Ову опцију је могуће користити уколико имате Стандардни пакет.
Требовање омогућава евидентирање репроматеријала. Овим документом правимо излаз из изабраног магацина и самим тим долази и до умањења у том магацину . Требовање обично не подразумева обавезно да је сав материјали потрошен , док утрошак то подразумева. Кад се документ прогласи важећим , доћи ће до раздужења изабраног магацина за задату количину.
Избором ове опције отвара се форма за унос података требовања. Нови документ има статус у припреми.
У горњем делу форме налазе се командни дугмићи:
Ако је статус требовања важећи, на овом месту постојаће дугме Сторнирај и поље Датум (налази се испод дугмета Сторнирај и односи се на датум сторнирања, може се унети куцањем или избором из табеле, која се отвара притиском на стрелицу у углу поља).
-
Избриши – за брисање требовања. Ова команда је доступна само ако је документ у припреми.
-
Сачувај – за памћење унетих података.
-
Штампај – даје могућност штампања требовања.
Поља која се попуњавају у форми су:
-
Назив документа –аутоматски се попуњава, али га можете променити.
-
Број – аутоматски се уноси број требовања које израђујете, или можете унети неки свој број.
-
Спољни број – уноси се број документа на основу којег израђујете требовање.
-
Истребовао – шифра пословног партнера, може се унети ручно или преко филтера за избор пословног партнера (F9). Није обавезан пословни партнер ако се, на пример, роба премешта из магацина у магацин у оквиру предузећа.
-
Датум – датум се може унети ручно или изабрати из календара који се отвара притиском на стрелицу на крају овог поља.
-
Магацин – бира се из листекоја приказује све унете и сачуване магацине. У листи треба означити магацин на који се требовање односи.
-
Организациона јединица – бира се из листе организационих јединица за ваше предузеће.
Поља која се попуњавају у табели Ставке су:
- Р.б. – односи се на редни број ставке. Апликација аутоматски попуњава ово поље.
-
Шифра – шифраартикла на који се ставка односи. Може се унети ручно или преко филтера за избор одређеног артикла (
F9), који је у оквиру изабраног магацина. Може се унети и преко падајуће листе коју отварате кликом на
.
-
Назив – назив артикла,аутоматски се уписује када изаберете шифру.
-
Серијски број - Уноси се серијски број који је дефинисан за одређени артикал, серијски бројеви су сортирани тако да је први онај коме најпре истиче рок трајања. Пасивни серијски бројеви се не појављују у избору. Oва опција се мора предходно укључити у подешавањима. Систем- Подешавања и конфигурација-Подешавања-Робно-материјално-Артикли/Магацини- Артикли-Артикли могу имати серијски број - Да
-
Ј.м. – јединица мере, поставља се аутоматски на основу изабраног артикла.
-
Количина – уносите количину артикала за коју се креира документ.
-
Јединична цена – попуњавате износом набавне цене, која се односи на јединицу робе.
-
Износ – аутоматски се приказује износ добијен на основу унетих података.
-
Тежина - Исказује се дефинисана тежина артикла.
Испод табеле се налази картица Напомена у коју се уписује додатни опис, уколико је потребан. У картицу Аналитике уносе се додатне аналитике уколико постоје.
Уколико постоји потреба за обавештењем да артикал иде у негативу током уноса, у подешавањима је потребно изабрати опцију "ДА". Подешавање се налази на локацији:
Систем - Подешавања - Робно-материјално - Општа подешавања - Прикажи обавештење ако артикал иде у негативу током уноса арткала у робне документе.
Уколико је укључена опција Евиденција докумената, у доњем делу форме биће приказан панел у коме се налазе информације о томе у којим је све модулима евидентиран означени документ. Дуплим кликом отвара се налог за књижење, промет, КЕПУ књига или извод где је документ евидентиран (у зависности од изабране картице и инсталираних модула).