Ову опцију је могуће користити уколико имате Основни, Стандардни или Напредни пакет.
Пријемница подразумева пријем артикала у магацин.
Избором ове опције отвара се форма за унос података пријемнице. Нова пријемница има статус у припреми.
У горњем делу форме налазе се командни дугмићи:
-
KEP - Ово дугме се активира уколико је стандардна или напредна верзија апликације, а након што се документ прогласи важећим. Омогућава да се документ евидентира у КEП књизи. Покретањем ове акције отвара се прозор за избор КЕП књиге у којој ће се документ евидентирати (приликом избора приказује само оне КЕП књиге које одговарају магацину документа).
-
-
преузми рб - ово дугме (постаје доступно притиском на стрелицу поред кепу дугмета) преузима податке о евидентирању документа у КЕП књигу, и дописује их на крај напомене у формату #кепу:5/10(3)#.
-
избриши рб - ово дугме (постаје доступно притиском на стрелицу поред кепу дугмета) брише из напомене податке о евидентирању у КЕП(документ остаје евидентиран у КЕП).
-
Преузми – даје могућност преузимања докумената из других модула (из Аванса улазни рачун, из модула за магацинско пословање пријемница, из модула Kал калкулацију). Притиском на ово дугме отвориће се форма, у којој помоћу филтера бирате одговарајуће документе. Дуплим притиском левог дугмета миша на жељени документ, подаци ће се аутоматски преписати у пријемницу.
За важећи документ на месту дугмета Преузми појавиће се дугме Прокњижи. Ако желите да прокњижите пријемницу у програму за финансијско књиговодство Конто, притисните ово дугме и на питање Да ли сте сигурни да желите да прокњижите документ?, одговорите са Да. Након изабране шеме у падајућој листи и притиска на дугме У реду, пријемница ће аутоматски бити прокњижена у програму Конто.
-
Важећа – када сте сигурни да су унети подаци исправни, потребно је да документ прогласите важећим. То ћете учинити притиском на дугме
Важећа, и на питање
Да ли желите да евидентирате документ у робно-материјалном књиговодству? (уколико сте се определили за полуаутоматско подешавање), одговорите са Да. Евидентирану пријемницу можете видети у картици робно-материјалних промена, избором опције
Промет. Ако не будете евидентирали пријемницу у робно-материјалном књиговодству, нећете је видети у
Картици артикала, иако је иста важећа.
Ако је статус пријемнице важећи, на овом месту постојаће дугме Сторнирај и поље Датум (налази се испод дугмета Сторнирај и односи се на датум сторнирања, може се унети куцањем или избором из табеле, која се отвара притиском на стрелицу у углу поља).
-
Избриши – за брисање пријемнице. Ова команда је доступна само ако је документ у припреми.
-
Сачувај – за памћење унетих података.
-
Штампај – даје могућност штампања пријемнице.
Поља која се попуњавају у форми су:
-
Назив документа – аутоматски се попуњава, али га можете променити.
-
Број – аутоматски се уноси број пријемнице коју израђујете, или можете унети неки свој број.
-
Спољни број – уноси се број документа на основу којег израђујете пријемницу.
-
Шифра – шифра пословног партнера, може се унети ручно или преко филтера за избор пословног партнера (F9). Није обавезан пословни партнер ако се, на пример, роба премешта из магацина у магацин у оквиру предузећа. Кликом на шифру партнера отвара се филтер пословних партнера где се поново кликом на Додај новог пословног партнера пружа могућност отварања картице новог пословног партнера из самог документа.
-
Датум – датум се може унети ручно или изабрати из календара који се отвара притиском на стрелицу на крају овог поља.
-
Магацин – бира се из листе која приказује све унете и сачуване магацине. У листи треба означити магацин на који се пријемница односи.
-
Организациона јединица – бира се из листе организационих јединица за ваше предузеће.
Поља која се попуњавају у табели Ставке су
-
Шифра –
шифра артикла на који се ставка односи. Може се унети ручно или преко филтера за избор одређеног артикла (
F9), који је у оквиру изабраног магацина. Може се унети и преко падајуће листе коју отварате кликом на
. Кликом на поље "Шифра" и притиском на тастер
Ф12 отвара детаљан приказ артикла који је под том шифром.
-
Назив – назив артикла, аутоматски се уписује када изаберете шифру.
-
Серијски број - Уноси се серијски број који је дефинисан за одређени артикал, серијски бројеви су сортирани тако да је први онај коме најпре истиче рок трајања. Пасивни серијски бројеви се не појављују у избору. Oва опција се мора предходно уклључити у подешавањима. Систем- Подешавања и конфигурација-Подешавања-Робно-материјално-Артикли/Магацини- Артикли-Артикли могу имати серијски број - Да
-
Ј.м. – јединица мере, поставља се аутоматски на основу изабраног артикла.
-
Количина – уносите количину артикала за коју се креира пријемница.
-
Јединична цена – попуњавате износом набавне цене, која се односи на јединицу робе.
-
Тип. пор. стопе – ово поље се попуњава избором једне од понуђених опција из листе, која се отвара притиском на стрелицу у десном углу поља. Реч је о продајној пореској стопи.
-
Фак. Пор. Стопа - Фактурна пореска стопа се попуњава избором типа пореске стопе.
-
Рабат – рабат добављача, представља попуст добављача на бруто фактурну вредност, изражен у процентима. Веома је битно како уписујете проценат. Проценат од 20% уписује се као 0,20. Уколико рабат није одобрен од стране добављача, ово поље се не попуњава.
-
Тежина - Исказује се дефинисана тежина артикла.
-
Напомена - аутоматски се приказује напомена за одређен артикал.
-
Износ без ПДВ-а– аутоматски се приказује износ добијен на основу унетих података.
-
ПДВ - аутоматски се приказује износ ПДВ-а добијен на основу унетих података.
-
Износ - Уноси се износ цене робе.
Испод табеле се налази картица Напомена у коју се уписује додатни опис, уколико је потребан. У картицу Аналитике уносе се додатне аналитике уколико постоје.
Уколико је укључена опција Евиденција докумената, у доњем делу форме биће приказан панел у коме се налазе информације о томе у којим је све модулима евидентиран означени документ. Дуплим кликом отвара се налог за књижење, промет, КЕП књига или извод где је документ евидентиран (у зависности од изабране картице и инсталираних модула).
Уколико постоји потреба за обавештењем да артикал иде у негативу током уноса, у подешавањима је потребно изабрати опцију "ДА". Подешавање се налази на локацији
Систем - Подешавања - Робно-материјално - Општа подешавања - Прикажи обавештење ако артикал иде у негативу током уноса арткала у робне документе.
Такође, уколико постоји потреба за дефинисањем набавног ценовника потребно је чекирати поље у подешавањима. Подешавање се налази на локацији:
Систем-Подешавање-Робно-материјално-Унос пријемнице-Преузми цену из набавног ценовника код одабира артикала у пријемнице,потребно је прво дефинисати цену у набавном ценовнику (Чиниоци пословања -Артикли-Набавни ценовник - ценовник се креира на одређени дан од кад од кад цена важи за жељени магацин). Кликом на дугме Сачувај ценовник је сачуван. Након тога за изабрани магацин и артикал цена ће се аутоматски унети у фактурну цену.
