Пословни партнери
Бирањем ове опције, отвара се форма за унос, ажурирање и преглед података о пословним партнерима, при чему се под појмом пословни партнер подразумевају сва правна и физичка лица са којима предузеће ступа у пословне контакте (купци, добављачи, разни донатори, спонзори, као и запослени у предузећу).
За унос података о физичким лицима за које се врши обрачун зарада се не препоручује ова опција, већ би податке о лицима требало уносити под опцијом Зараде и накнаде > Лица, јер се табела пословних партнера аутоматски попуњава истим подацима.
Подаци који се попуњавају у табели пословни партнери су следећи:
- Шифра - Шифра предузећа (може садржати и слова и бројеве максималне дужине до 20 карактера). Вредност овог поља мора бити јединствена, тј. не могу постојати два предузећа са истом шифром. Треба приметити да је могуће мењати шифру током рада са програмом, у случају да је неопходно направити другачији систем шифрирања партнера.
- Назив - Назив предузећа (може садржати и слова и бројеве максималне дужине до 200 карактера).
- Правно лице - Ово поље служи за опредељивање типа пословног партнера, тј. означавање да ли је пословни партнер правно или физичко лице. Означено поље дефинише правно лице, а неозначено поље дефинише физичко лице.
- Адреса.
- Место.
- ПАК - Поштански адресни код.
- Поштански број.
- Држава.
- Телефон, факс, e-mail - Ове податке добро је унети због комплетне евиденције података о пословном партнеру.
- ПИБ - Порески идентификациони број предузећа.
- ПДВ обвезник - Потребно је означити ову опцију уколико је предузеће ПДВ обвезник; у супротном оставити неозначено
- Идентификациони број - У ово поље корисник уписује матични број правног лица, ЈМБГ физичког лица, или број путне исправе иностраног партнера.
- ЈБ КЈС- јединствени број корисника јавних средстава
- Тип КЈС- изабрати тип корисника јавних средстава
- Напомена
- Пасиван - Пасивни пословни партнери су они за које више не постоји потреба да се појављују у документима. Ако је ово поље означено, тај пословни партнер се подразумевано не појављује у филтеру за избор пословних партнера. Важно је приметити да се пасивни пословни партнер може поново активирати у случају потребе, простим скидањем ознаке са овог поља.
И овде је, као и у табели Предузећа, кориснику омогућен прегледнији увид у податке о пословном партнеру преко картице детаљ, притиском на тастер F10.
У детаљу имате приказ по картицама које додатно попуњавате.
У картици Основни подаци имате поља из табале и додатна поља:
-
Шифра централе - уноси се ручно или преко филтера за избор пословних партнера F9. Ово се користи за повезивање пословног партнера са својим пословницама. Сви морају бити претходно унети као појединачни пословни партнери.
-
Назив централе - попуњава се аутоматски избором шифре централе.
Ту су још картице Текући рачуни, Девизни рачуни, Категорије, Контакти, Додатни атрибути, Информације из сервиса НБС.
Подаци о текућим рачунима се уносе у табели картице Текући рачуни:
- Број - Број текућег рачуна (уноси се у формату xxx-xxxxxxxxxxxxxxx(-)xx)
- Назив банке - Назив банке се бира из шифарника банака притиском на дугме ... или притиском тастера F9, а може се и директно уписати у ово поље. Уколико се унесе назив који не постоји у листи већ унетих банака, програм ће питати корисника да ли жели да креира нову банку у шифарнику. Потврдним одговором корисника, програм ће креирати банку у Систем>Банке, а корисник ће моћи несметано да настави са радом.
- Позив на број - Ово је податак који се уписује у одговарајуће поље на вирману код плаћања на текући рачун.
- Модел - Ово је податак који се уписује у одговарајуће поље на вирману код плаћања на текући рачун.
- Основни - Предузеће може имати више текућих рачуна (динарски, девизни, помоћни...), али само један може да буде основни. Текући рачун се поставља као основни означавањем овог поља, а подразумева да ће се овај текући рачун користити приликом попуњавања вирмана или приликом обраде података, ако за то постоји потреба.
Ако је ред текућег рачуна обојен у жуто, онда је могуће да:
- За банку, за коју је рачун повезан (шифарник банака је описан у поглављу Банке), није дефинисано поље шифра банке.
- За банку, за коју је рачун повезан, шифра банке није идентична првим трима цифрама текућег рачуна.
Подаци о девизним рачунима се уносе у табели картице Девизни рачуни:
- Назив банке
- Рачун
- Основни - чекирати ако је девизни рачун основни
- iban
- Swift
- Адреса банке
- Место банке
- Држава
- Напомена
У картици Категорије, пословни партнер се може сврстати у одређене категорије, тако што се за изабрану категоризацију изабере одговарајућа категорија којој припада. Категоризације и категорије се претходно морају дефинисати, а овде се бирају на дугме ... или кроз филтер, притиском тастера F9.
У картици
Контакти уносе се подаци о контакт особама:
- Име.
- Презиме.
- Титула.
- Положај у фирми.
- Телефон.
- Мобилни телефон.
- е-маил.
У картици Додатни атрибути уносе се вредности додатних атрибута. Сами атрибути се учитавају из базе, а овде се могу променити само њихове вредности.
Картица Информације из сервиса НБС се користи за преузимање података о текућим рачунима пословног партнера, на основу ПИБ-а, са сајта Народне банке Србије.
Кликом на дугме Преузми податке из сервиса, преузимају се подаци са сајта НБС. Пословни партнер се идентификује на основу ПИБ. Потребно је да буду попуњене вредности поља назив и ПИБ.
Дугме Ажурирај означене податке о партнеру ажурира вредности поља на форми и додаје означене редове у картицу Текући рачуни. Ако није означен ниједан ред табеле, додаће се подаци о свим текућим рачунима.
