Поред конта, дуговне и потражне стране књижења, ставка налога за књижење садржи и следеће податке:
-
датум промене – датум документа који се књижи,
-
датум настанка дужничко поверилачког односа,
-
рок плаћања,
-
пословни партнер – с обзиром да је ово један од типова аналитике о њему ће бити више речи у следећем поглављу,
-
документ – број документа који се књижи. Да би се избегле могуће забуне, предлажемо да уз број унесете и неку ознаку за тип документа (рецимо Ф за фактуре, У за уговоре и сл.),
-
орг. јед. – организациона јединица. Бирате из листе организационих јединица за ваше предузеће.
-
аналитика - уколико је укључена опција контроле субаналитика и пословних партнера у текућем контом плану.
-
опис – текстуални опис књижења.
Приликом уноса конта кориснику се пружа могућност да преко одговарајуће форме, број конта пронађе претраживањем контног плана.