Промет

Избором опције Промет отвара се форма која даје могућност евидентирања насталих промена, везаних за стање артикала у предузећу. Пре било каквог уноса података у табелу, неопходно је означити период књижења на који се подаци (промене) односе.

У горњем делу форме налазе се командни дугмићи:

Прерачунај промет – притиском на ово дугме отвара се форма за избор магацина за који желимо да прерачунамо промет (ово дугме се користи само за магацине који се воде по просечној набавној цени).
Преузми – ово дугме користите ако промене настале на основу неког од креираних докумената желите да прокњижите у картици робно-материјалног књиговодства. Притиском на дугме отвара се форма за избор типа извора промене. Након обележавања одговарајућег типа и притиска на дугме У реду, отвара се филтер који вам омогућава да видите документе везане за изабрани тип извора промене. Селектовањем једног или више докумената и притиском на дугме Изабери, подаци ће се преписати у картицу робно-материјалног књиговодства.
Штампај – за штампање изваштаја о промету.
Сачувај – за памћење унетих података.

У подсекцији Филтер налазе се поља, уз помоћ којих можете имати увид у евидентиране промене, или лакше пронаћи одређену промену. Поља у филтеру су:

Датум промене (од до) – приказује промене које се односе на изабрани период.
Магацин – приказује промене које се односе на изабрани магацин. Бира се из листе понуђених магацина.
Организациона јединица – приказује промене које су везане за изабрану организациону јединицу. Бира се из листе понуђених организационих јединица.
Артикал – приказује промене које се односе на изабрани артикал.
Пословни партнер – приказује промене које су везане за изабраног пословног партнера.
Налог – приказује промене које су прокњижене у оквиру изабраног налога.
Број – приказује промене чији број почиње текстом у овом пољу.
Опис – приказује промене чији опис почиње текстом у овом пољу.

Поља која се попуњавају у табели Промене су:

Налог – у ово поље корисник уписује налог, који обухвата групу промена.
Д. промене – аутоматски се поставља тренутни датум, али се може уписати и неки други.
Д. књижења - датум књижења. У току истог дана може се десити да постоји више улаза и више излаза. Цена, по којој се евидентирају излази, зависи од редоследа евидентирања у промет. Ово поље треба да реши тај проблем.
Магацин – магацин на који се промена односи. Бира се из листе у којој су приказани сви унети и сачувани магацини.
Документ – корисник наводи документ на основу којег књижи насталу промену. То може бити, на пример, број пријемнице, број отпремнице…
Артикал – шифра артикла за који књижимо промену. Може се унети ручно или преко филтера за избор артикла (F9).
Улаз – уколико се ради о пријему артикала у магацин, у ово поље се уписује количина примљене робе.
Излаз – уколико се ради о издавању артикала из магацина, у ово поље се уписује количина издате робе.
Наб. цена – набавна цена (јединице робе) се уноси у случају када се артикли у магацину воде по набавној цени, али се може унети и у случају када се воде по просечној цени.
Цена – ако се роба и материјал у магацину воде по продајној цени, онда се поље попуњава износом цене, који се односи на јединицу робе.
Дугује – ако се у промени ради о улазу робе у магацин, попуњавањем поља улаз и набавна цена (ако се роба води по набавној цени) или цена (ако се роба у магацину евидентира по продајној цени), у поље дугује се аутоматски исписује вредност (апликација аутоматски множи поље улаз и вредност поља у које сте унели цену).
Потражује – ако се у промени ради о излазу робе из магацина, попуњавањем поља излаз и набавна цена (ако се роба води по набавној цени) или цена (ако се роба у магацину евидентира по продајној цени), у поље потражује се аутоматски исписује вредност (апликација аутоматски множи поље излаз и вредност поља у које сте унели цену).
Орг.јед. – шифра организационе јединице. Може се унети ручно или преко филтера за избор организационе јединице (F9).
Партнер – шифра пословног партнера. Може се унети ручно или преко филтера за избор пословног партнера (F9).
Почетно стање – уколико се врши евиденција почетног стања, потребно је означити ово поље.
Опис – корисник може унети опис настале (прокњижене) промене.

Напомена:

Може се прокњижити само важећи документ.
За одређени артикал не може се у истом реду табеле унети и улаз и излаз. Сваки нови улаз и сваки нови излаз робе из магацина књиже се у засебним редовима.
У колонама улаз или излаз може се унети и негативна вредност. То се ради у случају када је потребно сторнирати количину робе, коју смо примили или издали из магацина.
Када желите да прегледате прокњижене промене за одређени период књижења, у горњем делу форме (Датум промене) потребно је означити датум почетка, као и датум краја жељеног периода. Такође је важно у пољима Магацин и Артикал означити опције (магацин и артикал за који желимо да видимо прокњижене промене) и у табели ће се појавити промене, које се односе на тражени период књижења.