Пре дефинисања било ког уговора неопходно је да постоји шаблон на основу кога ће се штампати. Приликом дефинисања новог шаблона неопходно је изабрати на који тип уговора се односи.

Шаблон је типски текстуални образац који представља основ за штампање свих уговора истог типа.Чува се у оквиру базе Модула, али његов текст, ако желите, можете сачувати и на диску, као посебну датотеку у једном од формата које подржава програм Word (rtf, txt, htm, html, mht, docx, odt, xml, epub, doc).

 

 

Додавање новог шаблона 

За додавање новог шаблона кликните на команду Нови шаблон документа у основном менију.

Након тога отвара се празан шаблон који треба да дефинишете и сачувате.

 

Рад са већ креираним шаблонима

За почетак рада са већ креираним шаблонима користи се команда из основног менија – Шаблони докумената. Након тога се отвара форма са табелом постојећих шаблона.

У овој форми можете изабрати један шаблон из табеле, тако што ћете га означити, тј. поставити ознаку на почетку реда за жељени шаблон.

Означени шаблон можете да отворите или обришете помоћу командних дугмића Отвори шаблон, односно Обриши шаблон. Ако кликнете на дугме

Отвори шаблон отвориће се нова картица за дефинисање, тј. измену означеног шаблона.

Ако кликнете на дугме Обриши шаблон, Модул ће тражити Вашу потврду да обрише шаблон из базе.

 

 

 

Дефинисање отвореног шаблона

Да би шаблон био потпуно дефинисан неопходно је да унесете основне податке, да уредите његов текстуални изглед и да га сачувате у бази.

Текст шаблона се може уносити директно у оквиру поља едитора Модула, копирати или увести из неке Word датотеке. У односу на стандардне Word документе, шаблони могу садржати и поља из базе Модула, чиме се олакшава припрема и штампање свих уговора истог типа.

Тако, уместо да креирате за сваки уговор посебан документ у који ћете уписати конкретне податке (на пример: број уговора, податке о примаоцу услуга, периоду важења уговора и сл.), креираћете само један шаблон – образац са одговарајућим пољима.

Овај образац ће на Ваш захтев Модул попунити приликом дефинисања конкретних уговора.

 

Основни подаци

Основни подаци се уносе у оквиру картице Детаљи шаблона:

• *Шифра шаблона – Уноси се скраћени назив, тј. шифра шаблона.

• *Назив шаблона – Уноси се пун назив шаблона.

• *Тип шаблона – Бира се из шифарника типова уговора.

>Напомена: Звездицом су означени подаци који се обавезно морају унети.

 

  

Кликни за увећање

Кликни за смањење

     

 

   

Текстуални изглед шаблона

Текст шаблона дефинишете и форматирате помоћу посебног едитора у оквиру Модула, слично као да радите у програму Word.

Форма едитора је подељена на три основна дела:

1. На самом врху су називи картица које представљају основне команде из менија програма Word: Home, Insert, Page Layout, References, Review, View.

После њих следе додатна команда едитора Модула: Убаци поља и Чување шаблона.

2. Одмах испод је део за командне дугмиће изабране картице. Тако, на пример, картица File садржи дугмиће:

• Отвори – за увоз текста шаблона из већ постојећег Word документа;
• Нови – за дефинисање потпуно новог текста, чиме текст шаблона постаје празан;
• Сачувај као – за чување текста шаблона у оквиру посебног Word документа на диску;
• Брзо штампање, Штампање и Преглед пре штампања – за штампање или преглед пре штампања;
• Опозови и понови - за опозивање и враћање (Undo i Redo)

3. Испод наведених командних делова се налази пространо поље за унос текста шаблона. Позицију курсора у овом пољу ћемо звати – текућа позиција.

 

Унос поља из базе

Помоћу команде Убаци поља можете да на жељеним позицијама у текст шаблона убацујете поља из базе, као што су на пример: број уговора, подаци о потписницима уговора, период важења уговора и сл. Приликом штампања на тим позицијама Модул ће аутоматски унети одговарајуће конкретне вредности за сваки од штампаних уговора.

За убацивање поља у текст шаблона потребно је обавити 2 операције:

1. Поставити курсор на место у тексту где треба убацити поље из базе;

2. Изабрати поље из базе које се убацује. Сви подаци, односно поља која се могу убацити у шаблон, су разврстани у групе.

Након клика на дугме на коме пише „Кликните за листу вредности које се могу убацити у документ“, отвара се мени који обухвата следеће групе:

• Предузеће – подаци о предузећу корисника, тј. испоручиоцу услуга;
• Партнер – подаци о примаоцу услуга, тј. пословном партнеру;
• Уговор – подаци из уговора; Уговор детаљ – подаци из детаља уговора;
• Уговор ставка – подаци из ставке уговора, тј. о услузи која се фактурише;
• Датуми – данашњи датум.

Кликом на неку од понуђених група отвара се нови мени са листом поља која припадају изабраној групи. Када изаберете неко од понуђених поља,

Модул аутоматски убацује у текст шаблона ознаку изабраног поља на текућој позицији.

Пример: Кликом на опцију Уговор, а  затим на интерни број, иницира се да се у шаблону, од текуће позиције приликом штампе приказује интерни број уговора. Едитор аутоматски убацујеу текст шаблона од текуће позиције програмску ознаку (на слици између витичастих заграда и маркирана плавом бојом) за поље интерни број. Приликом штампања, Модул аутоматски замењује програмску ознаку поља конкретним интерним бројем уговора који се штампа.

 

Чување шаблона у бази

За памћење уноса свих података и текста, или њихових измена, обавезно је користити дугме Сачувај у картици Чување шаблона. Тако ће шаблон бити сачуван у бази.

Савет:

Ако је потребно да на тексту шаблона радите дуже, можете прво унети било који текст и сачувати шаблон.

Током даљег рада на тексту што чешће користите дугме Сачувај.