- Врста индентификације - зависно од поставки на вашем веб серверу
- Напомена - произвољно поље
Када смо попунили табелу, идемо на дугме Сачувај. Након описаног корака потребно је формирати шаблон притиском на дугме Шаблон. Отвара нам се форма са новом табелом и појављује се дугме Нови Шаблон.
Табела која нам се појавила се аутоматски попуњава из форме Нови Шаблон:
- Назив модула - назив модула из којег шаљемо се аутоматски попуњава из форме Нови шаблон из поља Модул
- Назив поруке - се аутоматски попуњава из форме Нови шаблон из поља Subject ако је дефинисано.
Када идемо на дугме Нови Шаблон отвара нам се форма са пољима која треба попунити и то:
- Налог за електронску пошту - бирамо са ког мејла шаљемо
- Модул - бирамо из ког модула шаљемо
- Предузеће -бирамо за изабрано предузеће или за сва предузећа
Ту су још и поља индентична као у самој поставци мејла:
- CC
- BCC
- Subject
- У празном делу форме уноси се жељени текст који ће стићи примаоцу мејла уз предметни документ.
Када попунимо поља пртиском на дугме у виду дискетице испод које стоји Сачувај шаблон, сачуваће се поставке шаблона.