Вирмани

Ову опцију је могуће користити у Напредном пакету.

Основна идеја програма је да се кориснику омогући бржа и ефикаснија припрема налога за плаћање обавеза фирме. Програм ће омогућити креирање вирмана који се затим могу увести у програме за електронско плаћање.

Избором ове опције отвара се форма за креирање вирмана.

У горњем делу форме налазе се командни дугмићи:

Кликни за увећање

Извези – даје могућност извоза вирмана. Избором ове опције отвара се листа из које бирате програм за е-банкинг
Сачувај – за чување унетих података. Уколико је чекирано поље да је вирман плаћен, подаци у вирману се не могу мењати
Штампај – даје могућност штампања обрачуна вирмана. Притиском на ово дугме отвара се листа у којој се налазе следећи командни дугмићи, који одређују какав ће бити начин штампе:

o   А4 – ласерски

o   GermanStdFanfold – матрични – користи се ако имате купљене обрасце специјално за штампач, на перфорираном папиру.

o   Листа вирмана

За штампу свих вирманау оквиру табеле, у доњем делу табеле налази се поље Изабери све приказане (видљиве) вирмане за штампање. Притиском на ово поље, аутоматски ће сви вирмани бити чекирани у оквиру табеле у пољу За штампање/извоз.

У поље За период (од до) уноси се временски период у коме су креирани вирмани који ће бити приказани.

Подаци у вирманима могу се унети преко табеле или преко картице. Картица је прегледнија за унос података, а отвара се позиционирањем у неком пољу табеле и притиском на тастер F10.

Кликни за увећање

Поља која се попуњавају у табели су:

Детаљ – картица вирмана. Притиском на ово поље или преко филтера F10, отвара се картица у коју се могу ручно унети подаци. У картици можете направити и измене у већ постојећем вирману и притиском на дугме Сачувај измењени подаци ће бити сачувани
Датум формирања – датум формирања вирмана
Напомена – напомена уз ставку
На основу документа – финансијски документ на основу кога креирате вирман. Притиском тастера F9 отвара се филтер за избор финансијских документа из програма за вођење ПДВ евиденције Аванс
За штампање/извоз – означавањем овог поља омогућено је штампање, односно извоз одређеног вирмана
Плаћено – када је извршено плаћање вирмана потребно је чекирати ово дугме. Програм приликом штампе или извоза вирмана поставља питање "Да ли желите да означите да је вирман плаћен?"
Тип налога - бира се тип налога (налог за пренос, исплату, уплату или наплату)
Платилац – аутоматски се уписују подаци о изабраном предузећу, али се може унети и податак о пословном партнера (притиском тастера F9).
Рачун платиоца – избором платиоца, аутоматски се отвара филтер за избор рачуна платиоца (уколико платилац има више рачуна), или рачун можете изабрати притиском тастера F9
Модел платиоца – може да буде 97 или празно поље
Позив на број платиоца – ако је стављен модел 97, потребно је прерачунати позив на број по том моделу (притиском тастера F4)
Сврха уплате – текстуални опис плаћања
Прималац – притиском тастера F9 отвара се филтер за избор примаоца. Уколико није познат пословни партнер отвориће вам се форма за унос података о новом пословном партнеру
Рачун примаоца – избором примаоца, аутоматски се отвара филтер за избор рачуна примаоца (уколико прималац има више рачуна), или рачун можете изабрати притиском тастера F9
Модел примаоца – исто као код уплатиоца
Позив на број
Шифра плаћања
Валута – за плаћања унутар земље уписује се РСД
Износ
Место пријема
Датум пријема – датум пријема у банку
Датум валуте – датум плаћања
Хитно – означава се ако је потребно вирман послати одмах
Одобрено - уколико постоји лице које одобрава вирмане, користи се ово поље за означавање одобрених вирмана. У извештају Преглед вирмана се може штампати списак одобрених вирмана нпр. за текући дан

У даљем тексту реч 'означени' се односи на обележени ред, а реч 'приказани' на видљиви ред у вирманима.

Означавањем једног или више налога из табеле и притиском на десно дугме миша појавиће се опције:

Обележи за штампање/извоз (означене редове) - обележава за штампање/извоз означене редове
Скини са списка за штампање/извоз (означене редове) - скида са списка за штампање претходно изабран налог
Означи да је плаћено (означене редове) - означава вредност у колони плаћено у означеним редовима
Означи да није плаћено (означене редове) - вредност у колони плаћено више неће бити означена у изабраним редовима
Копирај означено - направи нови вирман на основу постојећег (означене редове) - креира нови вирман као копију означеног. Све вредности ће бити исте осим датума који се поставља на текући
Обележи приказане вирмане за штампање/извоз - обележава за штампање/извоз све приказане вирмане
Обележи на приказаним вирманима да је плаћено - означава вредност у колони плаћено у свим приказаним редовима
Поништи ознаку 'плаћено' и 'за штампање/извоз' на приказаним вирманима - на приказаним вирманима вредности у колонама за плаћено и штампање/извоз више неће бити означене.
Обриши датум пријема на означеним вирманима - брише датум пријема из означених вирмана
Обриши датум валуте на означеним вирманима - брише датум валуте из означених вирмана
Одобри вирмане (означене редове) - означава вредност у колони одобрено у означеним редовима
Захтев - намењен корисницима ИСИБ-а, односи се на захтеве за преузимање обавеза и плаћање, као и за захтеве за извод евиденционог рачуна

Кликом на жељену опцију програм ће аутоматски унети промену у оквиру поља За штампање/извоз, плаћено, датум пријема, датум валуте или одобрено.

Омогућено је формирање вирман за плаћање делимично разрешених рачуна у платном промету за кориснике који имају и модул Финансијски документи.

Кад се изабере документ у вирману, износ ће бити једнак неразрешеном износу тог документа.

Уколико постоје вирмани који нису плаћени, а којима је истекао датум валуте на данашњи дан, појавиће се упозорење које ће дати информацију да вирман није плаћен и ред ће бити означен црвеном бојом.

Напомена: могуће је креирање вирмана из модула Зараде и накнаде. Ако су већ креирани вирмани на основу неког обрачуна, може се изабрати ново креирање вирмана, чиме ће стари бити обрисани. За преглед креираних вирмана изаберите опцију НЕ.

Корисници напредне верзије који врше плаћање преко ИСИБ-а такође имају могућност аутоматског формирања вирмана, плаћања и разрешавања уплата.