М4 образац се креира уз помоћ чаробњака и може да се ради за период, а не само за целу годину. Могуће је бирати лица и обрачуне који улазе у М4. Може да постоји више М4 извештаја у оквиру једне године (ако је мењано седиште предузећа, ако постоји више регистарских бројева ПИО).
Ова опција покреће чаробњака који ће формирати нови М4 образац.
Кликом на Следеће отвара се форма са општим подацима о М4 обрасцу.
Поља на форми се аутоматски попуњавају, али се њихове вредности могу мењати.
-
Поља датум од и до се подразумевано постављају на први и последњи дан претходне године. М4 образац се формира за изабрани период (променом датума од и до). Могуће је креирати више М4 извештаја у оквиру једне године (ако је мењано седиште предузећа, ако постоји више регистарских бројева ПИО).
-
Опција само важећи обрачуни означава да ли се у обзир узимају само обрачуни чији је статус "важећи".
-
Oпција само коначни означава да ли се у обзир узимају само обрачуни који су означени као коначни.
-
Опција узми у обзир члан 140. Закона о обавезним социјалним доприносима означава се у случају када запослени ради код једног послодавца са непуним радним временом, а зарада коју остварује је нижа од најниже месечне основице доприноса (за основицу доприноса се узима најнижа месечна основица доприноса), када запослени ради са непуним радним временом код два или више послодаваца , а сваки послодавац обрачунава и плаћа доприносе на зараду који запослени остварује код тог послодавца, ако је та једнака или виша од сразмерног изноcа најниже месечне основице доприноса који се утврђује сразмерно радном времену запосленог код тог послодавца у односу на пуно радно време и у случају када запослени ради са непуним радним временом код два или више послодавца, а послодавац код којег остварује зараду нижу од сразмерног износа најниже месечне основице који се утврђује сразмерно радном времену запосленог код тог послодавца у односу на пуно радно време, а обрачунава и плаћа доприносе на сразмерни износ најниже месечне основице доприноса.
-
Опција боловање на терет послодавца се рачуна у други основ означава могућност раздвајања износа боловања на терет послодавца од обрачуна зарада код лица која немају бенефиција. Код лица која имају бенефиције боловање увек иде у други основ.
-
Опција породиље предузетнице улазе у М4 означава могућност израде М4 за породиљу предузетницу.
Кликом на дугме Следеће, отвара се форма на којој бирате лица која ће се наћи на М4 обрасцу.
Подразумевано су изабрана сва лица за које постоје обрачуни у задатом периоду. Поједина лица се могу наћи на М4 обрасцу или изоставити, тако што се означе (или не означе) поља у првој колони табеле.
Подаци у табели се могу филтрирати по свим колонама. Дугме Означи све видљиве означава сва лица која се тренутно виде у табели.
Кликом на дугме Избриши све ознаке ниједно лице неће бити избарано.
Затим следи форма на којој бирате обрачуне који ће ући у М4 образац.
Кликом на дугме Крај, ако је означено поље израчунај М4 образац, отвара се новоформирани М4 образац.
