Ову опцију је могуће користити уколико имате Стандардни или Напредни пакет.
Ово је улазни документ у магацин којим лице које је дужило одређени алат, враћа тај алат.
Нови документ има статус у припреми.
У горњем делу форме налазе се командни дугмићи:
-
КЕП- Ово дугме се активира након што се документ прогласи важећим. Омогућава да се документ евидентира у КЕПкњизи. Покретањем ове акције отвара се прозор за избор КЕП књиге у којој ће се документ евидентирати (приликом избора приказује само оне КЕП књиге које одговарају магацину документа).
-
преузми рб - ово дугме (постаје доступно притиском на стрелицу поред кепу дугмета) преузима податке о евидентирању документа у КЕП њигу, и дописује их на крај напомене у формату #кеп:5/10(3)#.
-
избриши рб - ово дугме (постаје доступно притиском на стрелицу поред кеп дугмета) брише из напомене податке о евидентирању у кеп (документ остаје евидентиран у ке).
-
Преузми – за преузимање документа из овог или других модула (Аванс, модул за магацинско пословање, малопродаја).
-
Важећа – када сте сигурни да су унети подаци исправни, потребно је да документ прогласите важећим. То ћете учинити притиском на дугме
Важећа, и на питање
Да ли желите да евидентирате документ у робно-материјалном књиговодству? (уколико сте се определили за полуаутоматско подешавање), одговорите са
ДА. Евидентирани документ можете видети у картици робно-материјалних промена, избором опције
Промет. Ако не будете евидентирали документ у робно-материјалном књиговодству, нећете га видети у
Картици артикала, иако је исти важећи.
Ако је статус документа важећи, на овом месту постојаће дугме Сторнирај и поље Датум (налази се испод дугмета Сторнирај и односи се на датум сторнирања, може се унети куцањем или избором из табеле, која се отвара притиском на стрелицу у углу поља).
Поља која се попуњавају у форми су:
-
Назив документа – аутоматски се попуњава, али га можете променити.
-
Број – аутоматски се уноси број документа који израђујете, или можете унети неки свој број.
-
Спољни број – уноси се број документа на основу којег израђујете документ.
-
Шифра партнера – шифра пословног партнера, може се унети ручно или преко филтера за избор пословног партнера (F9).
-
Датум – датум се може унети ручно или изабрати из календара који се отвара притиском на стрелицу на крају овог поља.
-
Магацин – бира се из листе која приказује све унете и сачуване магацине. У листи је потребно означити магацин на који се документ односи.
-
Организациона јединица – бира се из листе организационих јединица за ваше предузеће.
Поља која се попуњавају у табели Ставке су:
-
Р.б. – односи се на редни број ставке. Апликација аутоматски попуњава ово поље.
-
Шифра – шифра артикла на који се ставка односи. Може се унети ручно или преко филтера за избор одређеног артикла (
F9), који је у оквиру изабраног магацина. Може се унети и преко падајуће листе коју отварате кликом на
.
-
Назив – назив артикла, аутоматски се уписује када изаберете шифру.
-
Серијски број - Уноси се серијски број који је дефинисан за одређени артикал, серијски бројеви су сортирани тако да је први онај коме најпре истиче рок трајања. Пасивни серијски бројеви се не појављују у избору. Oва опција се мора предходно укључити у подешавањима. Систем- Подешавања и конфигурација-Подешавања-Робно-материјално-Артикли/Магацини- Артикли-Артикли могу имати серијски број - Да
-
Ј.м. – јединица мере, поставља се аутоматски на основу изабраног артикла.
-
Количина – уносите количину артикала за коју се креира документ.
-
Јединична цена – попуњавате износом просечне набавне цене, која се односи на јединицу робе.
-
Износ – аутоматски се приказује износ добијен на основу унетих података.
-
Тежина - Исказује се дефинисана тежина артикла.
Испод табеле се налази картица Напомена у коју се уписује додатни опис, уколико је потребан. У картицу Аналитике уносе се додатне аналитике уколико постоје.
Уколико је укључена опција Евиденција докумената, у доњем делу форме биће приказан панел у коме се налазе информације о томе у којим је све модулима евидентиран означени документ. Дуплим кликом отвара се налог за књижење, промет, КЕПУ књига или извод где је документ евидентиран (у зависности од изабране картице и инсталираних модула).