Избором опције Предузећа, отвара се форма која се састоји из два дела. У првом делу форме се налазе поља за филтрирање (претраживање) већ унетих података, док се у другом делу форме налази табела за унос података о предузећу.
Подаци о предузећу се могу унети преко табеле предузећа или преко картице. Картица је прегледнија за унос података и добија се притиском на тастер F10, а након уноса шифре предузећа и преласка на следеће поље.
Обавезна поља за унос су само шифра и назив предузећа, али је пожељно у програм унети што више података, како би давао боље резултате. Поља у табели или на картици која се попуњавају су следећа:
-
ПДВ обвезник- Потребно је означити ову опцију уколико је предузеће ПДВ обвезник; у супротном оставити неозначено.
-
Шифра- Шифра предузећа (може садржати и слова и бројеве максималне дужине до 20 карактера). Вредност овог поља мора бити јединствена, тј. не могу постојати два предузећа са истом шифром. Треба приметити да се шифра предузећа може мењати ако за тим постоји потреба.
-
Назив- Назив предузећа (може садржати и слова и бројеве максималне дужине до 200 карактера).
-
Адреса- Штампа се на извештајима где за тиме постоји потреба.
-
Поштански број
-
ПИБ- Порески идентификациони број предузећа.
-
Матични број
-
Шифра делатности
-
Регистарски број-
-
Место- Штампа се на извештајима где за тиме постоји потреба.
-
Телефони
-
Тип предузећа- Бира се из листе понуђених типова:
-
правно лице које се не финансира из буџета,
-
правно лице које се финансира из буџета
-
предузетник,
-
страно представништво,
-
велики порески обвезник,
-
физичко лице,
-
Војска Републике Србије,
-
пољопривредно газдинство.
-
Регистарски број код фонда ПИО.
-
Јединствени број корисника буџетских средстава.
-
Општина седишта- Бира се из листе понуђених општина, унос овог податка је битан за расподелу пореза и доприноса по општинама.
-
Напомена.
Картица предузећа се отвара притиском на тастер F10 или притиском на дугме Детаљ. Треба приметити да за ново предузеће треба да буде унета шифра пре покушаја да се отворити картица.
Картица се састоји из две секције. У горњем делу секције су општи подаци о предузећу (претходно описана поља).
Уколико је као тип предузећа изабран буџетски корисник, појављују се и поља у која се уносе подаци неопходни за генерисање позива на број одобрења код генерисања вирмана:
-
Организациона идентификација
-
Подекономска класификација
-
Извор финансирања
-
Функционална класификација
Уколико је тип предузећа предузетник, постоје и поља:
У доњем делу секције налазе се табеле за унос података о текућим рачунима предузећа и за преузимање података о предузећу из НБС сервиса.
У табу текући рачуни налазе се следећа поља:
-
Банке- Назив банке се бира из шифарника банака, избором из падајућег менија. Претходно је неопходно додати банке кроз опцију Систем>Банке.
-
Број- Број текућег рачуна (уноси се у формату xxx-xxxxxxxxxxxxxxx(-)xx)
-
Основни- Предузеће може имати више текућих рачуна(динарски, помоћни...), али само један може да буде основни. Текући рачун се поставља као основни означавањем овог поља, а подразумева да ће се овај текући рачун користити приликом попуњавања вирмана или приликом обраде података ако за то постоји потреба.
-
Конто- (за књижење)- Уноси се конто за књижење унетог текућег рачуна. Приликом креирања извода у модулу за платни промет- Салдо и аутоматског књижења извода, текући рачун ће бити прокњижен на унети конто.
-
Посебан рачун- (за накнаде) – као посебан рачун се означава рачун који се отвара ради рефундирања средстава која се користе за исплату боловања на терет фонда или породиљског одсуства.
У табу девизни рачуни налазе се следећа поља:
- Банка-Назив банке се бира из шифарника банака, избором из падајућег менија. Претходно је неопходно додати банке кроз опцију Систем>Банке.
- Рачун-Број девизног рачуна (уноси се у формату xxx-xxxxxxxxxxxxxxx(-)xx).
- Iban
- Swift
У табу Информације из сервиса НБС могу се преузети подаци о предузећу из НБС сервиса.
