Ова опција омогућава формирање конфигурације на основу које ће се евидентирати бројеви докумената који се креирају кроз модул кадровске евиденције. Први корак је унос произвољне шифре и назива саме конфигурације. Након чувања задатих параметара, кроз детаљну форму могуће је дефинисати тип, позицију и по потреби текст конкретне конфигурације. Са десне стране форме, врши се подешавање које се односи на везу предузећа и креираних шаблона у којима ће се примењивати претходно конфигурисан систем бројања и евиденције.

Могуће је креирати више различитих подешавања за аутоматско бројање и евиденцију докумената.

На штампи самог документа, могућ је приказ креираног евиденционог броја документа преко додавања одговарајућег поља на самом шаблону документа.

Евиденциони бројеви се приказују у делу Људски ресурси- Документи- Креирана документа по шаблонима, као и у самој картици лица у табу Документи.