Избором ове опције формира се финансијски извештај који можете сачувати и касније поново отворити. Може да постоји више докумената за један контни план.
У горњем делу форме налазе се командни дугмићи:
-
Прогласи важећим – доступан је само ако је биланс у статусу припреме.
-
Израчунај - притиском на ово дугме израчунавају се износи извештаја. Треба најпре попунити прве две картице у доњем делу форме, а затим кликнути на ово дугме.
-
Извези - чува податке у спољној xml датотеци.
-
Избриши – притиском на ово дугме отвара се форма са питањем Да ли сте сигурни да желите да избришете биланс? У зависности од тога коју команду изаберете (ДА или НЕ), биланс ће бити избрисан или не.
-
Сачувај – доступан је само ако је биланс у статусу у припреми и ако је нешто мењано на билансу. Уписује унете промене у базу података и омогућује да се рад на билансу заврши накнадним позивањем биланса. Уколико се, по уносу података, не притисне дугме Сачувај, а покуша се затварање форме, појавиће се нова форма са питањем Да ли желите да се сачувају измене?.
-
Штампај – штампање биланса.
Поља која се попуњавају у форми су:
-
Број – аутоматски се додељује при креирању налога.
-
Назив - аутоматски се попуњава, али се може мењати.
-
Датум од/до - период за који се израчунава извештај. Аутоматски се поставља на почетни и завршни датум текућег контног плана, али се може мењати.
-
Напомена - произвољан текст.
У картици Подаци о предузећу поља се аутоматски попуњавају, али се њихове вредности могу мењати.
У подсекцији Параметри биланса могуће је подесити број цифара за заокруживање и тип предузећа.
У картици Подаци о контном плану попуњавате следеће параметре:
-
Контни план – бира се из листе понуђених контних планова.
-
Само важећи налози – уколико је означено ово поље, у прорачун улазе само прокњижени налози. У супротном, биће приказани сви.
-
Укључи затварање пословних књига - ако је означено ово поље, у прорачун улази и затварање пословних књига.
-
Рачунај претходни период - ако се означи ово поље, потребно је изабрати претходни контни план који улази у извешај.
-
Посматрај датум налога - ако је означено ово поље, неће се користити датуми на ставкама за филтрирање, већ датум налога.
Извештај се генерише притиском на дугме Израчунај. У картици Биланс стања биће приказани израчунати подаци који се могу мењати. Позиције биланса које зависе од неких других позиција се не могу ручно мењати.
