Отвори М4

Ова опција менија служи да би се изабрао и отворио М4 образац. Такође, из ове опције се може копирати или избрисати М4 образац.

Кликни за увећање

У горњем делу форме се налазе поља помоћу којих се постављају услови које образац треба да испуни да би се нашао у листи у доњем делу форме. Опције помоћу којих је могуће сужавати опсег претраге образаца су:

Број – број М4 обрасца мора да почиње оним што је унето у овом пољу.

Опис – опис обрачуна мора да садржи текст унет у ово поље.

Датум - период на који се односи М4 образац мора да буде између (укључујући) поља од и до.

Статус – одређује статус обрасца који тражимо. Може да буде:

Сви – сви М4 обрасци.
Нов – ово је статус М4 обрасца који је креиран, али још није сачуван. У нормалном раду М4 образац је јако кратко у овом статусу.
У припреми – образац је сачуван, али није проглашен важећим.
Важећи – М4 образац се не може мењати.

М4 обрасци, који задовољавају задати услов, налазе се у листи. М4 образац у листи описан је помоћу:

Описа
Регистарског броја код фонда ПИО
Датума почетка и краја периода који обухвата.

Изабрани ППП образац отвара се кликом на дугме у реду или притиском на тастер Enter.

Алтернативно, кликом на десно дугме миша се појављују опције:

Отвори – отвара М4 образац.
Копирај – креира и отвара идентичну копију М4 обрасца.
Обриши – брише М4 образац. М4 образац је могуће обрисати само ако није у статусу „важећи“.

Да би се M4 за неку годину нашао у листи потребно га је претходно формирати што је описано у поглављу Формирај М4.

Кликни за увећање

У доњем делу прозора имамо приказ података у четири картице:

општи подаци о М4
ставке М4
лица која улазе у М4
обрачуни који улазе у М4

Могућа је корекција свих података у картицама Општи подаци о М4 и Ставке М4. Картице Обрачуни који улазе у М4 и Лица које улазе у М4 служе за преглед и подаци у њима се не могу мењати изузев ПИБ-а и регистарског броја код фонда ПИО за лица.

Из картице Ставке М4, могуће је, док је курсор у колони шифра или име или презиме, притиском на тастер Ф11, отворити картицу лица.

Уколико је неопходно, у М4 образац се сада могу ручно додавати лица. Треба приметити да се додата лица не штампају у основу за М4 образац. Лице се додаје уносом у колону шифра. Могуће је и ручно додавање обрачуна у М4.

У горњем делу форме налазе се команде:

Прогласи важећим - ово дугме је активно када је М4 образац у статусу У припреми. Када је М4 у статусу важећи, дугме постаје Врати у припрему.
Израчунај - враћа вредности стажа на програмски израчунате.

Извези/Увези раднике – отвара следеће опције:

o   Радници (М-4). Извози М4 за раднике (фонд запослених) на дискету. Потребно је да су претходно попуњена поља број МФ ролне и почетна позиција у картици Основни подаци о М4. Дугме Извези све извози податке за све раднике из М4, а дугме Извези видљиве извози податке само за оне раднике који се виде у табели након филтрирања.

o   Власници (М-4/СП). Извози М4 за власнике (самосталне делатности) на дискету. Потребно је да су претходно попуњена поља број МФ ролне и почетна позицијау картици Основни подаци о М4. Дугме Извези све извози податке за све власнике из М4, а дугме Извези видљиве извози податке само за оне власнике који се виде у табели након филтрирања.

o   Увоз. Увози податке потребне за генерисање М4 обрасца за одговарајуће исплате из датотеке. Датотека је у формату прилагођеном за увоз извештаја у фонду за ПИО. Ову опцију треба користити ако сте у току године прешли на коришћење програма Тотал С, а из старог програма можете да извезете податке у одговарајућем формату. Ова опција ће:
- Ако је у питању лице које већ постоји у обрасцу (провера се врши по ЈМБГ-у) износе из датотеке ће додати на износе израчунате у Тоталу.
- Ако је у питању лице које не постоји у обрасцу а унето је у шифарнику лица, додаће ред за ово лице и уписаће износе из датотеке.
- Ако је у питању лице који не постоји у шифарнику лица, додаће то лице у шифарник уколико је означено поље крерирај непостојећа лица (шифра ће му бити ЈМБГ) и уписаће износе из датотеке. У супротном, прескаче податке о том лицу.
Процедура за увоз би била да се прво уради М4 образац у Тоталу, па да се након тога увезу подаци из датотеке.
Избриши – брише отворени образац. Образац се не може обрисати уколико је у статусу важећи.
Сачувај – чува измене које смо направили у картицама.

Штампај – отвара опције:

o   Радници (М-4). Штампа лица која су на фонду запослених. Дугме Штампај све штампа податке за све раднике из М4, а дугме Штампај видљиве штампа податке само за оне раднике који се виде у табели након филтрирања. Уколико је означено поље штампај збирне (М-4К), штампа збирно М4-К образац.

o   Власници (М4/СП). Штампа лица која су на фонду самосталних делатности. Дугме Штампај све штампа податке за све власнике из М4, а дугме Штампај видљиве штампа податке само за оне власнике који се виде у табели након филтрирања. Уколико је означено поље штампај збирне (М-4К/СП), штампа збирно М4-К образац.

Треба приметити да ће се лица штампати у складу са редоследом који имају у табели. Сортирање се врши кликом на назив одговарајуће колоне (нпр. ако желимо сортирање по презимену и имену треба кликнути на назив колоне презиме и име).

o   Појединачни. Отвара филтер у коме се може изабрати лице за које желимо да штампамо М4 или М4/СП извештај.